Bez ohledu na to, jaký druh technického psaní děláte, je nezbytné mít praktický cheat na pravidla používání velkých písmen. Pokud tedy potřebujete něco pro klienta dokončit, nemusíte se prohrabávat referenčními knihami nebo zběsile hledat odpovědi na webu. Uložte si tato pravidla do záložek, abyste je měli na dosah ruky.
Všechna vlastní podstatná jména pište velkými písmeny
Stejně jako jakýkoli jiný typ psaní pište v technických dokumentech velká písmena vlastních podstatných jmen. Může však být náročné zjistit, co je vlastní podstatné jméno a co je jen jiné slovo. Mějte tyto tipy na paměti.
Pojmenovaná místa, silnice a vozidla
Uveďte velká písmena na všechny pojmenované budovy, stejně jako všechny ulice, mosty, tunely, železnice a další umělé stavby. Pokud používáte oficiální název, pište velkými písmeny i způsoby dopravy (velká písmena „Ford Focus“, ale ne „auto“). Pokud místo, budova nebo místnost není pojmenována, neměla by být velká.
Lidé a někdy jejich vynálezy
Jména lidí vždy pište velkými písmeny, stejně jako v jakémkoli dokumentu. Jako technický spisovatel se však můžete setkat i s vynálezy nebo objevy pojmenovanými po lidech. V takovém případě je jméno osoby napsáno velkými písmeny, ale slovo pro objev nebo vynález nikoli: Vzpomeňte si na „Bunsenův hořák“, „Haleyho kometu“, „Alzheimerovu chorobu“a „Petriho misku“. Kapitalizujte pouze teorie a vědecké zákony, které jsou po někom pojmenovány.
Teplotní stupnice
Podobně jsou po vědcích pojmenovány teplotní stupnice, jako jsou Fahrenheit, Celsius a Kelvin. Z tohoto důvodu by měl být název váhy v technických dokumentech vždy velkými písmeny.
Kluby a organizace
Zaměstnávejte všechny jmenované kluby, bratrské společnosti, oficiální skupiny a další organizace. Využívejte také služby od těchto organizací, ale pouze pokud jsou oficiálně pojmenovány. Například "Microsoft Word", ale ne "software pro zpracování textu Microsoft."
Směry pouze pro vlastní podstatná jména
Směry na kompasu by měly být velké, pouze pokud jsou součástí vlastního podstatného jména nebo známého názvu místa. Například „West Coast“by mělo být psáno velkým písmenem, stejně jako „West Palm Beach“. "Jet na západ" by však neměl.
Někdy části systému nebo softwaru velká písmena
Podobně pište velkými písmeny jakoukoli pojmenovanou součást systému, o které píšete. Zvažte například tyto příklady:
- Velká písmena v názvech nabídek nebo prvků rozhraní, jako je „Nabídka nápovědy“, pokud jsou v systému velká.
- Pokud prvky rozhraní nejsou v systému psány velkými písmeny, nepište je v dokumentaci velkými písmeny.
- Nepište velká písmena u komponent jako "myš, "" tlačítko" nebo "spínač."
-
Uvádějte velká písmena na označených částech zařízení, na kterých je štítek na zařízení velkými písmeny, například "Tlačítko A."
Muž vedoucí a pracovník zkoumá stroje
Nikdy nepoužívat velká písmena pro zdůraznění
Pokud při vytváření obsahu dokumentu spolupracujete s odborníky na dané téma, možná jste se setkali s fenoménem psaní velkých písmen pro zdůraznění. Když odborník na předmět považuje něco důležitého, může toto slovo napsat velkým písmenem. Až budete vytvářet finální dokument, nezapomeňte si na to dávat pozor.
Někdy velká písmena ve zkratkách
Zkratky jsou v technickém psaní velmi běžné a nejlepší praxí je vypsat všechna slova v akronymu při prvním použití v dokumentu, aby čtenář věděl, co zkratka představuje. Když však slova vypisujete, pište velká písmena pouze v případě, že se jedná o vlastní podstatná jména. Například „International Standards Organization (ISO)“je velká písmena, ale „uživatelské rozhraní (UI)“nikoli.
Velká písmena v odkazech v dokumentu
V technickém psaní je běžné odkazovat na části dokumentu nebo jiné dokumenty v rámci série. Když odkazujete na tyto dokumenty nebo části, vždy je pište velkými písmeny. Zvažte následující:
- " Na základě potřeb uživatele v dokumentu s požadavky."
- " Viz obrázek A ve standardním operačním postupu."
- " Jak je uvedeno v části 23."
Pamatujte si vědecká pravidla pro psaní velkých písmen
Existují určitá specifická pravidla pro psaní velkých písmen pro vědecká témata, která možná budete muset použít v technických dokumentech. Mějte na paměti podobné technické tipy pro psaní.
Prvky v periodické tabulce nepište velkými písmeny
Nepište názvy prvků velkými písmeny, i když jsou jejich zkratky velkými písmeny. Jedná se o běžnou chybu, proto ji sledujte ve zdrojových dokumentech, které možná používáte k vytváření dokumentace.
Pojmy z astronomie někdy velkými písmeny
Většina planet, hvězd a dalších nebeských těles se píše velkými písmeny jako vlastní podstatná jména. Existuje však výjimka pro ty, které jsou nejblíže Zemi nebo nejběžnější. "Země", "Měsíc" a "Slunce" pište velkými písmeny, pouze pokud jsou ve větě s jinými nebeskými věcmi.
Velká písmena části vědeckých jmen
Vždy byste měli vědecká jména rostlin, zvířat a jiných živých věcí psát kurzívou. Pravidla pro kapitalizace jsou však trochu náročnější. Uveďte velkými písmeny kmen, rod, řád, třídu a čeleď, ale neuvádějte velkými písmeny druh.
Před jmény uvádějte pouze profesionální tituly velkými písmeny
Profesní tituly jako „prezident“, „doktor“a „profesor“jsou běžné v akademické a technické práci. Tyto názvy byste měli psát velkými písmeny, pouze pokud jsou před něčím jménem. Například "Prezident Scott Thomas" by měl být velkými písmeny, ale "Scott Thomas, prezident společnosti" by neměl.
Velká písmena v názvech dokumentů a oddílů
Použijte pravidla pro používání velkých písmen, která preferuje klient nebo organizace, pro kterou vytváříte dokumenty. Obecně platí, že první a poslední slova názvů by měla být velká, stejně jako většina ostatních slov v názvu. Články jako „the“nebo „an“nejsou psány velkými písmeny, pokud nejsou prvním nebo posledním slovem. Předložky se obvykle nepíší velkými písmeny, pokud jsou kratší než čtyři písmena.
Vždy se informujte u klienta
Každá organizace nebo podnik má svá vlastní pravidla pro používání velkých písmen v konkrétních termínech nebo produktech. Vždy si u svého klienta nebo zaměstnavatele ověřte, zda existují určité výrazy, které jsou v jejich dokumentaci vždy velkým písmenem. Poté přidejte tyto poznámky do tohoto seznamu, abyste vytvořili praktickou referenci pro svou práci.
