Když nový zaměstnanec nastoupí do práce, je dobré poslat úvodní e-mail členům jejich týmu a dalším zaměstnancům. Tímto způsobem budou vědět, že mají nového spolupracovníka, ať už je tato osoba s nimi na místě, na jiném místě nebo pracuje na dálku. To pomáhá zajistit, že se noví zaměstnanci začnou okamžitě cítit jako součást skupiny, a zároveň dát ostatním vědět o změnách v týmu. Je také vhodné zaslat klientům úvodní e-mail, pokud s nimi bude nový zaměstnanec přímo pracovat.
Představení nového zaměstnance E-mail kolegům
Přímým nadřízeným nového zaměstnance je obvykle osoba, která rozešle úvodní e-mail lidem, kteří budou s danou osobou přímo pracovat. Tento typ zprávy může také zasílat generální ředitel, provozní ředitel nebo vedoucí lidských zdrojů. Použijte jazyk v tomto smyslu, aby zaměstnanci věděli, že mají nového kolegu.
- Předmět:Vítejte nového člena týmu [Vložte jméno a příjmení]
- Body: Tým, připojte se ke mně a přivítejte [Vložte jméno a příjmení] do našeho týmu. [Vložte křestní jméno] k nám pochází z [vložte informace o zázemí jednotlivce, například kde dříve pracoval, něco zajímavého o jeho profesní minulosti a/nebo kde chodil do školy]. [Vložte křestní jméno] bude fungovat jako [vložte název úlohy] a bude přiřazeno k [projektu]. Náš skvělý tým bude nyní ještě silnější, když se připojí [vložte křestní jméno]. Těším se, že všichni společně dokážeme velké věci.
Tato zpráva by měla být odeslána buď den před nástupem nového zaměstnance, nebo v první den jeho zaměstnání. Pokud je odeslána v první den zaměstnání, zkopírujte nového zaměstnance do zprávy.
Zábavné oznámení nového zaměstnance pro spolupracovníky
Pokud dáváte přednost zábavnějšímu přístupu k představení nových členů týmu kolegům, vždy z toho můžete udělat trochu hry. Zvažte zařazení ledoborce, jako jsou dvě pravdy a lež teambuildingová hra. Tento přístup jde nad rámec úvodu a zapojuje členy týmu do interakce s novým zaměstnancem.
- Předmět:Hádej, kdo se připojí k týmu?
- Body: Tým, v [vložte název společnosti] je skvělý den! Dnes se [Vložte jméno a příjmení] připojí k [vložte konkrétní název týmu] a pracuje jako (n) [vložte název práce].[Vložte křestní jméno] má [poskytuje informace o minulosti jednotlivce, jako jsou roky zkušeností, pověření atd.]. [Křestní jméno] také rád [zahrňte několik zábavných faktů o dané osobě, jako jsou koníčky nebo preferovaná zábava]. Nyní, když jste se dozvěděli něco o svém novém členu týmu, podívejte se, zda to dokážete správně: která fakta o [vložte křestní jméno] jsou pravdivá a která je lež? Sdílejte svůj názor zde: [Vložte odkaz na anketu]. Zůstaňte naladěni! [First name] zítra odhalí pravdu!
Odkaz na anketu by měl být nastaven tak, aby si zaměstnanci mohli vybrat ze tří informací sdílených novým zaměstnancem, z nichž dvě jsou pravdivé, jedna ne a všechny se zdají být stejně pravděpodobné nebo nepravděpodobné. Na výběr mohou být například věci jako: Sám jsem sundal kruh mlýnků na štěňata, byl jsem zombie v první epizodě The Walking Dead, žil jsem na všech kontinentech, loni v létě jsem vypěstoval 250 rostlin rajčat, Kempoval jsem v karavanu v oblasti Greater Manhattan atd. Poté, co všichni hlasují, by měl nový člen týmu poslat následný e-mail s odpovědí a pár větami o tom, že se rád připojí k týmu.
Představení nového zaměstnance klientům
Když se změní primární kontaktní osoba klienta nebo jiný klíčový člen týmu, který je v přímém kontaktu s klientem, je důležité zaslat úvodní e-mail. Předejdete tak tomu, aby byl klient zaskočen změnou personálu, a připravíte cestu k úspěchu nového člověka. Níže uvedený vzorový e-mail lze použít pro zcela nového zaměstnance nebo někoho, kdo je ve vaší společnosti nějakou dobu, ale je pro klienta nový.
- Předmět: Představujeme [Vložte jméno a příjmení], [Vložte pracovní pozici]
- Body: [Jméno klienta], jako vždy děkujeme za obchod. Obracím se na vás, abychom vám oznámili, že [vložte jméno a příjmení] byl přidělen ke spolupráci přímo s vámi. [Vložte křestní jméno] je (n) [vložte název pozice] zde na [vložte název společnosti] a bude s vámi přímo spolupracovat na [vložte, co bude daná osoba dělat, jako je vyplňování objednávek, poskytování cen, školení, poskytování zákaznická podpora atd.]. [Vložte křestní jméno] obsahuje [zahrňte základní informace, jako jsou relevantní zkušenosti, pověření atd.]. Jako vždy je cílem [vložte křestní jméno] vaše plná spokojenost, stejně jako u všech v [vložte název společnosti]. [Vložte křestní jméno] vás osloví a naplánuje schůzku během příštího týdne. Mezitím se s jakýmikoli dotazy nebo potřebami neváhejte obrátit na [vložte křestní jméno] nebo mě.
Tento typ zprávy by měl pocházet od osoby, která dohlíží na tým, který pracuje přímo s klienty, jako je obchodní manažer nebo vedoucí klientských služeb. Zkopírujte zaměstnance, který byl přiřazen ke klientovu účtu, aby měl klient e-mailovou adresu tohoto jednotlivce. Případně můžete chtít poslat úplný úvodní dopis běžnou poštou nebo jako přílohu e-mailu.
Připravte půdu pro úspěch nového zaměstnance
Být proaktivní při představování členů týmu kolegům a/nebo klientům, se kterými budou pracovat, je skvělý způsob, jak jim připravit půdu k úspěchu. To by mělo být součástí procesu s každým novým náborem, stejně jako když je někomu nově přidělena role pro klienty.
