Mít zaměstnance, kteří se aktivně zapojují do dobrovolnické práce, může být pro společnost přínosem v mnoha ohledech. Dobrovolnictví zaměstnanců může vést k mnoha pozitivním výsledkům, počínaje zvyšováním profilu společnosti v komunitě nebo odvětví až po zvýšení angažovanosti zaměstnanců a posílení týmové soudržnosti. To je důvod, proč tolik chytrých majitelů firem a manažerů hledá způsoby, jak povzbudit své zaměstnance, aby se zapojili do charitativních organizací. Existuje mnoho strategií, které je třeba zvážit.
Poskytnout placené dobrovolnické volno
Placené dobrovolnické volno (VTO) je skvělý zaměstnanecký benefit, který zaměstnance povzbuzuje, ba dokonce motivuje k dobrovolnictví. Když je společnost natolik oddaná důležitosti dobrovolnictví, že je management ochoten poskytnout zaměstnancům placené volno (nad rámec dovolené nebo osobních dnů) speciálně za tímto účelem, je velmi pravděpodobné, že její zaměstnanci budou inspirováni k tomu, aby se podělili o svůj talent a čas. dobrovolnictví s neziskovou organizací.
Demonstrovat odhodlání vedení
Platba za VTO je skvělý způsob, jak ukázat, že dobrovolnictví je pro společnost důležité; ale vedoucí společnosti by také měli modelovat chování, které chtějí zaměstnanci projevovat. Proto je důležité, aby se členové na všech úrovních řídícího týmu aktivně zapojovali do dobrovolnických aktivit jako zástupci organizace. Od působení ve správních radách přes poskytování služeb až po získávání peněz, čím více je management zapojen, tím větší je šance, že zaměstnanci uvidí hodnotu v dobrovolnictví.
Sledování a hlášení dobrovolnictví zaměstnanců
Pokud je dobrovolnictví pro vaši společnost důležité, sledujte a oznamujte jej stejně jako ostatní klíčové obchodní metriky. Požádejte zaměstnance, aby nahlásili své dobrovolnické hodiny, včetně placeného času VTO a toho, co dělají ve svém volném čase. Udržujte průběžný součet, aby ho všichni viděli, například vyvěšením fundraisingového teploměru (s hodinami místo peněz) na intranetu nebo v odpočívárně. Poskytujte čtvrtletní zprávy, které ukazují, jakou hodnotu, pokud jde o darovaný čas, zaměstnanci poskytují komunitě.
Nastavte si cíle dobrovolnictví
Pokud vaše společnost klade důraz na stanovování cílů jako součást procesu řízení výkonnosti, rozšiřte svůj přístup tak, aby zahrnoval dobrovolnictví. Chcete-li to provést, budete muset povzbudit manažery, aby stanovili cíle dobrovolnictví pro své týmy a aby spolupracovali se zaměstnanci na stanovení vlastních cílů dobrovolnictví. Využijte je jako součást procesu hodnocení výkonu, stejně jako byste to udělali pro cíle zaměřené na rozvoj zaměstnanců, produktivitu nebo zlepšení výkonu.
Nábor spolupracovníků pro dobrovolnické projekty
Povzbuzujte zaměstnance, kteří dobrovolně pracují s místními charitativními organizacemi, aby najímali své spolupracovníky, aby se zapojili do této zábavy, zvláště když se chystá sbírka na speciální akci, která bude vyžadovat hodně dobrovolníků. To může být tak jednoduché, jako umožnit zaměstnancům zveřejňovat dobrovolné registrační listy pro jejich domácí mazlíčky v odpočinkové místnosti nebo na firemním intranetu. Může být také užitečné nechat je navštěvovat různé firemní schůzky a prezentovat účast.
Společnost sponzoruje kuchařské týmy
Neziskové organizace často získávají peníze prostřednictvím sbírek pro kuchaře, které zahrnují skupiny spolupracovníků nebo přátel, kteří se registrují do soutěže o to, kdo připraví nejlepší gril, chilli, gumbo atd. Pokud bude vaše společnost sponzorovat tým zaměstnanců zaplacením vstupního poplatku a zakoupením ingrediencí je pravděpodobné, že se mnoho zaměstnanců dobrovolně zúčastní. Vaše společnost bude vidět na vysoce viditelné komunitní akci, která pomůže místní charitativní organizaci získat spoustu peněz.
Uznávat zaměstnance, kteří jsou dobrovolníci
Ujistěte se, že zaměstnanci, kteří dobrovolně pracují v charitativních organizacích, jsou uznáváni za svou štědrost. Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, například profilování zaměstnanců, kteří vykonávají dobrovolnickou práci, ve firemním zpravodaji nebo na stránkách sociálních sítí. Můžete také poskytnout místo na firemním intranetu, kde mohou zaměstnanci blogovat nebo zveřejňovat fotografie z dobrovolnických aktivit, nebo v kanceláři spustit zeď slávy dobrovolnictví s obrázky členů týmu zapojených do dobrovolnických aktivit.
Zahájit soutěž hodin dobrovolnické služby
Uspořádejte výzvu týkající se hodin dobrovolnické služby, abyste inspirovali přátelskou soutěž mezi týmy nebo odděleními a inspirovali je k dosažení milníků dobrovolnictví v určitém časovém rámci. Zvažte výběr charitativní organizace, na kterou se zaměříte na čtvrtletí (nebo v jiném časovém rámci). Vyzvěte týmy zaměstnanců, aby zjistili, kdo může v daném časovém rámci této skupině věnovat nejvíce času. Poskytněte cenu vítěznému týmu a dejte mu privilegium vybrat si organizaci pro další výzvu.
Podpora dobrovolnických exkurzí
Aby se zaměstnanci stali soudržným týmem, je důležité, aby členové týmu měli příležitost podílet se na společných zkušenostech. S ohledem na to povzbuzujte manažery, aby pravidelně plánovali dobrovolnické exkurze pro své zaměstnance. Berte to jako teambuildingovou akci mimo místo, ale místo na workshop může skupina balit krabice v potravinové bance, číst ohroženou mládež, učit počítačové dovednosti seniorům nebo se zapojit do jiných smysluplných dobrovolnických aktivit..
Partner s místními neziskovými organizacemi
Vyberte několik místních charitativních organizací, jejichž služby nebo kauzy jsou v těsném souladu s hodnotami organizace, aby je mohli veřejně prosazovat. Zvažte sponzorování velkého projektu s jednou nebo více z těchto organizací a povzbuzení zaměstnanců, aby se zapojili nad rámec finančního příspěvku, který společnost přislíbila. Chcete-li podpořit vysokou úroveň zapojení do vybraných projektů, zvažte zdvojnásobení placených hodin VTO pro zaměstnance, kteří věnují čas vybrané organizaci (organizacím).
Povzbudit zaměstnance, aby nominovali příčiny
Namísto toho, aby výkonný tým rozhodoval o tom, se kterými organizacemi bude společnost spolupracovat, dejte zaměstnancům příležitost jmenovat důvody, které jsou pro ně důležité, ke zvážení. Zvažte zavedení období „výzvy k předkládání návrhů“, během kterého mohou zaměstnanci předkládat své nominace charitativních organizací šampionovi. Poskytněte jim fórum, kde mohou svým spolupracovníkům prezentovat vybranou věc. Nechte všechny zaměstnance hlasovat, aby vybrali, které příčiny budou vybrány.
Inspirujte své zaměstnance, aby něco změnili
Implementace programů a nápadů, jako jsou ty výše uvedené, může inspirovat vaše zaměstnance, aby se stali aktivními dobrovolníky a přispěli ke změně dobrovolnictvím s hodnotnými věcmi. V důsledku toho pomohou zvýšit profil vaší společnosti v komunitě a zároveň rozšíří své vlastní dovednosti a pouto se svými spolupracovníky. Navíc budou opravdu hrdí na to, že mohou pracovat pro společnost, která má tak silný závazek vracet to komunitě.
