Když zaměstnanec opustí tým, je důležité informovat své kolegy. Někdy může být oznámení omezeno na bezprostřední členy týmu jednotlivce, i když v některých případech má smysl dát o tom vědět všem ve společnosti. Při rozhodování o tom, jak nejlépe oznámit, že někdo ze společnosti odchází, zvažte specifika každé situace.
Oznámení o rezignaci zaměstnance
Když zaměstnanec rezignuje na svou pozici, je často nejlepší informovat nejprve jeho bezprostřední partnerský tým. To lze provést prostřednictvím e-mailu nebo jako osobní oznámení manažera během schůzky (pokud je již schůzka naplánována ve správný čas). Toto není situace, která by vyžadovala zvláštní schůzku. Udržujte zprávu jednoduchou a upřímnou. Měl by jej sdílet nadřízený zaměstnance nebo vedoucí oddělení.
- Text e-mailu:Tým, obracím se na vás, abych vám oznámil, že [Vložte jméno a příjmení zaměstnance] se rozhodl opustit společnost. Určitě si vážíme všeho, co [vložte křestní jméno] jako člen našeho týmu udělal. Připojte se ke mně a popřejte jim hodně úspěchů v jejich budoucím snažení. Očekává se, že jejich posledním dnem u nás bude [vložte datum].
- Oznámení o schůzce: Než přejdeme k naší agendě, musím učinit oznámení. [Vložte jméno a příjmení zaměstnance] se rozhodl opustit společnost. Když jsme všichni pohromadě, poděkujme [vložte křestní jméno] za jejich příspěvky do týmu.[Pauza pro komentáře a/nebo potlesk]. Plán je, že [vložte křestní jméno] s námi bude do [vložte datum], což bude jejich poslední den.
Oznámení o rezignaci manažera
Když manažer rezignuje, je důležité nejprve informovat jeho nejbližší tým. V ideálním případě to manažer, který odchází, sdělí svým přímým podřízeným, pak nadřízený rozešle e-mail, aby dal vědět ostatním zaměstnancům. Pro upozornění na přímé hlášení může manažer svolat zvláštní schůzku nebo poslat e-mail.
- Přímá schůzka: Dnes jsem svolal tým, abychom se podělili o nějaké novinky. Chtěl jsem být tím, kdo vám sdělí, že jsem se rozhodl ze společnosti odejít. Jsem přesvědčen, že tento tým bude i nadále odvádět skvělou práci s dalším manažerem, který bude brzy vybrán [nebo uveďte celé jméno, pokud byl někdo najat nebo povýšen]. Budu zde do [vložte datum], abychom zajistili hladký přechod. Děkuji mnohokrát za vaši tvrdou práci; bylo mi ctí s vámi pracovat. Máte nějaké otázky, na které byste se chtěli zeptat?
- E-mail s přímou zprávou: Tým, obracím se na vás, abych vám oznámil, že jsem se rozhodl opustit [vložte název společnosti]. Bylo mi velkým potěšením pracovat s každým z vás a vést tento tým. Celofiremní oznámení bude odesláno později dnes, ale chtěl jsem se ujistit, že jste tuto zprávu obdrželi přímo ode mě. Budu s týmem do [vložte datum]. Budu spolupracovat s vámi a vedoucím týmem, abychom zajistili hladký přechod. Pokud mohu odpovědět na nějaké otázky, dejte mi prosím vědět.
Oznámení o nedobrovolném odchodu zaměstnance
Pokud je zaměstnanec rozvázán, musí být okamžitě informován jeho bezprostřední tým, buď prostřednictvím e-mailu, nebo rychlé osobní schůzky. V závislosti na jejich roli to může být dostatečné. Pro zaměstnance, kteří byli součástí vedení nebo výkonného týmu, může být nejlepší poslat zprávu pro celou společnost. Tento typ sdělení by měl být přímý a věcný. Nemělo by uvádět, že osoba byla propuštěna, ani obsahovat žádné podrobnosti.
- Improvizovaná schůzka: Dal jsem vás dohromady, abych vám oznámil, že [Vložte jméno a příjmení] již není zaměstnancem [vložte název společnosti]. Tato změna je účinná okamžitě. Podrobnosti o tom, jak ovlivní pracovní vytížení našeho týmu, když pracujeme na přijetí nového člena týmu, prodiskutujeme co nejdříve. Pokud právě pracujete na projektu nebo s týmem, ve kterém byli, prosím, kontaktujte mě po této schůzce a dejte mi vědět, zda v tuto chvíli potřebujete pomoc nebo radu, jak se posunout vpřed. V opačném případě sledujte svůj e-mail, kde najdete další informace nebo oznámení o schůzce. Děkuji za pozornost.
- Upozornění e-mailem: Tým, Účelem tohoto e-mailu je informovat vás, že došlo k personální změně. S okamžitou platností [Vložte jméno a příjmení] již není zaměstnancem [vložte název společnosti]. Pokud jejich odchod přímo ovlivní vaši schopnost posunout se vpřed s jakýmkoli projektem, na kterém právě pracujete, kontaktujte mě nebo svého přímého nadřízeného a proberte, jak nejlépe postupovat.
Rozloučení s bývalými spolupracovníky, kteří se brzy stanou,
Jakmile jsou zaměstnanci informováni, že spolupracovník dobrovolně rezignoval a bude vypracovávat oznámení, je pravděpodobné, že členové týmu, kteří zůstanou, budou chtít udělat něco, aby označili odchod této osoby. Mohou chtít uspořádat schůzku v kanceláři nebo na jiném místě. Nebo se prostě mohou chtít rozloučit se svým spolupracovníkem na týmovém setkání. Ať tak či onak, tyto ukázkové zprávy na rozloučenou pro někoho opouštějícího pracoviště mu mohou pomoci zjistit, co říci.
