Neziskové organizace spoléhají na štědrost dobrovolníků. Pokud byste rádi věnovali svůj čas a talent věci, ve kterou věříte, zvažte zaslání dopisu s žádostí, abyste mohli sloužit jako dobrovolník. Průvodní dopisy pro dobrovolnické role jsou podobné průvodním dopisům žádostí o zaměstnání s několika úpravami. Použijte vzorový dopis přihlášky dobrovolníka, který je zde uveden, jako výchozí bod k vytvoření vlastního účinného dopisu.
Ukázka šablony motivačního dopisu dobrovolníka
Chcete-li získat přístup k šabloně dopisu přihlášky dobrovolníka, jednoduše klikněte na obrázek níže. Dopis se otevře jako soubor PDF na samostatné kartě nebo okně (v závislosti na nastavení počítače). Pokud potřebujete pomoc s dokumentem, použijte tuto příručku pro tisk. Klepnutím kamkoli do dokumentu změňte text podle svých potřeb. Jakmile provedete změny, uložte a/nebo vytiskněte dokument.
Před dokončením žádosti o dobrovolnickou příležitost si také můžete prohlédnout několik dalších příkladů průvodního dopisu.
Osvědčené postupy pro přihlášky dobrovolníka
Nechte svůj dopis vyniknout dodržováním osvědčených postupů pro psaní skvělého motivačního dopisu. Mezi klíčové tipy pro psaní tohoto typu obchodního dopisu patří:
- Adresujte dopis konkrétní kontaktní osobě spíše než obecný pozdrav „koho se to může týkat“. (Zavolejte organizaci a zeptejte se, kdo by měl být kontakt.)
- Používejte standardní formát obchodního dopisu.
- Ujistěte se, že tón dopisu je vhodný pro profesionální komunikaci.
- Ujasněte si, že žádáte o dobrovolnickou práci, nikoli o placenou pozici.
- Vysvětlete, proč máte zájem o dobrovolnictví v této konkrétní organizaci.
- Uveďte, jaký druh dobrovolnické práce byste chtěli pro skupinu dělat.
- Zdůrazněte, co vás opravňuje dělat tento druh práce.
- Včetně vašeho životopisu nebo seznamu dovedností pro zdůraznění vaší kvalifikace.
- Zeptejte se, jak postupovat ve svém úsilí stát se dobrovolníkem.
- Uveďte své telefonní číslo a emailovou adresu.
- Zakončete dopis vhodnou uzávěrkou obchodního dopisu.
- Přečtěte pozorně, ujistěte se, že dopis je dobře napsaný a neobsahuje gramatické chyby.
- Mějte přehled o odeslaných dopisech s dobrovolnickou žádostí a pokud neobdržíte odpověď, do několika týdnů zavolejte nebo pošlete e-mail.
Zaslání dopisu s žádostí o dobrovolnickou práci
Vytištěný průvodní dopis dobrovolníka můžete zaslat poštou nebo jej osobně doručit do kanceláře organizace. Můžete také poslat svůj motivační dopis e-mailem, pokud máte e-mailovou adresu kontaktní osoby, která může být k dispozici na webových stránkách organizace. Pokud používáte e-mail, můžete odeslat PDF jako přílohu nebo zkopírovat text do těla e-mailu. Některé organizace mají zásady elektronické komunikace, které zakazují pracovníkům otevírat přílohy zaslané neznámými zdroji, takže je možné, že příjemce bude s větší pravděpodobností číst vaši zprávu bez přílohy. Nezapomeňte v předmětu uvést, že zpráva obsahuje žádost o dobrovolnickou příležitost.
