Pokud jste ve vedoucí roli v neziskové organizaci, dobrovolníci vás někdy mohou požádat, abyste jejich jménem napsali doporučující dopis. Ať už vás dobrovolník požádal o poskytnutí doporučujícího dopisu pro žádost o zaměstnání, přijetí na vysokou nebo střední školu, žádost o stipendium, jinou roli dobrovolníka nebo z jiného důvodu, zde poskytnutou šablonu lze snadno upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Ukázka doporučujícího dopisu pro dobrovolníka
Zde poskytnutou šablonu lze snadno upravit pro jakoukoli žádost o napsání doporučujícího dopisu pro dobrovolníka. Pro přístup k šabloně stačí kliknout na obrázek níže. Otevře se ve formátu PDF v novém okně nebo kartě, v závislosti na konfiguraci vašeho počítače. Kliknutím kamkoli do textu provedete změny a poté je uložte a/nebo vytiskněte, až budete připraveni. Pokud potřebujete pomoc při práci s dokumentem, podívejte se na tuto příručku pro tisk.
Úvahy o napsání dopisu s doporučením pro dobrovolníky
Je důležité mít na paměti, že být požádán o napsání doporučujícího dopisu pro jednotlivce je čest i významná odpovědnost. S napsáním tohoto druhu dopisu byste měli souhlasit pouze tehdy, pokud hodláte závazek dodržet a můžete skutečně poskytnout pozitivní referenci pro jednotlivce. Mezi hlavní tipy, které je třeba mít na paměti, patří:
- Zjistěte od osoby žádající o dopis, zda existují konkrétní pokyny pro to, co by mělo být v dopise uvedeno a jak by měl být dopis předložen.
- Ověřte si u neziskové organizace, zda je v rámci zásad skupiny povoleno napsat takový dopis jménem dobrovolníka.
- Než začnete psát, ujistěte se, že znáte účel dopisu, abyste mohli vhodně upravit úhel. Například obsah dopisu s doporučením stipendia by nebyl stejný jako obecný odkaz na charakter nebo obchodní odkaz.
- Bez ohledu na účel dodržujte vhodný formát obchodního dopisu.
- Ujasněte si, že vaše zkušenost s jednotlivcem je specifická pro jeho nebo její dobrovolnickou práci.
- Uveďte, zda jste zaměstnancem organizace nebo jste také dobrovolníkem.
- Uveďte typ povinností, které osoba vykonávala a které znáte.
- Vyjmenujte pozitivní dovednosti a/nebo vlastnosti, které jste pozorovali u jednotlivce vystavujícího.
- Zakončete dopis správně, nezapomeňte uvést své telefonní číslo a e-mailovou adresu.
- Přečtěte si pozorně, ujistěte se, že dopis je přesný a neobsahuje gramatické chyby.
Výplata za dobré skutky dobrovolníků
Napsat doporučující dopis pro osobu, která se ochotně podělila o svůj čas a talent s věcí, které věříte, je skvělý způsob, jak odměnit dobrovolnictví. Přemýšlejte o své roli při psaní, jako je dopis, jako způsob, jak zaplatit dobré skutky, které jednotlivec vykonal prostřednictvím dobrovolnictví. Čas, který strávíte tím, že pomáháte dobrovolníkovi dosáhnout osobního nebo profesního cíle poskytnutím písemného doporučení, je skvělým příkladem dobrovolnických vztahů a síly networkingu.
