Pokud máte potíže s rozhodnutím, jak o něco požádat písemně, prostudování vzorového dopisu s žádostí je skvělý způsob, jak získat nápady a inspiraci. Místo toho, abyste zírali na prázdnou obrazovku a snažili se přijít na to, jak začít, podívejte se na ukázková písmena níže.
8 Šablony žádosti o dopisy
Vzorové žádosti níže jsou poskytovány v tisknutelném formátu, abyste si mohli snadno upravit text pro své vlastní účely. Jednoduše klikněte na obrázek a dopis se otevře jako PDF, který můžete upravit, uložit a vytisknout. Pokud potřebujete pomoc se stahováním dopisů, podívejte se na tyto užitečné tipy pro práci s tiskovými materiály Adobe.
1. Žádost dodavatele o materiály nebo informace
Když nakupujete produkty nebo služby od prodejců, je někdy dobré podat žádost o informace písemně. Následující vzorový dopis s žádostí o materiály nebo potřebné informace lze použít k požádání dodavatelů o zaslání podrobností o produktech, službách nebo potřebných materiálech.
2. Žádost o zpětnou vazbu od zákazníka
Vzhledem k tomu, že tolik firem žádá zákazníky, aby vyplnili průzkumy spokojenosti, možná zjistíte, že lepších výsledků dosáhnete, když odešlete formální dopis a požádáte zákazníky o zpětnou vazbu. Použijte tento vzorový dokument jako výchozí bod pro vaši žádost.
3. Požádejte zákazníky, aby napsali recenzi
Vzhledem k tomu, že se spotřebitelé při rozhodování o nákupu tolik spoléhají na recenze, je dobré povzbudit vaše spokojené zákazníky, aby sdíleli své pozitivní zkušenosti online. Odeslání dopisu je uctivým způsobem, jak podat tento typ žádosti, která může inspirovat k akci. Použijte tuto šablonu jako návod.
4. Vzor žádosti o dokumenty
Pokud si potřebujete vyžádat kopii dokumentu, jako je podepsaná nájemní smlouva, záruka nebo jiný typ smlouvy, je dobré zaslat formální žádost. Použijte tuto šablonu, která vám pomůže začít.
5. Žádost o rozhovor
Pokud máte zájem dozvědět se o možných pracovních příležitostech ve společnosti, odeslání písemné žádosti o pohovor spolu se životopisem může být dobrý způsob, jak začít. Níže uvedený dopis poskytuje příklad.
6. Požadavek na zvýšení výplaty
Pokud jste připraveni formálně požádat o zvýšení platu, je dobré předložit svou žádost svému šéfovi písemně. Použijte tento vzorový dopis jako výchozí bod a nezapomeňte upravit klíčové body vaší konkrétní situaci.
7. Dopis s žádostí o dary
Pokud potřebujete požádat o dary, použijte jeden z těchto vzorových dopisů s žádostí o dary jako výchozí bod. Najdete zde verze vhodné pro různé druhy žádostí o dary, včetně žádostí o konkrétní projekty, obecné dary, sponzorství a další.
8. Žádost o doporučující dopis
Pokud potřebujete někoho požádat, aby vám napsal dopis s doporučením na práci, stipendium, ocenění nebo členství v organizaci, použijte tuto šablonu pro žádost o doporučení. Poskytuje skvělý způsob, jak začít, i když si ho samozřejmě budete muset přizpůsobit podle svého konkrétního požadavku.
Obecné tipy pro psaní žádosti
Šanci, že příjemce vašeho dopisu bude souhlasit s tím, co od něj požadujete, můžete zvýšit provedením několika jednoduchých kroků pro psaní obchodních dopisů. Následující návrhy vám pomohou napsat efektivní žádost:
- Použijte vhodný formát obchodního dopisu.
- Jednoducho. V prvním odstavci sdělte příjemci, proč píšete.
- Pokud je to vhodné, poskytněte příjemci relevantní informace, které mu pomohou zapamatovat si, kdo jste. Pokud například píšete bývalému profesorovi, vysvětlete, v jaké třídě jste byli a v jakém ročníku. V případě, že píšete bývalému nadřízenému, připomeňte mu, kdy jste s ním pracovali. Tyto podrobnosti pomáhají čtenářům umístit tam, odkud vás znají.
- Krátce vysvětlete, co chcete, aby čtenář udělal. Pokud existuje termín, podělte se o tyto informace také.
- Poskytněte čtenáři všechny informace, které potřebuje, aby vyhověl vaší žádosti.
- Přiložte veškerou podpůrnou dokumentaci, kterou může příjemce potřebovat.
- V těle dopisu uveďte své kontaktní údaje, včetně celého jména, poštovní adresy, telefonního čísla a e-mailové adresy. Požádejte čtenáře, aby vás kontaktoval, pokud má nějaké dotazy nebo obavy ohledně vašeho požadavku.
- Poděkujte dané osobě za ohleduplnost.
- Doveďte dopis k závěru pomocí vhodného uzávěru pro profesionální korespondenci.
Zvažte čtenáře
Když píšete svůj dopis se žádostí, vžijte se do role osoby, která jej bude číst. To je důležité, ať už posíláte žádost dodavateli, zákazníkovi, zaměstnanci nebo jiné osobě. Zkontrolujte návrh svého dopisu, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby a dává smysl tak, jak byl napsán. Zkontrolujte, zda čtenář nebude potřebovat žádné další informace, aby se rozhodl, zda může na váš požadavek odpovědět ano. Před odesláním dopisu proveďte potřebné změny.
