Většina organizací požaduje od svých dárců peněžní dary v průběhu roku. Tyto dary pomáhají podporovat provozní výdaje organizace a umožňují neziskové organizaci pokračovat a podporovat její poslání. Neziskové organizace využívají kapitálové kampaně k získávání peněžních prostředků a často rozesílají počáteční dopis potenciálním dárcům. Pohled na vzorový dokument může být skvělý způsob, jak najít inspiraci pro vytváření vlastních fundraisingových dopisů a dát vám představu, co zahrnout, když žádáte o dar.
Ukázka dopisu velké kampaně
Následující dopis je příklad použitý pro hlavní kampaň. Lze jej přizpůsobit vaší konkrétní organizaci a jejím potřebám.
Vážený dárci, Jsem si jist, že si uvědomujete důležitou roli, kterou (název organizace) hraje při pomoci lidem, jejichž životy jsou ovlivněny (účel charity zde.) práce je podporována z velké části podporou štědrých dárců, kteří přispívají na naši každoroční kapitálovou kampaň. Letošním cílem je (částka v dolarech), která umožní (název organizace) pokračovat v poskytování tolik potřebných služeb těm v naší komunitě, kteří potřebují pomoc. Bez trvalé podpory štědrých dárců, jako jste vy, budou tyto potřeby pravděpodobně nenaplněny.
Abychom i nadále měnili životy jednotlivců ovlivněných prací (uveďte název organizace), je pro to životně důležité aby byla letošní hlavní kampaň úspěšná. Můžeme s vámi počítat, že přispějete na tuto důležitou věc? Odesláním daru odečitatelného z daní na naši kapitálovou kampaň budete přímo přispívat lidem, kteří se s tím snaží vyrovnat (účel charity.) Navíc budete oceněni za svou štědrost jako podporovatel kapitálové kampaně na webových stránkách (název organizace) a v připravovaném zpravodaji.
(Název charitativní organizace) závisí na vaší pomoci a štědrosti. Navštivte (web organizace zde) a přislíbte svou podporu nebo vyplňte a vraťte přiloženou příslibovou kartu. Ujišťujeme vás, že váš příspěvek bude dobře využit k poskytnutí pomoci jednotlivcům, kteří pomoc potřebují přímo zde v naší komunitě. Děkujeme za vaši pozornost a trvalou podporu.
S pozdravem, (Podpis)
(Napsané jméno)(Titul podpisující osoby)
Použití vzorového dopisu k žádosti o dary
Přestože výše uvedený vzorový dopis může být dobrým zdrojem, který vám pomůže začít s psaním žádosti, neměl by být ve většině situací používán přesně tak, jak je napsán. Některé základy, které je třeba mít na paměti při psaní dopisu, jsou:
- Uveďte stručné pozadí vaší organizace a přidejte prohlášení o poslání
- Uveďte jakýkoli konkrétní projekt nebo program, který bude mít prospěch z peněžního daru
- Uveďte podrobnosti o tom, jak předat dar vaší organizaci
Je nezbytné, aby závěrečný fundraisingový dopis, který odešlete, byl přizpůsoben tak, aby vyhovoval potřebám vaší konkrétní organizace, a byl napsán způsobem, který pravděpodobně osloví vaše potenciální dárce.
