Když jste na pohovoru pro práci, kterou opravdu chcete, je velmi důležité okamžitě reagovat zasláním děkovného e-mailu osobě, která s vámi udělala pohovor. Pokud tak učiníte, může vám to pomoci odlišit se od ostatních kandidátů a pomoci přesvědčit tazatele, že jste z této příležitosti skutečně nadšeni. Pro inspiraci si projděte níže uvedené ukázkové zprávy a odborné tipy. Budete tak připraveni řádně následovat po vašem příštím pracovním pohovoru.
Ukázky děkovných e-mailů podle typu rozhovoru
Děkovací e-maily na pracovní pohovor by neměly znít jako formulářové dopisy. Měly by být specifické pro výměnu, která proběhla mezi vámi a náborovým pracovníkem. Lisa Hylton Costa, specialistka na nábor a onboarding se zkušenostmi s najímáním zaměstnanců pro práci ve výrobě, zdravotnictví, technologiích a bankovních operacích doporučuje: „Pošlete opravdu dobrý a promyšlený e-mail ihned po pohovoru.“Radí: "Klíčem je opravdu vložit do obsahu nějakou myšlenku. Zmínit něco z toho, o čem se mluvilo v rozhovoru, a zopakovat svůj zájem."
Děkuji e-mail po zoom rozhovoru
Pokud jste se setkali s tazatelem prostřednictvím Zoomu, nezapomeňte to uvést ve svém následném e-mailu. Pokud použili jinou aplikaci pro telekonference, ujistěte se, že používáte správný název. Pokud si nejste jisti, jaký systém použili, jednoduše odkazujte na spojení s tazatelem „virtuálně“nebo „prostřednictvím telekonference.“Použití obecné terminologie je lepší než udělat chybu, protože tazatel může mít negativní předpoklad o vaší pozornosti k detailům..
|
Předmět: Děkuji za váš čas Vážený [vložte jméno]: Bylo skvělé s vámi dnes odpoledne mluvit přes Zoom. Velice vám děkuji, že jste si udělal čas na pohovor na pozici [vložte název pozice] ve vaší společnosti. Nyní, když vím více o [vložte název společnosti] a této práci konkrétně, jsem přesvědčen, že tato role je přesně to, co hledám. Doufám, že jsem při předávání toho, proč se na tuto práci skvěle hodím, odvedl stejně dobrou práci jako vy, když jste vysvětlil, co s danou pozicí souvisí. Opravdu oceňuji [zahrňte prohlášení o uznání za něco, co náborář vysvětlil nebo sdílel v rozhovoru, následované vysvětlením, proč jste to považovali za přínosné]. Ještě jednou vám děkuji za pozvání k rozhovoru a za to, že jste se mnou dnes sdíleli čas. Dejte mi prosím vědět, zda mohu odpovědět na jakékoli otázky nebo poskytnout další informace. Opravdu jsem si užil virtuální spojení s vámi a doufám, že si s vámi brzy znovu promluvím. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Děkuji e-mail po osobním rozhovoru
Při psaní děkovného e-mailu po osobním pohovoru nezapomeňte uvést něco o čase, který jste strávili v místě společnosti. Pokud například zaměstnanci vypadali, že jsou šťastní, upozorněte na to, jaký pozitivní dojem to udělalo. Nebo možná budete chtít zmínit něco o prostředí, které se vám zdálo obzvláště přívětivé, jako způsob, jak tazateli sdělit, že se do společnosti hodíte.
|
Předmět: Děkuji za setkání se mnou Vážený [vložte jméno]: Mockrát vám děkuji, že jste si ve svém rozvrhu vyčistil čas na setkání se mnou [uveďte kdy, například „dnes dříve“nebo „včera“]. Kanceláře společnosti jsou tak příjemné. Všichni vypadali velmi optimisticky a soustředili se na produktivitu. Podle toho, co jsem tam pozoroval, se zdá, že vaše společnost má opravdu skvělé pracovní prostředí. Odvedl jsi skvělou práci, když jsi mi vysvětlil pozici. Teď jsem z této příležitosti ještě nadšenější než předtím, než jsem s vámi přišel na rozhovor. Je to přesně ta práce, kterou jsem doufal, že najdu. Povinnosti dokonale odpovídají mým dovednostem a mohu říci, že společnost má pozitivní kulturu a prostředí pro spolupráci, což jsou věci, kterých si na vašem pracovišti velmi vážím. Doufám, že souhlasíte, že se na tuto pozici hodím, protože není nic, co bych si přál víc, než abych mohl předvést, jak moc mohu přispět organizaci jako člen [vložte tým jméno] tým. Děkujeme, že jste se s námi podělili o to, že se příští týden plánujete rozhodnout a navázat kontakt s kandidáty. Budu se těšit na dobré zprávy od vás, až si znovu promluvíme. Ještě jednou děkuji za váš čas. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Příklad děkovného e-mailu po telefonickém rozhovoru
Ne každý rozhovor je veden tváří v tvář nebo přes Zoom (nebo podobnou platformu). Některé rozhovory probíhají telefonicky. Počáteční prověřovací pohovory jsou obvykle řešeny tímto způsobem, i když někdy náboroví manažeři popovídají s uchazeči také telefonicky. I když je náročné spojit se stejně efektivně prostřednictvím telefonu jako osobně nebo prostřednictvím videokonference, stále je důležité poslat přizpůsobený děkovný e-mail.
|
Předmět: Děkuji, že se mnou mluvíte Drahý: Oslovuji vás, abych navázal na náš telefonický rozhovor [uveďte datum nebo použijte něco jako „dnes dříve“nebo „včera“]. Děkuji, že jste si ve svém nabitém programu našli čas a spojili se se mnou. Jsem moc rád, že vím, že jsem zvažován na pozici [vložte název pozice] ve vaší společnosti. Na základě našeho rozhovoru jsem si jistý, že se pro tuto práci skvěle hodím. Skutečnost, že to vyžaduje [uveďte několik konkrétních dovedností, které máte a které vás jedinečně kvalifikují pro tuto práci] mě opravdu láká. V těchto oblastech mám silné zázemí a aktivně hledám práci, která mi umožní tyto dovednosti uplatnit ve své práci. Závazek vaší společnosti [specifikovat něco, co je klíčovým aspektem poslání společnosti nebo hlavní oblastí zájmu] je v úzkém souladu s mými zájmy a hodnotami, protože jsem stejně zapálený pro [uveďte téma nebo věc], jako se zdá být vaše organizace. Doufám, že vaším dalším rozhovorem bude diskuse o dalším postupu v procesu prověřování, protože se těším, až budu mít příležitost připojit se k týmu [vložte název společnosti]. Ještě jednou děkuji za váš čas a za promyšlený, informativní rozhovor. Rozhodně jste mě přesvědčili, že se chci připojit k týmu [vložte název společnosti]. Těším se, že si s vámi brzy zase popovídám. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Ukázky děkovných e-mailů podle role tazatele
Je stejně důležité přizpůsobit svůj děkovný e-mail roli tazatele jako formátu rozhovoru. Při rozhodování, jak vyjádřit svůj děkovný e-mail, zvažte, jak je osoba, se kterou jste mluvili, zapojena do rozhodování o náboru, a uveďte to ve zprávě. Pokud se jedná o druhý nebo třetí pohovor, možná budete chtít odkázat na dřívější pohovory ve společnosti.
Děkuji e-mail po úvodním screeningovém rozhovoru
Použijte níže uvedený přístup, pokud první osobou, se kterou mluvíte, je náborář nebo asistent, který provádí úvodní prověrku, aby se rozhodl, koho předat náborovému manažerovi. Použijte stejný tón a úroveň respektu, jaké by byly vhodné pro osobu, která se rozhoduje o náboru.
|
Předmět: Děkuji za [mluvení nebo setkání] se mnou Vážený [vložte jméno]: Mockrát vám děkuji za [mluvení nebo schůzku, v závislosti na tom, jak probíhal prověřovací pohovor) se mnou na pozici [vložte název pozice] u [vložte název společnosti]. Jsem tak ráda, že jsem byla vybrána na pohovor na tuto pozici, a jsem opravdu nadšená, že mám příležitost být vybrána, abych se posunula kupředu v procesu pohovoru. Na základě toho, jak jste práci popsal, jsem přesvědčen, že jsem pro tuto práci ideální. Těším se na další diskusi o tom, jak mohu přispět k [vložte název společnosti] jako (n) [vložte název pracovní pozice]. Moje minulost a zkušenosti se pro tuto příležitost skvěle hodí a [vložte název společnosti] se zdá být skvělým místem pro práci. Jsem dříč, který by si nepřál nic jiného než příležitost připojit se k [vložte název společnosti] jako (n) [vložte název práce]. Jsem připraven naplánovat druhý pohovor, jakmile budete připraveni postoupit vpřed, a mohu zařídit svůj rozvrh tak, abych s vámi [přišel nebo si promluvil, v závislosti na tom, jak očekáváte, že příští pohovor bude zpracován] nebo kdokoli jiný, kdo je zapojen do procesu náboru, jakmile to bude možné. Těším se, že si s vámi brzy zase popovídám. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Děkuji e-mail po rozhovoru s vedoucím náboru
Když vedete pohovor s náborovým manažerem, pravděpodobně mluvíte s osobou, která bude vaším přímým nadřízeným, pokud budete přijati. Váš e-mail s poděkováním by měl být formulován tak, aby jim pomohl představit si každodenní práci s vámi.
|
Předmět: Děkuji za váš čas Vážený [vložte jméno]: Mockrát vám děkuji, že jste se mnou [mluvil nebo se sešel] ohledně pozice [vložte název práce] ve vašem týmu. O pozici mám rozhodně zájem a jsem připraven okamžitě začít. Moje minulost v [uveďte pár věcí o vaší minulosti, které z vás dělají obzvláště dobrého kandidáta] mě připravily na to, abych v této práci vynikal. Mám [uveďte typy dovedností] dovednosti a zkušenosti požadované pro tuto práci a mám velký zájem a motivaci přispět vašemu týmu na vysoké úrovni jako a(n) [vložte název pozice]. Tato práce se nejen hodí k mému pozadí, ale velmi chci být součástí týmu [vložte název společnosti] a pracovat s vámi a ostatními v oddělení [uveďte název oddělení]. Skutečnost, že společnost [uveďte něco o společnosti, která je skvělým místem pro práci, jako například „podniká více než 100 let“, „je inovativní startup“, je uznávána jako nejlepší ve své třídě. průmysl, "atd.] je velmi působivé. Čím více se o [vložte název společnosti] dozvídám, tím více jsem přesvědčen, že sem patřím. Ještě jednou děkuji za váš čas a pozornost. Těším se na spolupráci. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Děkuji e-mail po pohovoru s vyšším managementem
Pokud jste po úvodním pohovoru pozváni na pohovor s jedním nebo více členy vyššího managementu, znamená to, že se o vás vážně uvažuje. Můžete být nejlepším kandidátem náborového manažera; pokud ne, pravděpodobně jste v posledních několika finalistech. Zaměřte se na vyjádření toho, že se dobře hodíte do firemní kultury a že budete pro organizaci přínosem.
|
Předmět: Děkuji za [setkání nebo mluvení] se mnou Vážený [vložte jméno]: Mockrát vám děkuji, že jste si udělal čas a prodiskutoval můj zájem o zařazení do [vložte název společnosti] na pozici [vložte pracovní název]. Čím více se dozvídám o vaší společnosti, jejím poslání a kultuře, tím více jsem přesvědčen, že toto je to pravé místo pro mě. Jsem motivován k tomu, abych v této práci vynikal, a také mě vzrušuje příležitost připojit se k takovému (n) [vložte slovo nebo dvě, které popisují kulturu organizace, jako je „spolupráce a inovace“nebo „zaměřené na zákazníka a kvalita-řízený"] tým. Mým cílem již dlouho bylo připojit se k organizaci, která se zavázala [vložit prohlášení o poslání společnosti nebo konkrétní oblasti zaměření organizace], a je zřejmé, že vaše společnost je v této oblasti lídrem. Jsem nadšený z tohoto aspektu odvětví [vložte název odvětví] a těším se, že budu hrát klíčovou roli v dalším růstu společnosti. Děkuji za váš čas a pozornost. Těším se na pozitivní dopad jako člen týmu [vložte název společnosti]. S pozdravem [Vložte své jméno a příjmení] |
Kdy poslat zprávu navazující na pohovor
Načasování je důležitým faktorem u zpráv navazujících na pohovor. Nejlepší způsob, jak dát tazateli najevo, že jste z práce nadšeni, je rychle navázat kontakt. Costa naléhá: "Buďte strategická v tom, kolik následných kroků udělat a jak to načasovat."
- Je mnohem lepší poslat děkovný e-mail než poslat dopis. Rozhodnutí o náboru lze učinit rychle, takže v době, kdy přijde dopis, může být práce již pryč.
- Costa doporučuje poslat e-mail co nejdříve po pohovoru. Říká: "Pozdější stejný den pohovoru je dobrý, nebo ne později než další den."
- Costa nedoporučuje po pohovoru opakovaně posílat e-maily tazateli nebo náboráři. Varuje: "Nebombardujte tazatele denními nebo vícenásobnými e-maily."
Vyniknout pozitivním způsobem
Inspirujte se těmito ukázkovými e-maily a vymyslete perfektní způsob, jak poděkovat po vašem příštím pracovním pohovoru. Nezapomeňte přizpůsobit každou odeslanou konkrétní práci a typu pohovoru a také tomu, jak byl pohovor veden. Čas, který věnujete vypracování promyšlených zpráv navazujících na pracovní pohovor, může pomoci rozhodovat se, aby vás doporučili nebo vybrali pro práci vašich snů.
