Když se ucházíte o práci právního asistenta, je důležité se připravit na pohovor na tento specifický typ pozice. Začněte tím, že zvážíte typy otázek, které bude pravděpodobně klást někdo, kdo si najímá právního asistenta, a poté si naplánujte, jak budete reagovat. Vaše odpovědi by měly být pečlivě formulovány způsobem, který pomůže tazateli, aby vás viděl jako někoho, kdo by se dokonale hodil pro spolupráci s jejich organizací jako právní asistent. Projděte si níže 20 ukázkových otázek a odpovědí, které vám pomohou připravit se na další pohovor. Můžete si dokonce stáhnout verzi PDF a uložit nebo vytisknout.
Právní asistent Otázky týkající se profesního zájmu
Očekávejte, že tazatelé budou klást otázky, které jim pomohou zjistit, zda máte skutečný zájem pracovat jako právní asistent.
Proč jste se rozhodl stát se právním asistentem?
Poskytněte stručné, ale přesvědčivé vysvětlení „proč“, které vás vedlo k tomu, že chcete pracovat jako právní asistent, na rozdíl od jiného druhu administrativní nebo právní práce. Podělte se o příběh nebo anekdotu o tom, co vás přesvědčilo stát se právním asistentem. Jste zapálení pro spravedlnost? Máte celoživotní zájem o právo? Máte vynikající výzkumné dovednosti, které chcete uplatnit při pomoci klientům orientovat se v právních záležitostech?
Proč tady chceš být právním asistentem?
Vaše odpověď na tuto otázku by měla prokázat, že jste provedli průzkum o právnické firmě nebo společnosti a že jste se zamysleli nad tím, proč tam chcete pracovat. Pokud se jedná o zcela novou společnost, promluvte si o svém zájmu pomoci startupu s orientací v souladu s právními předpisy. Pokud se jedná o zavedenou advokátní kancelář, která podniká po staletí, mluvte o své touze být součástí respektované, tradiční firmy s hlubokými kořeny v komunitě a vynikající pověstí.
Které oblasti práva vás nejvíce zajímají?
Pokud se vás tato otázka zeptá, podělte se o to, který aspekt práva vás nejvíce zajímá a co vás na něm fascinuje. Než se rozhodnete, jak na tuto otázku odpovíte, projděte si právní firmu nebo společnost. Pokud se jejich praxe zaměřuje především na právo obchodních společností nebo nemovitostí, pravděpodobně byste neměli uvádět, že rodinné právo je vaší primární oblastí zájmu. Než přijmete pohovor, je dobré si udělat malý průzkum, abyste si mohli být jisti, že vaše zájmy odpovídají společnosti.
Kdo je tvůj právní hrdina?
Pokud jste opravdu zapálení pro právo, je pravděpodobné, že existuje někdo, ke komu opravdu vzhlížíte jako k hrdinovi v oboru. Buďte připraveni sdílet, kdo to je, s tazatelem a co je na této osobě, kvůli čemu k ní vzhlížíte. Možná je to některý ze soudců Nejvyššího soudu nebo senátor či zástupce Kongresu, jehož jméno je v zákoně, který je pro vás obzvláště významný. Pokud nemáte právního hrdinu, teď je skvělý čas se porozhlédnout a nějakého najít.
Znalost pozice právního asistenta
Buďte připraveni vysvětlit své vnímání toho, jaké by to bylo pracovat jako právní asistent v této organizaci. Tazatel bude chtít zjistit, jestli máte dobrou představu o tom, co od práce očekávat.
Jaký je typický den právního asistenta?
Ujistěte se, že vaše odpověď odráží, že rozumíte tomu, že právní asistenti vykonávají širokou škálu povinností. Vaše odpověď by měla zahrnovat věci, jako je příprava na hektické dny, které vyžadují upřednostnění úkolů a přizpůsobení se měnícím se potřebám. Většina dní pravděpodobně zahrnuje zajišťování dodržování lhůt, získávání informací od klientů nebo právníků, sestavování dopisů a jiných dokumentů, provádění a shrnutí právního průzkumu, přípravu soudních podání a pomoc právnímu týmu s dalšími úkoly.
Jaké vlastnosti jsou důležité pro právního asistenta?
Vaše odpověď by měla ukázat, že víte, co je potřeba k úspěchu v tomto typu práce. Když uvádíte vlastnosti, sdílejte také příklady, které dokládají, že je máte. Právní asistenti musí být velmi organizovaní a schopni multitaskingu; a musí důsledně projevovat profesionální vystupování a efektivně komunikovat. Mnoho právních záležitostí je důvěrných a citlivých, takže je důležité, aby právní asistenti zachovali diskrétnost a byli schopni zůstat objektivní.
Co je náročné na práci s právníky?
Účelem této otázky je ujistit se, že máte reálnou představu o tom, jaké to je být právním asistentem, jehož úkolem je podporovat právní odborníky. Ujistěte se, že tazatel ví, že si uvědomujete, že se bude jednat o rychlé pracovní prostředí pod vysokým tlakem, které zahrnuje krátké termíny a měnící se priority. Dejte jasně najevo, že víte, že vaším úkolem je poskytovat administrativní podporu právníkům a pomáhat jim připravit cestu k tomu, aby jejich práce probíhala co možná hladce.
Jak byste zvládli náročného klienta?
Tazatel se bude snažit ujistit, že víte, že zákaznický servis je důležitou součástí vaší práce, a získat představu o tom, jak budete reagovat, když budete čelit náročným nebo nespokojeným klientům. Tazatel bude zjišťovat, zda si dokážete zachovat profesionální chování a zda budete klientům naslouchat s empatií, komunikovat s respektem a sdělit jim, že vy a organizace s nimi chcete pracovat způsobem, který bude vyhovovat jejich potřebám.
Otázky z minulých zkušeností
Tazatelé vám pravděpodobně položí několik otázek, které budou vyžadovat, abyste ilustrovali, jak vás vaše minulá zkušenost připravila na práci právního asistenta. Pokud tazatel řekne „pověz mi o nějaké době,“hledá informace o vaší minulé zkušenosti.
Který školní předmět se ti nejvíce líbil? Proč?
Na tuto otázku neexistuje správná nebo špatná odpověď. Bez ohledu na to, co říkáte, je však dobré vyjádřit svou odpověď v kontextu toho, jak vám tento předmět může pomoci uspět jako právní asistent. Například jste možná milovali matematiku, protože jste orientovaní na detaily a rádi kontrolujete svou práci, abyste si ověřili přesnost. Možná jste milovali angličtinu, zvláště když jste se naučili psát srozumitelně a používat správnou gramatiku, což jsou dovednosti, které jsou zásadní pro úpravy a korektury právních dokumentů.
Jak vás vaše vzdělání připravilo na tuto práci?
Uveďte konkrétní příklady toho, jak vás vaše vzdělání připravilo na plnění povinností právního asistenta. Popis práce právního asistenta obvykle zahrnuje věci, jako je pořizování přesných poznámek na schůzkách, shrnutí obsahu konverzací nebo schůzek, provádění právního průzkumu, zajišťování přesnosti dokumentů a organizování složitých informačních plánů. Uveďte několik příkladů, jak vás vaše zkušenost ve škole naučila používat tyto typy dovedností.
Jak vás vaše minulá zaměstnání připravila na tohle?
Způsob, jakým odpovídáte na tuto otevřenou otázku, by měl prokázat, že jste se zamysleli nad tím, jak vás vaše minulá pracovní zkušenost připravila na práci právního asistenta pro tuto organizaci. Zamyslete se nad dovednostmi, které jste získali, a lekcemi, které jste se naučili ve své minulé práci, ve světle toho, co bude tato práce vyžadovat. Popište, jak si myslíte, že vás jedinečně připravili na to, abyste uspěli na pozici právního asistenta, na kterou nyní vedete pohovor.
Jak se stavíte k upřednostňování práce?
Buďte připraveni uvést několik konkrétních příkladů ze svých zkušeností, které ilustrují, že jste schopni efektivně upřednostňovat svou práci, i když žonglujete s více (nebo dokonce protichůdnými) prioritami. Možná budete chtít vysvětlit svůj přístup k řízení času a také to, jak si stanovujete termíny a jak se přizpůsobujete, když je třeba nečekaně posunout priority. Tazatel bude zjišťovat, jak přizpůsobiví mohou očekávat, že budete v práci.
Dovednostní otázky pro právní asistenty
Jak nakládáte s citlivými nebo důvěrnými informacemi?
Spíše než na otázku „ano“nebo „ne“o tom, zda můžete zachovat důvěrnost věcí, tazatel pravděpodobně položí otevřenou otázku o důvěrnosti. Buďte připraveni uvést relevantní příklad situace, kdy vám byly svěřeny důvěrné informace. Aniž byste tyto informace prozradili, vysvětlete, co jste udělali (a nadále budete dělat), aby byly informace důvěrné. Zdůrazněte, že jste schopni zachovat důvěrnost a projevovat diskrétnost.
Jak přistupujete ke korekturám své práce?
Protože právní asistenti jsou zodpovědní za to, že dokumenty jsou bez chyb, očekávejte, že před dokončením dokumentu uvedete příklad toho, co děláte pro kontrolu chyb. Chtějí mít jistotu, že se nespoléháte jen na kontrolu pravopisu, takže se podělte o všechny strategie korektur, které používáte. Například možná čtete dokumenty nahlas nebo zezadu dopředu, než je dokončíte, nebo možná používáte softwarovou službu, jako je Grammarly, abyste zkontrolovali problémy se syntaxí.
Jak postupujete při založení spisu případu?
Vzhledem k tomu, že za zakládání a aktualizaci spisů případů jsou obvykle odpovědní právní asistenti, tazatel vás pravděpodobně požádá, abyste je provedli kroky, které byste podnikli při založení nebo dokončení spisu případu. Buďte připraveni vysvětlit, co je součástí spisu, jak byste postupovali při získávání potřebných informací, jak je uspořádáte, jaké druhy dokumentů může být potřeba přidat a jak je budete ukládat.
Jak silné jsou vaše počítačové dovednosti?
Uveďte konkrétní příklady počítačových aplikací, které znáte a které jsou relevantní pro právní firmu nebo právní oddělení. Vyjmenujte věci, jako je zpracování textu, tabulkový procesor, prezentační a databázový software, stejně jako aplikace pro právní výzkum, jako je Westlaw nebo Nexis. Podělte se o příklady toho, jak jste tyto aplikace používali a zda s nimi máte vysokou úroveň odborných znalostí. Buďte připraveni odpovědět na konkrétní otázky o tom, jak dělat určité úkoly v těch, o kterých říkáte, že je umíte používat.
Předvolby pracovního stylu
Tazatel se také zeptá na několik otázek, jejichž cílem je získat představu o tom, jak nejraději pracujete a jaké pracovní prostředí vás nejvíce láká.
Pracujete raději sami nebo v týmu?
Řekni pravdu, ale měj na paměti, že právní asistenti nepracují autonomně. Podle definice jsou v týmu, protože poskytují pomoc jednomu nebo více právníkům. Takže i když raději pracujete sami, vysvětlete, jak tento typ práce zapadá do vašeho preferovaného pracovního stylu. Pokud rádi spolupracujete v týmu, ujistěte se, že tazatel ví, že jste si vědomi toho, že vaší úlohou je podporovat tým právníků nebo právníků spíše než zpochybňovat jejich odbornost.
Dáváte přednost práci na jednom projektu najednou nebo multitaskingu?
Právní asistenti si zřídkakdy, pokud vůbec někdy, dopřejí luxusu dokončit jeden projekt, než přejdou k jinému. Když tazatel položí tuto otázku, chce vidět, že se vám bude dobře pracovat v rychle se rozvíjejícím prostředí orientovaném na multitasking, které je součástí každé advokátní kanceláře a podnikového právního oddělení. Buďte připraveni uvést příklady, které ilustrují, že jste mistrovský multitasker.
Jak byste popsal svou ideální práci?
Tazatelé kladou tuto velmi otevřenou otázku, aby vás přiměli mluvit o tom, jaká by vaše práce skutečně byla. Budou naslouchat, aby získali představu o tom, jak blízko se práce, pro kterou vedete pohovor, shoduje s vaší ideální prací. Před pohovorem se zamyslete nad touto otázkou ve světle toho, co tato práce obnáší. Ujistěte se, že příběh, který vyprávíte, pomůže tazateli uvědomit si, že práce, kterou potřebují obsadit, se velmi podobá práci vašich snů.
Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
Když se tazatel zeptá na kariérní cíle, obvykle zjišťuje, zda je práce v souladu s vašimi zájmy a zda jste někdo, kdo by mohl mít zájem růst s firmou. Nemusíte říkat, že chcete být právním asistentem navždy, pokud to není vaším cílem. Své dlouhodobé cíle byste však ideálně měli formulovat způsobem, který naznačuje, že byste mohli mít v určitém postavení zájem pokračovat v dlouhodobé kariéře v organizaci.
PDF právního asistenta Rozhovor Otázky a odpovědi
Chtěli byste mít možnost snadno se vrátit k výše uvedeným otázkám a odpovědím? Jednoduše klikněte na obrázek níže a stáhněte si verzi PDF pro tisk. Pokud potřebujete pomoc s dokumentem, projděte si tuto příručku pro tisk.
Připravte se na úspěšný pohovor
Příprava je důležitým klíčem k úspěšnému přijímacímu pohovoru. Kromě přípravy na zodpovězení výše uvedených otázek právního asistenta je také dobré si prostudovat některé další příklady obtížných otázek týkajících se pohovoru. Měli byste si také vybrat několik vlastních promyšlených otázek, které položíte tazateli, než váš společný čas skončí. Čím více úsilí věnujete přípravě na pohovor, tím větší je šance, že bude výsledek úspěšný!
