Ať už pořádáte speciální akci pro neziskovou organizaci nebo jiný typ akce, dopis je skvělý způsob, jak poskytnout podrobnosti lidem, kteří jsou pozváni k účasti. Zde uvedené vzorové zvací dopisy vám pomohou začít. Kliknutím na příslušný obrázek vyberte verzi, která vyhovuje vašim potřebám. Klepněte kamkoli do upravitelné úpravy PDF a podle potřeby vytiskněte a uložte. Pokud potřebujete pomoc s dokumenty, použijte tuto příručku pro tisk.
Ukázka zvacího dopisu na charitativní akci
Tato verze je ideální pro pozvánky na sbírku speciálních akcí, protože je nastavena tak, aby obsahovala informace o tom, jak bude výtěžek akce použit v komunitě nebo pro podporu charitativní věci.
Šablona pozvánky na speciální akce
Tato šablona je nejlepší pro společenské, obchodní nebo rodinné události. Lze z něj například vytvářet pozvánky na slavnostní předávání cen nebo rauty, firemní akce, školení, rodinná setkání, školní akce a další.
Tipy pro psaní dopisů s pozvánkou na zvláštní akci
Když píšete zvací dopis na speciální událost, mějte na paměti, že vaším cílem je povzbudit lidi, které zvete, aby se zúčastnili. Dopis by měl být formulován přesvědčivým způsobem, který získá pozornost čtenářů a inspiruje k akci.
- Jasně sdělte název pozvánky, její účel a důvod, proč je příjemce pozván.
- V případě charitativní akce uveďte, jak budou vybrané prostředky použity ve prospěch věci.
- Sdílejte informace o tom, jak bude účast pro jednotlivce přínosem.
- Uveďte podrobnosti o tom, jak odpovědět, a také termín, do kdy tak učinit.
- Použijte vhodný formát obchodního dopisu.
- Zakončete dopis výzvou k akci a vhodným uzavřením.
- Ujistěte se, že dopis je dobře napsaný, stručný a přesvědčivý.
- Přečtěte si pozorně, abyste se ujistili, že neobsahuje překlepy a jiné chyby.
Přeji úspěšnou akci
Pokud pořádáte speciální akci, může být dopis dobrým nástrojem pro pozvání hostů k účasti. Můžete jej poslat běžnou poštou, e-mailem nebo obojím. Možná budete chtít navázat osobním telefonátem nebo online pozvánkou. Pokud oslovíte ty, kteří jsou pozváni na vaši událost vícekrát ve více než jednom formátu, možná zjistíte, že získáte lepší míru odezvy a vyšší návštěvnost, než kdybyste použili pouze jeden přístup. Podniknutí kroků ke zvýšení účasti prostřednictvím dobře napsaného dopisu a vhodných následných kroků může připravit půdu pro úspěšnou akci a uvolnit váš čas, abyste se mohli soustředit na jiné aspekty plánování akce.
