Pokud potřebujete požádat o volno ze zaměstnání, je nejlepší podat žádost písemně. Zde uvedený vzorový dopis k vytisknutí je dobrým příkladem, který můžete použít jako výchozí bod pro přizpůsobení vaší situaci.
Vzorový dopis pro pracovní dovolenou
Bez ohledu na to, z jakého důvodu žádáte o pracovní volno, lze tuto šablonu upravit tak, aby odpovídala vaší situaci. Chcete-li zobrazit a upravit vzor žádosti o dovolenou (LOA), jednoduše klikněte na obrázek dokumentu. Dopis se otevře v samostatném okně jako soubor PDF, který můžete upravit, uložit a vytisknout. Pokud potřebujete pomoc, podívejte se na tuto příručku pro tisk.
Jak používat vzorovou šablonu žádosti o LOA
Při použití vzorového dopisu k žádosti o volno v práci se řiďte těmito pokyny.
- Pokud potřebujete požádat o práci ze zdravotních důvodů, možná budete chtít použít tento vzorový dopis pro zdravotní dovolenou místo výše uvedeného.
- Chcete-li provést změny v textu, klikněte kamkoli do dokumentu. Pomocí myši nebo kláves se šipkami na klávesnici budete moci přesunout kurzor na oblasti, které potřebujete upravit.
- Vymažte jakýkoli text, který ve vaší situaci neplatí, nahraďte jej tím, co potřebujete říct. Oblasti, které je rozhodně potřeba aktualizovat, jsou podtržené, i když můžete provést změny v jakékoli části dokumentu.
- Přečtěte si pozorně, ujistěte se, že nejsou žádné chyby, že dopis jasně sděluje váš požadavek a že je správně naformátován. Konkrétní důvody vaší žádosti by měly být jasně uvedeny.
- Zkontrolujte pravopis, abyste ověřili, že všechna slova jsou napsána správně, a poté pečlivě zkontrolujte gramatiku a obsah.
- Až provedete úpravy, uložte si verzi do počítače.
- Vytiskněte dokument kliknutím na ikonu tiskárny na panelu nástrojů nebo pomocí příkazu Tisk v nabídce Soubor.
Úvahy při žádosti o práci LOA
Mezi běžné důvody žádosti o pracovní volno patří nemoc, rodičovství, rodinná nouze, traumatická událost atd. Když žádáte o delší volno, musíte vzít v úvahu několik důležitých věcí:
- Projděte si zásady vaší společnosti týkající se dovolené, abyste si mohli být jisti, že důvod vaší žádosti je v souladu se všemi požadavky, které existují specifické pro vaši kancelář.
- Pokud bude vaše žádost o dovolenou schválena, ověřte si, zda existuje konkrétní formulář, který musíte odeslat, aby byla vaše dovolená řádně zdokumentována.
- Uvědomte si, že vaše společnost má právo odmítnout žádost o dovolenou, takže zvažte, jak budete řešit situaci, která vás vedla k tomu, abyste požádali, pokud vaše dovolená nebude schválena.
- Váš zaměstnavatel může požádat o dokumentaci ověřující důvody, proč je vaše dovolená nezbytná. Možná budete chtít být proaktivní a spolu s počátečním dopisem odeslat dokumentaci.
- Prodiskutujte se svým nadřízeným, jak nejlépe dát svým nadřízeným vědět, že budete pryč, a pracujte s ním na plánu, jak zajistit, aby vaše povinnosti byly řešeny ve vaší nepřítomnosti.
- Očekávejte, že vaši spolupracovníci budou pravděpodobně zvědaví na vaše důvody, proč jste pryč, takže si předem vymyslete plán, jak se vypořádat s jejich otázkami.
- Ujistěte se, že jste připraveni vypořádat se s finančními důsledky nepracování v požadovaném časovém rámci, protože čas, kdy budete na dovolené, bude s největší pravděpodobností nezaplacen.
Vytváření vaší žádosti
Předtím, než se rozhodnete požádat o dovolenou, pečlivě zvažte, zda jsou okolnosti vaší potřeby nebo touhy po čase mimo práci natolik přesvědčivé, abyste mohli tento typ žádosti podat. Pokud ano, zpracujte svůj požadavek strategicky. Zvažte projednání své situace se svým nadřízeným ještě před podáním písemné žádosti nebo žádost doručte osobně, abyste mohli být přítomni a přesvědčivě vysvětlit své okolnosti v době doručení vašeho dopisu.
