Pokud se chystáte být mimo kancelář na mateřské dovolené, určitě je dobré nastavit si pro svůj e-mailový účet automatickou odpověď. Tímto způsobem vám nikdo nepošle zprávu a nebude se divit, proč o vás možná neslyšeli týdny (nebo dokonce měsíce!) později. Je zcela na vás, zda chcete prozradit důvod, proč jste mimo kancelář. Důležité je, abyste dali lidem, kteří vám e-mailují, vědět, že očekáváte, že budete delší dobu mimo kancelář, a nasměrovali je na někoho, kdo jim může pomoci, když jste mimo.
1. Obecná zpráva o mateřské dovolené s datem
Pokud je vaším cílem nastavit základní zprávu o mateřské dovolené mimo kancelář, která specifikuje, proč jste mimo a kdy očekáváte, že se vrátíte, níže uvedená zpráva je skvělou volbou. Je to jednoduché a příjemcům poskytuje jediné kontaktní místo.
Děkuji, že jste se na mě obrátili. Momentálně jsem mimo kancelář na mateřské dovolené. Očekávám, že se vrátím dne [vložte datum], ale [vložte jméno] vám v mé nepřítomnosti rád pomůže. Kontaktujte je prosím na [vložte e-mailovou adresu] nebo [vložte telefonní číslo]. Nebo chcete-li raději počkat, až se vrátím, odpovězte a dejte mi vědět. V tom případě se vám ozvu co nejdříve po skončení mé dovolené.
S pozdravem, [Vaše jméno zde
2. Obecná zpráva o mateřské dovolené bez data
Možná budete chtít dát lidem vědět, proč jste mimo kancelář, ale raději neuvádějte očekávané datum návratu. Pokud tomu tak je, níže uvedená ukázková zpráva může vyhovovat vašim potřebám.
Děkujeme za váš email. V současné době nejsem v kanceláři na mateřské dovolené, proto bych vás ráda požádala, abyste se obrátili na [vložte jméno], který v mé nepřítomnosti zastřešuje většinu mých povinností. Můžete je kontaktovat na [vložte e-mailovou adresu] nebo [vložte telefonní číslo]. Pokud nejsou schopni přímo pomoci, nasměrují vás na správné kontaktní místo. Vaší spolupráce si velmi vážíme.
S pozdravem
[Vaše jméno zde
3. Legrační zvláštní porodní zpráva pro mateřskou dovolenou
V závislosti na vaší osobnosti, povaze vaší práce a kultuře vaší společnosti možná budete chtít vnést trochu humoru do zprávy o nepřítomnosti mateřské dovolené. Něco takového by mohlo vyvolat pár smíchu.
Zdravím vás a děkuji za váš email. Rád bych vám pomohl, ale nejsem v kanceláři a vyřizujem speciální dodávku, která se připravovala devět měsíců! Po tak významném podniku bude chvíli trvat, než budu zpátky ve službě v kanceláři. Naštěstí je [vložte jméno] na místě a je připraven splnit vaše potřeby. Stačí se obrátit na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo] a oni se o vás skvěle postarají. Až najdu cestu zpět do kanceláře, ozvu se, až se naučím orientovat ve světě plen a mléčných výrobků po čapí!
S pozdravem
[Vaše jméno zde
4. Konkrétní kontakt podle vztahu Zpráva na mateřské dovolené
V závislosti na tom, jak je vaše práce řešena, když jste na dovolené, možná budete muset poskytnout více než jen jeden alternativní kontaktní bod. Pokud různí členové týmu řeší různé typy úkolů, zvažte zprávu jako je ta níže.
Děkuji za vaši zprávu. Omlouvám se za případné nepříjemnosti, ale musím vás nasměrovat na náhradní kontakt, protože jsem mimo kancelář na mateřské dovolené. Očekávám, že se vrátím dne [vložte datum], ale domluvil jsem se s kolegy, že budu odpovídat na dotazy, když budu mimo kancelář.
- Pokud jste současný, bývalý nebo potenciální zákazník, kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
- Pokud spolupracujete s prodejcem nebo dodavatelem, kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
- Pokud jste jiný typ kontaktu, kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
Mockrát děkuji za spolupráci. Těším se, až si s vámi promluvím, až se vrátím do kanceláře.
S pozdravem
[Vložte své jméno]
5. Konkrétní kontakt na projekt Mateřská dovolená zpráva
Místo směrování e-mailů konkrétním lidem na základě povahy jejich vztahu se společností možná budete muset lidi nasměrovat na kontakty specifické pro daný projekt. Pokud je to tak, zvažte zprávu jako je ta níže.
Děkuji, že jste se na mě obrátili. V současné době jsem na mateřské dovolené a očekávám, že se do kanceláře vrátím do [vložte datum]. Mezitím byli do projektů, na kterých běžně pracuji, přiděleni další jednotlivci. Obraťte se prosím na příslušný kontakt z níže uvedeného seznamu a osoba, která za mě vyplňuje, vám ráda pomůže.
- Pokud se váš dotaz týká projektu [vložit projekt, vložit projekt nebo vložit projekt], kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
- Pokud se váš dotaz týká projektu [vložit projekt, vložit projekt nebo vložit projekt], kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
- Pokud mě kontaktujete z jakéhokoli jiného důvodu, kontaktujte [vložte jméno] na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo], kteří vás nasměrují na správnou osobu, která váš požadavek vyřídí.
Opravdu oceňuji vaši flexibilitu, když jsem mimo kancelář na mateřské dovolené.
S pozdravem
[Vložte své jméno]
6. Automatická odpověď rodičovské dovolené s datem
Pokud byste raději použili sousloví rodičovská dovolená před mateřskou dovolenou, můžete použít níže uvedenou zprávu. Případně můžete změnit frázi v kterékoli z výše uvedených zpráv.
Děkuji za vaši komunikaci. V tuto chvíli nemohu odpovědět, protože jsem v současné době na rodičovské dovolené. Plánuji se vrátit do práce dne [vložte datum]. Mezitím bude [vložte jméno] vyřizovat obchodní dotazy, zatímco budu pryč. Požádejte je o pomoc na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo]. Případně, pokud byste raději čekali, dokud se nevrátím, ozvěte se prosím znovu po [opakované datum očekávaného návratu].
S pozdravem, [Vložte jméno]
7. Automatická odpověď na rodičovskou dovolenou bez data
V případě zprávy o rodičovské dovolené, která neobsahuje očekávané datum návratu, můžete zvolit zprávu ve smyslu níže uvedené zprávy.
Zdravím, Děkujeme za váš email. V současné době jsem mimo kancelář na rodičovské dovolené, a tak jsem se s [vložte jméno] dohodl na vyřizování mých zpráv. [Vložte jméno] je [vložte pracovní pozici nebo roli ve společnosti] a rádi vám pomůžeme s jakýmkoli dotazem určeným pro mě. Kontaktujte je prosím na [vložte e-mail] nebo [vložte telefonní číslo].
S pozdravem
[Vložte jméno]
8. Rozšířená zpráva o dovolené mimo kancelář
Pokud byste se raději vyhnuli automatickému oznamování svého statusu nového rodiče každému, kdo vám v práci pošle e-mail, zvažte možnost napsat zprávu, ve které bude jednoduše uvedeno, že jste na delší dovolené z práce.
Děkuji, že jste mě kontaktovali. Vzhledem k tomu, že mám v současné době delší dovolenou, přesměrujte prosím svůj dotaz na [vložte jméno], spolupracovníka, který kryje můj stůl, když jsem pryč. Můžete je kontaktovat na [vložte telefonní číslo] nebo [vložte e-mailovou adresu]. Předem děkuji za vaši flexibilitu.
S úctou, [Vložte jméno]
9. Možnost automatické odpovědi na osobní dovolenou
Pokud nechcete zmiňovat, že jste čerstvý rodič, ale rádi byste použili frázi, která je o něco méně vágní než „prodloužená dovolená“, zvažte místo toho použití fráze „osobní volno“. Níže uvedená ukázková zpráva může obsahovat tón, který byste chtěli použít.
Vážím si vaší zprávy, ale momentálně jsem mimo kancelář na osobním volnu. Očekávám, že se vrátím do [vložte datum], ale nemusíte čekat, až se vrátím, abyste si promluvili s někým, kdo vám může pomoci s vaším dotazem. [Vložte jméno], a(n) [vložte název práce] v mém týmu rádi pomohou. Můžete je kontaktovat na [vložte telefonní číslo] nebo [vložte e-mailovou adresu]. Děkuji moc za pochopení.
S pozdravem, [Vaše jméno zde
Možnosti zpráv pro mateřskou dovolenou mimo kancelář
Neváhejte použít kteroukoli z výše uvedených zpráv, která s vámi rezonuje. Možná budete chtít kombinovat některé z možností, abyste doladili perfektní zprávu pro vás. Nečekejte s rozhodnutím až na poslední chvíli. Koneckonců, vaše speciální dodávka se může rozhodnout dorazit o něco dříve, než jste čekali!
