Zjistit, jak vše stihnout v omezeném čase, může být hlavním zdrojem stresu. Naštěstí je možné se naučit efektivně hospodařit s časem. Když se soustředíte na snahu zlepšit své dovednosti v oblasti time managementu, možná zjistíte, že grafy time managementu jsou užitečné nástroje pro zvýšení vaší produktivity a pohody.
Sedm níže uvedených grafů řízení času, které lze vytisknout, vám může pomoci zjistit, kde trávíte svůj čas, a také nabídnout rámec pro organizaci mnoha úkolů, které musíte splnit. Použijte je jako pracovní listy, abyste získali kontrolu nad svým rozvrhem a zůstali na správné cestě.
7 tisknutelné tabulky časového managementu
Chcete-li získat přístup k libovolnému z tisknutelných grafů řízení času v tomto článku, jednoduše klikněte na obrázek dokumentu, který vás zajímá. Když to uděláte, otevře se dokument PDF na samostatné kartě nebo v okně. Pomocí příkazů nabídky vytiskněte tolik prázdných grafů, kolik potřebujete. Můžete si je uložit do počítače a vyplnit elektronicky nebo vytisknout a vyplnit ručně. Pokud potřebujete pomoc se stažením grafů, podívejte se na tyto užitečné tipy.
1. Tabulka sledování času
Tabulka sledování času níže je navržena tak, aby vám pomohla zjistit, kde trávíte svůj čas. Vyplňte obecné popisy toho, čím trávíte čas během dne, včetně spánku, práce, zábavy, času s rodinou atd. Zavazte se, že budete alespoň týden denně vyplňovat jeden z těchto grafů. Jakmile to uděláte, začnete vidět, jak se objevují vzory. Jakmile zjistíte, kde trávíte příliš mnoho času, můžete využít tipy a strategie pro řízení času k lepšímu rozhodování o alokaci času.
2. Tabulka denních povinností
Udělejte si definitivní seznam úkolů, které musíte každý den splnit, pomocí níže uvedené tabulky denních povinností. Nepište jen popis úkolu. Je důležité také zaznamenat čas, kdy jste každý dokončili. To vám pomůže identifikovat vzorce a dělat rozhodnutí o plánování.
3. Tabulka denních priorit
Použijte plánovací pracovní list níže jako nástroj ke stanovení priorit pro každý den. Chcete-li dokončit tento graf, budete muset identifikovat nejdůležitější úkoly, které musíte daný den splnit, a zapracovat je do svého plánu. Tímto způsobem si můžete být jisti, že máte plán, jak se vypořádat s položkami s nejvyšší prioritou na vašem seznamu úkolů.
4. Schéma seskupování úkolů
Uspořádání úkolů ve vašem seznamu úkolů do kategorií podle typu je dobrý způsob, jak získat pohled na úkoly, které musíte splnit. Tento pracovní list vám může pomoci získat představu o tom, zda je váš život charakterizován rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem, nebo zda jeden aspekt vašeho života přitahuje tolik vaší pozornosti a času, že ostatní mohou trpět.
5. Týdenní plánovací tabulka
Tento graf použijte k plánování a plánování vašich pracovních a víkendových aktivit. Použití tohoto nástroje vám umožní nastavit si schůzky pro důležité aktivity a také vám poskytne přehled o tom, kde máte příležitost využít čas „dolů“, abyste si odpočinuli nebo se nachytali.
6. Měsíční plán/plánovací tabulka
Použijte tento prázdný kalendář k vytvoření vlastního nástroje pro měsíční plánování. Vytiskněte si několik kalendářů, abyste si je mohli naplánovat na několik měsíců dopředu. Začněte tím, že zaznamenáte hlavní aktivity pro aktuální měsíc, pak si připravte kalendáře pro budoucí měsíce, které budete používat jako průvodce dlouhodobého plánování.
7. Plán budoucího plánování
Je možné, že během několika příštích měsíců nebudete schopni začlenit všechny své cíle do svého plánu. K tomu slouží níže uvedený pracovní list budoucího plánování. Použijte jej k záznamu úkolů, které buď potřebujete nebo chcete splnit v nepříliš vzdálené budoucnosti. Pokud je to vhodné, zapracujte tyto aktivity do svých krátkodobých plánovacích diagramů, abyste mohli pokročit směrem k jejich dosažení.
Převezmi kontrolu nad svým časem
I když neexistuje univerzální přístup k tomu, jak zvládnout time management, výše uvedené pracovní listy mohou být užitečnými nástroji pro každého, kdo chce zjistit, kam jde jeho čas a jak ho většinu svého času. Vyberte si grafy, které dávají největší smysl pro vaše potřeby, a budete na cestě k maximalizaci času a získání určité míry kontroly nad svým nabitým programem.
