Zvládněte přechod zpět do práce tím, že dáte svému manažerovi vědět, co potřebujete.
Pokud se připravujete na návrat do práce po mateřské dovolené, pravděpodobně máte míle dlouhý seznam úkolů, jak se na tento přechod připravit. Jednou z věcí na vašem seznamu by mělo být napsání návratu do práce, ať už e-mailu nebo tištěné kopie, vašemu zaměstnavateli.
Váš manažer pravděpodobně ví, že se vracíte, ale nemusí vědět o vašem konkrétním datu návratu. Napsáním dopisu dáte svému manažerovi vědět, kdy vás má očekávat, a dává vám příležitost požádat o jakékoli změny v plánu a/nebo ubytování, které budete po návratu potřebovat.
Základní dopis pro návrat do práce
Základní dopis o návratu do práce bude fungovat ve většině situací. Můžete napsat vlastní nebo použít ty, které jsou zde uvedeny. Do každého dopisu o návratu do práce je třeba zahrnout několik klíčových bodů. Patří mezi ně:
- Datum vašeho návratu
- Datum začátku vaší mateřské dovolené
- Požadavky na ubytování a harmonogram (pokud existují)
Spolu s vaším dopisem o návratu do práce můžete chtít přiložit další dokumentaci, jako například:
- Poznámka od poskytovatele zdravotní péče
- Kopie původního dopisu se žádostí o mateřskou dovolenou
- Kopie potvrzení o schválení mateřské dovolené od personalisty
Dopis pro návrat do práce níže si můžete stáhnout a použít k odeslání svému manažerovi, aby mu sdělil své plány. Pokud potřebujete pomoc se stažením dopisu k tisku, podívejte se na tyto užitečné tipy.
Návrat do pracovních dopisů za zvláštních okolností
Může také nastat zvláštní situace, kdy potřebujete provést nějaké úpravy pro svůj návrat do práce. V takovém případě budete potřebovat konkrétní typ dopisu pro návrat do práce, který odpovídá vaší situaci. Níže uvedená písmena vám mohou pomoci získat ubytování, které potřebujete, aby byl váš přechod efektivnější.
Dopis pro brzký návrat do práce
Někteří rodiče potřebují nebo preferují zkrátit délku mateřské dovolené a vrátit se dříve do práce. V některých případech to mohou být finanční důvody nebo touha vrátit se k práci, kterou milují. Ať už je důvod jakýkoli, je důležité upozornit svého zaměstnavatele, že se vracíte do práce dříve, než bylo plánováno.
Váš dopis nemusí obsahovat konkrétní důvod(y) vašeho předčasného návratu, ale musíte svému nadřízenému sdělit očekávané datum návratu. Někteří zaměstnavatelé vyžadují určitou výpovědní lhůtu (např. 2 týdny), proto se nezapomeňte u svého oddělení lidských zdrojů zeptat, kolik výpovědi je požadováno.
Prodloužený dopis na dovolenou
Přestože mnoho zaměstnavatelů je vstřícných ke konverzaci o další mateřské dovolené, je důležité, abyste svá přání vyjádřili písemně. Než požádáte o prodlouženou dovolenou, obraťte se na personální oddělení a zeptejte se, kolik času máte k dispozici, abyste mohli vzlétnout s placenou nebo bez mzdy. Každá organizace je jiná, proto se ujistěte, že rozumíte zásadám vaší společnosti ohledně volna navíc.
Váš dopis o prodloužené dovolené musí být odeslán v dostatečném předstihu před očekávaným datem návratu. To dává vašemu zaměstnavateli příležitost najít (nebo si ponechat) vašeho náhradníka, aby pokryl vaše povinnosti během vaší nepřítomnosti.
Návrat do práce se změnou plánu
Jako nový rodič možná zjistíte, že váš předchozí rozvrh vám a vaší rodině již nebude vyhovovat. Možná budete chtít přejít na práci na částečný úvazek, potřebujete změnit počáteční nebo koncový čas nebo potřebujete přestávky během pracovního dne.
Před napsáním dopisu ve spolupráci se svým nadřízeným vytvořte rozvrh, který bude vyhovovat vám i vašemu zaměstnavateli. Je užitečné dát svému šéfovi vědět, proč žádáte o změnu rozvrhu a jak hodláte zajistit, aby to fungovalo nejen pro vás, ale i pro vašeho zaměstnavatele. Tento vzorový návrat do práce (níže) by měl být zaslán poté, co svůj navrhovaný nový rozvrh prodiskutujete se svým nadřízeným.
Ubytování při kojení při návratu do práce
Pokračování v kojení po návratu do práce může znamenat, že budete potřebovat určité úpravy. To může zahrnovat klidné místo pro odsávání mléka, plánované přestávky na odsávání, místo pro skladování mléka a/nebo jiné změny vašeho rozvrhu a pracoviště.
Federální zákon „Break Time for Nursing Mothers“vyžaduje, aby se na všechny zaměstnavatele vztahoval zákon o spravedlivých pracovních standardech (FLSA), aby poskytovali základní ubytování pro kojící matky v práci, což zahrnuje čas na odsávání mléka a soukromý prostor, který není koupelna na pumpování.
Tento vzorový dopis lze snadno upravit podle vlastních okolností a bude sloužit jako dokumentace vaší žádosti. Pošlete tento dopis v dostatečném předstihu před svým návratem do práce, aby vaše společnost měla příležitost učinit příslušná opatření.
Dopis o pracovní povinnosti
Po narození vašeho dítěte se mohou objevit určité části vaší práce, které nebudete schopni vykonávat. Například zvedání těžkých předmětů nebo dlouhé sezení. O pracovní omezení nebo úpravu byste měli žádat pouze v případě, že je to z lékařského hlediska nezbytné, a ve vašem dopise by měly být uvedeny důvody, proč nemůžete vykonávat konkrétní povinnosti.
Pokud se jedná o dočasný problém, jako je potřeba dodatečného času na zahojení řezu císařským řezem, můžete své upravené potřeby probrat se svým nadřízeným. Pokud je však problém dlouhodobější, může vaše pracoviště vyžadovat dopis od vašeho poskytovatele zdravotní péče, aby vám mohl poskytnout vhodné řešení. Nejlepší je použít tento dopis jako pokračování rozhovoru s vaším zaměstnavatelem.
Tipy pro vytvoření nejlepšího dopisu pro návrat do práce
Dopisy pro návrat do práce nemusí být příliš dlouhé. Krátký, sladký a výstižný je obvykle vše, co potřebujete, abyste vyjádřili svůj názor. Zde je několik tipů, jak napsat dobrý návrat do práce:
- Vyberte e-mail nebo formát e-mailu. E-mail může být v pořádku, ale některé společnosti vyžadují tištěné kopie/poštou dopisy na oficiálních hlavičkových papírech. Obraťte se na své HR oddělení, které preferuje.
- Ukaž nadšení. I když můžete mít smíšené pocity z opuštění vašeho nového dítěte, projevení nadšení z vašeho návratu pomáhá nastavit tón pro pozitivní návrat. Možná bude užitečné poděkovat jim za volno během této události, která změní život.
- Dotkněte se základny s ostatními rodiči. Pokud máte na pracovišti spolurodiče, obraťte se na ně a požádejte je o radu, jak nejlépe vyřídit váš dopis/žádost/vrácení. Možná mají pár dobrých tipů a rad, jak vám i vašemu miminku přechod trochu usnadnit.
- Komunikujte jasně. V dopise jasně uveďte datum návratu a jakékoli požadované změny v rozvrhu a ubytování, aniž byste se museli trmácet.
- Zkontrolujte zásady společnosti. Pokud má vaše společnost specifická pravidla nebo vaše smlouva uvádí pokyny pro mateřskou dovolenou a návrat z práce, ujistěte se, že je znáte. Tímto způsobem nepožadujete ubytování, které vaše společnost nemůže poskytnout.
- Přidejte svůj vlastní hlas. Dodané šablony dopisů jsou dobrým začátkem, ale vždy je dobrý nápad přidat k dopisu svůj vlastní „hlas“, aby tomu tak nebylo cítit se zastarale nebo obecně.
Další zdroje
Potřebujete další pomoc s vytvořením dopisu pro návrat do práce? Knihy, které nabízejí tipy na psaní dopisů a vzorové dopisy, mohou být ve vaší místní knihovně nebo je lze zakoupit v místním knihkupectví nebo online. Na internetu je spousta informací, ale někdy prostě chcete držet knihu a listovat stránkami. Pokud jste to vy, sestavili jsme pro vás několik možností.
Pomocné knihy pro psaní dopisů zahrnují:
- Webster's New World Příručka psaní dopisů
- 1 001 dopisů pro všechny příležitosti: Nejlepší modely pro každou obchodní a osobní potřebu
- Psaní, které funguje: Jak efektivně komunikovat v podnikání.
Při přípravě na návrat do práce komunikujte se svým manažerem a spolupracovníky co nejjasněji a nejdůsledněji. Ostatní rodiče vám mohou pomoci při přechodu a poskytnout vám podporu. A především nezapomeňte být trpěliví, když procházíte touto fází rodičovského procesu.
