Pro uzavření obchodního dopisu je důležité shrnout klíčové body, které jste v dopise uvedli. Toto je také místo, kde můžete požádat o jakoukoli akci, kterou očekáváte, že se stane v důsledku dopisu. Udělejte to jasně a uveďte své telefonní číslo nebo nejlepší způsob, jak vás kontaktovat. To odstraní zmatek ohledně toho, co se očekává nebo jak vás kontaktovat.
Příklady závěrečných vět pro obchodní dopisy
Po napsání hlavního obsahu dopisu a před svými výroky a podpisem možná budete chtít přidat řádek na závěr obchodního dopisu. Tato krátká věta nebo fráze obvykle zahrnuje poděkování nebo pocity uznání příjemci a rychlý odkaz na jakékoli budoucí požadované akce.
Neformální obchodní dopis závěrečné věty
Když již máte s adresátem dopisu navázaný vztah nebo řešíte neformální téma, můžete před podpisem použít neformální závěrečnou frázi.
- Děkuji za pozornost.
- Děkuji za váš čas.
- Předem děkuji za zvážení mého návrhu.
- Těším se na brzké setkání (nebo zadejte konkrétní datum).
- Těším se, až se o (konkrétním tématu/projektu) dozvím více.
- Byl bych rád, kdybyste si to přidali do svého firemního kalendáře.
- Omlouvám se za zpoždění.
Formální závěrečné věty obchodního dopisu
Formální koncové fráze jsou ideální pro dopisy někomu, s kým jste si nikdy předtím nepsali, nebo pro důvěrné záležitosti.
- Neváhejte nás kontaktovat s jakýmikoli dotazy nebo obavami.
- Doufám, že se mi brzy ozvete/budu s vámi spolupracovat.
- Váš čas si velmi vážíme.
- Použijte prosím přiložený/přiložený dokument (uveďte název dokumentu) k (uveďte akci, která má být provedena).
- Pokud byste potřebovali diskutovat dále, jsem vám k dispozici na (vložte nejlepší způsob kontaktu).
- Děkuji za vaši okamžitou pozornost.
Správné bezplatné uzávěrky obchodních dopisů
Zatímco poslední odstavec obchodního dopisu obsahuje shrnutí účelu dopisu, pochvalné uzavření jej spojuje s náznakem formality smíchaným s osobním dotekem. To je přesně důvod, proč se někteří lidé cítí zaseknutí, když dojde na hledání správných slov k uzavření obchodního dopisu. Bezplatná uzávěrka následuje po uzávěrce a obvykle se jedná o jedno nebo dvě slova použitá k podpisu na konci vašeho dopisu.
Příklady neformálního bezplatného zakončení
Pokud jde o výběr správného závěrečného dopisu, záleží na tom, zda je dopis, který napíšete, považován za neformální, formální nebo velmi formální. Bude také záležet na předmětu. Pokud se dopis týká disciplinárního problému, nechtěli byste jej podepsat s neformálním uzavřením jako "Všechno nejlepší."
- Všechno nejlepší
- S pozdravem
- S pozdravem
- S pozdravem
Příklady formálního bezplatného zakončení
Příklady správných bezplatných uzávěrek obchodních dopisů zahrnují tradiční i moderní fráze.
- S pozdravem
- S pozdravem Vaše
- Děkuji
- S uznáním
- S díky
Velmi formální bezplatné příklady závěrů
Když se zabýváte vážnými věcmi nebo děláte důležitý první dojem ve formálním dopise, je vhodné velmi formální uzavření.
- Srdečně
- S úctou vaše
- S úctou
- S pozdravem
Uzávěrky obchodních dopisů, kterým je třeba se vyhnout
I když existuje mnoho běžně přijímaných bezplatných uzávěrek, stojí za zmínku také ty, které by se neměly používat. Důvodem, proč se tyto uzávěry nepoužívají, je to, že jsou otevřené mnoha interpretacím. Některá slova, jako například "skutečně," jsou považována za klišé a v závěrečných frázích je třeba se jim vyhnout.
Uzávěrky, kterým se v obchodních dopisech vyhnout, zahrnují:
- Vždy
- Zatím
- Na zdraví
- Ciao
- Fastly
- Láska
- TTYL
- Vřele
- Vážně vaše
Formát pro uzavření obchodního dopisu
To, kde na stránce umístíte doplňkovou uzávěrku, bude určeno formátem stylu písmene použitého k vytvoření dopisu. Je-li písmeno napsáno v blokovém formátu se všemi řádky začínajícími na levém okraji, bude doplňková uzávěrka rovněž zarovnána s levým okrajem. V případě poloblokového obchodního dopisu se uzávěrka píše napravo od středu a bude se shodovat s datem v horní části dopisu.
Mezera pro standardní uzávěrku obchodního dopisu
Rozestupy pro uzavření jsou následující:
Doplňkové uzavření, Přeskočte 4 řádky (zde vložte vlastnoruční podpis)Vaše vytištěné/napsané jméno
Úpravy mezer pro uzávěrky obchodních dopisů v e-mailech
Svého času bylo považováno za nevhodné posílat obchodní dopis e-mailem, ale to již neplatí. Pro společnosti poháněné elektronickou komunikací je e-mailový obchodní dopis přirozeným rozšířením každodenní praxe. Pokud se rozhodnete poslat svůj obchodní dopis e-mailem, ukončení profesionálního e-mailu je trochu jiné než ukončení obchodního dopisu.
Bezplatné uzavření, Vaše zadané jméno
Jak formátovat kontaktní údaje při ukončení
Bez ohledu na to, jaké místo si pro zaslání obchodní korespondence zvolíte, nezapomeňte uvést své kontaktní údaje. Pokud posíláte tištěný dopis, tato informace se často objeví na obchodním hlavičkovém papíře, ale pokud ne, je důležité uvést telefonní číslo, adresu a e-mailovou adresu, pokud ji máte. Kontaktní informace v e-mailu se často objevují v podpisu e-mailu, který se automaticky přidává do všech odeslaných e-mailů.
Udržujte si vhodný tón
Bez ohledu na důvod psaní obchodního dopisu je důležité dopis vždy uctivě uzavřít. I když se dopis týká situace, ve které vám bylo ukřivděno, měl by si zachovat profesionální a uctivý tón. Závěrka není místo pro vzteklé komentáře. Ve skutečnosti je důležité zachovat tón celého dopisu profesionální a pozitivní. Pokud máte pocit, že k napsání efektivního dopisu potřebujete další pokyny, použijte vzorové obchodní dopisy jako šablony, abyste mohli začít.
