Pokud si potřebujete vzít delší pracovní volno ze zdravotních důvodů, je dobré předložit svému zaměstnavateli formální žádost. Než napíšete svůj dopis, ujistěte se, že znáte firemní zásady týkající se zdravotní dovolené a zjistěte, zda se na vašeho zaměstnavatele vztahuje zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA). Vzorové dopisy níže si můžete stáhnout a upravit pomocí Adobe, poté vytisknout a podepsat.
Vzorové dopisy pro žádosti o zdravotní dovolenou
Tři z nejčastějších důvodů pro podání žádosti o pracovní volno ve formě lékařského volna jsou operace, diagnóza vážné nemoci nebo chronické onemocnění, které může vyžadovat přerušovanou dovolenou. Pokud potřebujete požádat o zdravotní dovolenou, ale nemáte nárok na rodinnou zdravotní dovolenou (FML), použijte písmena v této části. Přeskočte na další sekci, pokud by se ve vaší situaci uplatnil FML.
Žádost o lékařskou dovolenou: Chirurgie
Tento dopis je vhodnou šablonou, kterou můžete použít, pokud žádáte o zdravotní dovolenou na operaci.
Žádost o zdravotní dovolenou: vážná nemoc
Tato šablona je dobrou volbou, pokud žádáte o zdravotní dovolenou, abyste se zotavili z vážné nemoci.
Žádost o zdravotní dovolenou: Přerušovaná dovolená
Tato šablona je vhodná, pokud máte zdravotní stav, který bude vyžadovat, abyste opakovaně zameškali práci po určitou dobu, například kvůli týdenním nebo měsíčním léčbám nebo pravidelným vzplanutím.
Vzorový dopis FMLA zaměstnavateli
Pokud se na vašeho zaměstnavatele v USA vztahuje FMLA, máte nárok na FML a důvod, proč potřebujete dovolenou, je ten, který splňuje podmínky pro FML, použijte tuto verzi dopisu místo výše uvedených. Tuto šablonu lze upravit pro jakoukoli kvalifikační situaci FML, včetně vážné nemoci (vaše vlastní nebo rodiče, dítěte nebo manžela), přerušované dovolené, těhotenství nebo stát se rodičem (matkou nebo otcem) narozením, adopcí nebo pěstounskou péčí..
Poznámka: K tomuto dopisu budete muset přiložit příslušnou dokumentaci. Chcete-li zajistit, aby proces schvalování proběhl co nejrychleji, je dobré obrátit se na administrátora dovolené ve vaší společnosti (obvykle na personálním oddělení), aby si přesně ověřil, jaké papírování bude vyžadováno, abyste mohli být proaktivní v jeho včasném dokončení. předložit spolu s dopisem. To pomůže snížit množství tam a zpět, které je potřeba k rozhodnutí.
Tipy pro žádost o zdravotní dovolenou
Mějte na paměti tyto tipy, když zjistíte, že potřebujete zdravotní dovolenou ve své práci.
- Ujistěte se, že znáte a dodržujete zásady vaší společnosti týkající se žádostí o dovolenou a ujistěte se, že přesně dodržujete požadavky. Většina společností má specifické pokyny, které musí zaměstnanci při žádosti o dovolenou dodržovat. Podívejte se do své příručky pro zaměstnance, kde najdete zásady vaší společnosti, nebo požádejte o informace zástupce lidských zdrojů vaší společnosti. Pokud vaše společnost nemá personální oddělení, zeptejte se svého nadřízeného nebo vedoucího kanceláře, který je odpovědný za žádosti o dovolenou zaměstnanců, a oslovte tuto osobu.
- Je vhodné zahájit proces žádosti o schválení zdravotní dovolené, jakmile zjistíte, že potřebujete volno v práci pro kvalifikovanou situaci. Většina společností požaduje upozornění 30 dní předem, pokud je to praktické. Skutečnost, že píšete žádost, vás neomlouvá od dodržování oficiálního postupu společnosti. Nepředpokládejte, že vaše žádost byla schválena jen proto, že jste odeslali dopis. Pokud neobdržíte odpověď do několika dnů, sledujte stav a zjistěte, co (pokud vůbec něco) můžete udělat pro urychlení procesu.
- Buďte připraveni vyplnit oficiální formuláře FMLA pro žádost o dovolenou a lékařské potvrzení, pokud máte nárok na tento typ dovolené a pokud se na vaši společnost vztahuje zákon. Další informace o způsobilosti a požadavcích FMLA naleznete na stránce DOL.gov. I když vaše společnost není povinna poskytnout vám dovolenou podle FMLA, může být vaší žádosti vyhověno, pokud je to pro organizaci praktické.
- Váš zaměstnavatel možná bude muset komunikovat s vaším poskytovatelem zdravotní péče, aby mohl schválit zdravotní dovolenou. V takovém případě bude nutné, abyste podepsali propouštěcí lékařský formulář, který dává vašemu lékaři nebo jinému poskytovateli zdravotní péče povolení sdílet určité informace s vaší lékařskou dokumentací se zástupcem vašeho zaměstnavatele.
Rozumné úvahy o ubytování
Pokud je důvod, proč potřebujete dovolenou, chráněn jako zdravotní postižení podle zákona o Američanech s postižením (ADA), můžete požádat o dovolenou jako přiměřenou úpravu pro vaše postižení. Pokud se na vaši společnost nevztahuje FMLA a neuděluje zdravotní dovolenou jako věc politiky, může se vaše počáteční žádost týkat přiměřeného ubytování. Pokud vaše společnost poskytuje dovolenou FMLA nebo dovolenou na základě zásad, ale potřebujete více volna kvůli svému zdravotnímu stavu, může být pro vás dobrou volbou požádat o prodlouženou dovolenou jako přiměřené ubytování. Další informace o právech a zákonech pro osoby se zdravotním postižením najdete na ADA.gov.
