Technické psaní se zabývá různými typy dokumentů a dokumentace, včetně psaní zpráv a zásad. Je životně důležitá pro mnoho oblastí lidského snažení, včetně vědy, technologie, obchodu a průmyslu. V kterémkoli z nich můžete vynikat, pokud umíte interpretovat data a prezentovat je užitečným a organizovaným způsobem.
Technická dokumentace
Příklady konvenční technické dokumentace zahrnují manuály pro opravy, uživatelské příručky, pokyny pro údržbu, technické specifikace, technické manuály a referenční práce. Tento typ technického psaní je zaměřen na specifické publikum, takže si autor musí být vědom čtenářovy úrovně porozumění a mít podrobné znalosti o tématu, o kterém píše.
Pokyny pro koncového uživatele
Když si zakoupíte softwarový program, nainstalujete periferní zařízení počítače nebo zakoupíte technologický gadget nebo spotřebitelské zařízení, je dodáván s elektronickou nebo tištěnou uživatelskou příručkou, která poskytuje pokyny, jak jej používat. Spisovatelé, kteří vytvářejí tyto druhy dokumentů, musí interpretovat vysoce technická data a poté je prezentovat uživatelsky přívětivým jazykem, který je srozumitelný širokému publiku. Tato kategorie také zahrnuje pokyny pro odstraňování problémů, montážní pokyny, seznamy co dělat a co ne, popisy záruk a právní prohlášení.
Technické zprávy
Kromě pokynů a pokynů obsahuje mnoho technických produktů informace o historii produktu, vývoji nebo strukturálních či provozních revizích. Techničtí autoři organizují informace a upravují je pro stručnost a přesnost.
Studie proveditelnosti a podnikové zprávy
Studie proveditelnosti a podnikové zprávy (jako jsou výroční finanční zprávy) vyžadují přesný průzkum a prezentaci faktů, která mohou snadno pochopit několik úrovní zaměstnanců, vedoucích pracovníků a akcionářů. Tyto zprávy obvykle obsahují grafy a tabulky pro srovnávací účely v oblastech ekonomiky, časových plánů a sociální nebo obchodní praktičnosti spolu s příběhy vysvětlujícími vizuální pomůcky.
Výsledky výzkumu
Produkty, jako jsou léčiva nebo zdravotnické prostředky, jsou doprovázeny dokumentací nálezů a interpretací na základě laboratorního testování nebo terénního výzkumu. Příkladná pozornost věnovaná detailům je zásadní pro prezentaci výsledků výzkumu, protože tento typ technického psaní často obsahuje fakta o lékových interakcích, vedlejších účincích a dalších důležitých zdravotních problémech.
Zásady a postupy
Velké i malé společnosti mají zásady a postupy, kterými se řídí jejich organizace, a příručky pro zaměstnance, které jim pomáhají chránit se před žalobami ze strany zaměstnanců, kteří by mohli tvrdit, že si nebyli vědomi určitých pravidel a předpisů. Techničtí autoři předkládají tyto pokyny jasnými, nediskriminačními termíny a srozumitelným jazykem.
Podnikatelské plány
Než úvěrové instituce uvažují o poskytnutí půjček novým nebo zavedeným podnikům, potřebují podrobný obchodní plán. Tyto dokumenty vyžadují vysoce technický finanční a provozní výzkum. Zahrnují projekce výdajů, možných ztrát a ziskových marží spolu s konkurenční analýzou, marketingovými strategiemi a podrobnými základními informacemi o profesionálním zázemí a finanční stabilitě vlastníka(ů).
Bílé knihy
Bílé knihy jsou návody k rozhodování a řešení problémů, které vytváří organizace pro externí publikum. Zkoumají konkrétní problémy a představují autoritativní řešení, která jsou čtenáři povzbuzováni k přijetí. Bílé knihy se používají v mnoha průmyslových odvětvích a typech podnikání k vysvětlení problému ak doporučení konkrétního řešení, produktu, technologie nebo metodiky.
Případové studie
Případové studie poskytují písemné analýzy situací ze skutečného života. Mohou být o jednotlivcích, skupinách, organizacích, klinických praktikách, rozhodnutích nebo událostech, které odrážejí studium subjektu po definované období. Snaží se identifikovat vzorce v datech o tématu, ze kterých lze dělat zobecnění a identifikovat trendy. Případové studie se často objevují ve vědeckých časopisech, i když mají své místo i v byznysu a průmyslu.
Recenze literatury
Recenze literatury může být buď samostatný dokument, nebo může být zahrnuta jako součást primární zprávy. Recenze literatury si můžete představit jako technické psaní, které poskytuje přehled toho, co je o daném tématu známo. Shrnují a poskytují podrobnosti o dříve provedeném výzkumu a zjištěních na určité téma, zdůrazňují milníky výzkumu, protichůdné výsledky a to, co ještě zbývá objevit prostřednictvím dalšího výzkumu.
Návrhy
Návrhy jsou specificky psány jako výzva k akci, která má jednotlivce nebo skupinu přimět, aby něco udělali. Příklady ze skutečného života zahrnují návrhy na získání grantů, realizaci projektů, nákup produktů nebo zvážení konkrétních vylepšení organizace, produktu, metodiky nebo služby. Protože návrh musí být vysoce přesvědčivý, musí být napsán s ohledem na zamýšlené publikum. Spisovatel se musí snažit identifikovat aktuální potřebu a také popsat (a přesvědčit čtenáře, aby přijali) zamýšlený akční plán.
Kariéra v technickém psaní
Pokud máte dobrý cit pro detail a talent na psaní vysvětlit složité pojmy snadno srozumitelnými termíny, můžete mít lukrativní kariéru technického spisovatele. Chcete-li otestovat úroveň svého talentu, nabídněte, že uděláte zdarma několik menších technických písemných úkolů pro své oblíbené charitativní organizace nebo společnosti a použijte jejich zpětnou vazbu, abyste zjistili, zda je to pro vás dobrá pracovní cesta, ať už jako nezávislý nebo nezávislý zaměstnanec pro společnost, která najímá zaměstnance technické spisovatele.
