Tipy na organizování sbírky Strom života

Obsah:

Tipy na organizování sbírky Strom života
Tipy na organizování sbírky Strom života
Anonim
Strom života od W&E Baum designéra a výrobce uznávaných a vzpomínkových produktů
Strom života od W&E Baum designéra a výrobce uznávaných a vzpomínkových produktů

Sbírka Strom života je skvělý způsob, jak získat peníze pro charitativní organizaci. Tento typ sbírky zahrnuje prodej listů na počest nebo památku někoho a jejich umístění na sochu nebo grafiku stromu, která bude vystavena na prominentním místě. Stromy pro rozpoznávání dárců se obvykle montují na stěnu dárců ve vstupní nebo vstupní hale organizace. Lidé si kupují listy, na kterých jsou vyryta jména nebo speciální vzkazy a pověšeny na strom. Jedná se o jednoduchý a snadno realizovatelný fundraiser, který vaší organizaci pomůže získat peníze a zároveň jedinečným způsobem rozpozná dárce.

1. Založte výbor stromu života

Sbírka na strom života je obvykle jednorázová kampaň určená k získání peněz na speciální účel, jako je získání peněz na stavbu nebo rekonstrukci oblasti, ve které bude vystavena. Tento typ sbírky může vést ředitel rozvoje organizace nebo dobrovolný předseda. V každém případě je dobré naverbovat komisi, která se speciálním projektem pomůže. Hledejte dobrovolníky, kteří mají spojení s potenciálními dárci a těmi, kteří mají zájem o personální stánky na speciálních akcích, aby mohli prodávat listy během kampaně.

2. Určete si svůj fundraisingový cíl

Je důležité vědět, kolik peněz potřebujete prostřednictvím svého programu stromu života vybrat, než začnete, protože to ovlivní velikost stromu, cenu každého listu a způsob, jakým budete přistupovat k prodeji listy. Pokud sháníte peníze na stavbu nebo rekonstrukci fyzického místa, budete potřebovat znát přibližnou cenu práce a zjistit, kolik finančních prostředků bude potřeba získat prostřednictvím kampaně stromu života. V takovém případě budete mít významný cíl a budete chtít s programem zacházet jako s velkou kampaní. Pokud se jen snažíte zlepšit své běžné fundraisingové úsilí, abyste našli způsoby, jak zaujmout nové dárce nebo rozšířit své spojení se současnými nebo bývalými dárci, váš cíl nemusí být zdaleka tak vysoký.

3. Kupte si nebo uveďte strom dárcovských stěn

Strom života od W&E Baum designéra a výrobce uznávaných a vzpomínkových produktů
Strom života od W&E Baum designéra a výrobce uznávaných a vzpomínkových produktů

Potenciální dárci budou chtít přesně vidět, jak bude vypadat strom života vaší organizace, než se rozhodnou darovat. Strom určený k tomuto účelu můžete zakoupit od společnosti jako W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties nebo Cave Company za pár tisíc dolarů. Můžete také najít nebo objednat něco od místní společnosti poskytující trofeje nebo ocenění. Pro zvláštní dotek, zejména pokud provozujete kampaň s vysokým kapitálem, možná budete chtít zadat jedinečný design od místního umělce (zvláště pokud najdete někoho, kdo je ochoten věnovat svůj čas a talent). Při výběru stromu zvažte počet listů, které potřebujete prodat, a cenu, kterou plánujete účtovat.

3. Určete náklady na nákup listí

Než začnete shánět dárce na nákup listů, budete si muset stanovit parametry toho, jak bude vaše sbírka na strom života fungovat a kolik budou lidé muset zaplatit za nákup listů. Tuto sbírku lze založit různými způsoby. Můžete například stanovit stanovenou cenu pro všechny listy nebo je prodávat na různých úrovních. Za vyryté listy může být jedna sada nákladů, nebo mohou být listy prodávány na různých úrovních dárců. Můžete například prodat listy za cenu 100 USD za kus. Pravděpodobně však získáte ještě více peněz, pokud určíte různé úrovně dárcovství. Například:

  • Bronz: 100 $ (pouze jméno)
  • Stříbro: 200 $ (jméno a standardní zpráva, např. "na památku, "" na počest "nebo "přátelé")
  • Zlato: 300 $ (jméno a dvě vlastní zprávy)
  • Platinum: 1 000 $ (jméno a vlastní zpráva na hlavním místě určeném pro dárce platiny)

Pokud je dárcovský program hlavním dárcovským úsilím a vy se snažíte získat velkou sumu peněz od bohatých dobrodinců, pravděpodobně budete chtít přidat jednu nebo dvě nuly k cenám uvedeným výše. Než dokončíte ceny, ujistěte se, že je pro vás reálné získat množství peněz, které potřebujete, prodejem počtu dostupných listů na základě částky, kterou si účtujete za každý list.

4. Propagujte svůj program Strom života

příklad stromu života
příklad stromu života

Jakmile budou vypracovány všechny detaily programu, bude čas začít program propagovat a propagovat, abyste mohli začít prodávat listy. Nejlepších výsledků dosáhnete vytvořením plánu vztahů s veřejností, který bude zahrnovat různé metody a strategie získávání finančních prostředků. Například:

  • Oznamte program na všech formálních schůzkách nebo programech, které vaše organizace pořádá, jako jsou schůze správní rady, schůze výborů, obědy s oceněním dobrovolníků, komunitní programy, workshopy atd.
  • Přidejte na web organizace záložku nebo zpravodajský kanál s informacemi o programu a způsobu nákupu listů. Upřesněte, jak budou peníze použity, a uveďte některé důvody, proč byste mohli chtít své jméno (nebo jméno někoho blízkého) na stromě.
  • Propagujte program prostřednictvím profilů vaší organizace na sociálních sítích. Pravidelně zveřejňujte informace o programu a jak se zúčastnit. Až se listy prodají, zveřejněte poděkování těm, kteří přispěli.
  • Identifikujte minulé dárce, kteří s největší pravděpodobností zakoupí jeden nebo více listů za vaši nejvyšší cenovou úroveň, a pošlete osobní dopis o kampani, poté zavolejte nebo osobně navštivte a požádejte o jejich závazek.
  • Pro ostatní v databázi vaší organizace napište a odešlete fundraisingový dopis se žádostí o dar na program stromu života pro konkrétní program a zdůrazněte, že jejich dar bude zvěčněn ve stálém (nebo dlouhodobém) vystavení.
  • Pošlete místním médiím tiskovou zprávu s vyhlášením sbírky Strom života. Přiložte pár citátů od předsedy komise, obrázek, jak bude hotový strom vypadat, a informace, jak se zúčastnit.
  • Nasledujte reportéry, bloggery a producenty vysílání na vašem distribučním seznamu médií, abyste je povzbudili, aby se věnovali fundraisingu. Nabídněte prohlídky budov, rozhovory, příspěvky hostů, vystoupení ve vysílání a další možnosti, které vám pomohou nalákat zpravodajství.
  • Vytvořte brožuru o programu Strom života, kterou můžete sdílet s lidmi, kteří navštíví vaši kancelář, nebo ji použít k získávání darů prostřednictvím zřízení stánků na místních akcích, které pravděpodobně navštíví potenciální dárci.
  • Vytvořte propagační video, které vysvětlí jakýkoli zvláštní význam vašeho programu pro strom dárců. Uveďte informace o tom, jak strom vypadá, na co budou prostředky použity a jak se zapojit. Sdílejte na svém webu a sociálních sítích.

5. Děkujeme dárcům za nákup listů

Nečekejte na konec kampaně a poděkujte dárcům, kteří nakupují lístky. Je důležité včas rozpoznat jejich štědrost. Nastavte šablonu děkovného dopisu dárců pro každou úroveň účasti, takže pro vás bude snadné uznat a vyjádřit uznání za dary, jakmile přijdou. Zkuste si zvyknout posílat děkovné dopisy každý týden ve stejný den, takže neuplyne více než několik dní, než každý člověk, který štědře dává vaší organizaci, pozná, jak moc si jeho podpory vážíme. Nejen, že je to důležité pro vztahy s dárci, ale může to také inspirovat ty, kteří si zakoupili listy, aby přesvědčili své osobní nebo obchodní kontakty k účasti.

6. Sledujte pokrok na cestě

Je důležité držet krok se svým pokrokem. Sledujte počet prodaných listů a jaké úrovně dárcovství se zdají být nejoblíbenější, stejně jako počet dárců. Nejen, že vám to pomůže vědět, jak jste na tom z hlediska aktuálního projektu, ale data, která shromažďujete, vám také pomohou zlepšit vaše úsilí o získávání finančních prostředků v budoucnu. Zvažte vytvoření grafického teploměru pro získávání finančních prostředků, který bude představovat pokrok směrem k cíli. To vám poskytne skvělý vizuál, který můžete použít ke zvýšení zájmu tím, že jej zobrazíte na svém místě nebo událostech a sdílíte jeho obrázky prostřednictvím sociálních médií.

7. Uspořádejte velké setkání odhalení

Když prodáte značné množství listů a strom bude instalován na své trvalé místo, uspořádejte velké odhalení/odhalení, abyste jej představili světu. Pozvěte ty, kteří si zakoupili listy, minulé dárce, kteří ještě nenakoupili, a místní reportéry nebo blogery, které by mohly zajímat sdílet příběhy o tom. Pokud váš strom vytvořil místní umělec, určitě ho pozvěte. To jim pomůže získat uznání za jejich práci a může také vzbudit zájem příznivců umění o darování. Nechte člena představenstva nebo předsedu výboru přednést projev, ve kterém budou dárci poděkováni a dárci na platinové úrovni (pokud jsou k dispozici) budou označeni jménem. Natočte video a pořiďte fotky, které zveřejníte na profilech sociálních sítí organizace.

Získejte peníze sbírkou Strom života

Sbírka Strom života je skvělý způsob, jak poskytnout dárcům způsob, jak vytvořit trvalý odkaz, který připomene jejich podporu vaší organizaci nebo uctí památku blízké osoby. Tento typ sbírky slouží dvojímu účelu – získávání peněz a uznání těch, kteří přispívají na vaši věc, což je také případ sbírek s nákupem cihel. Peníze, které vyberete, pomohou financovat důležitou práci vaší organizace a navíc budete mít krásné umělecké dílo, které si budete užívat po mnoho let.

Doporučuje: