Zajímalo by vás, kolik účtovat za úklid kanceláří, může to znamenat, že se chystáte otevřít vlastní úklidovou firmu nebo nakupovat služby jedné z nich. Ať tak či onak, pochopení výše poplatků a proč, vám pomůže vyhodnotit náklady spojené s úklidovou službou.
Úprava, kolik účtovat za úklid kanceláří
Konkurenční společnosti vám poskytnou své sazby, pokud si je vyžádáte. Pamatujte však, že jako u každé úklidové služby si i kancelářské uklízečky účtují nejen clo, ale také plochu, kterou bude nutné uklidit. Když mluvíte se zástupcem zákaznického servisu v úklidové společnosti, nezapomeňte jim poskytnout podrobnosti o tom, co a kolik potřebujete vyčistit. Požádejte také o podrobný seznam, stejně jako o jakékoli speciály a nabídky, které nabízejí.
Při vyjednávání smlouvy o úklidu se ujistěte, že obsahuje:
- Frekvence – jak často budou uklízet
- Časový rámec – kdy bude zařízení uklizeno
- Předpokládané povinnosti - tj. vysypání odpadků i vysávání atd
- Čisticí prostředky - pokud máte specifické nároky na druhy čisticích prostředků
- Potřeby – podrobně uveďte, kdo musí zajistit a doplnit zásoby papíru (toaletní papír, ubrousky atd.)
- Standardy - očekávání od služby, tj. nejlepší je být co nejpodrobnější, aby nebyl prostor pro chybu
- Bonded - Ověřte, že domovníci/služky jsou propojeni, aby vás chránili před rizikem ztráty
Typické náklady
Přestože se náklady budou lišit v závislosti na všech výše uvedených faktorech, následující typické náklady jsou zprůměrovány z několika úklidových služeb a úklidu kanceláří:
- 25 až 40 USD za návštěvu malé kanceláře (méně než 1200 až 2000 čtverečních stop) na vysypání odpadků, lehké vysávání a utírání prachu při každé návštěvě
- Větší kanceláře (2100 čtverečních stop a větší) budou účtovány poplatky za čtvereční stopu. Nejnižší poplatek začínal na 0,50 dolaru za čtvereční stopu za služby náročné na pracovní sílu, jako je drhnutí nebo voskování podlah, čištění kuchyní, vysávání atd. Cena za čtvereční stopu klesá s rostoucí velikostí kanceláře. Pamatujte však, že tyto poplatky platí za návštěvu, takže pokud úklidová četa přichází každou noc, náklady vznikají každou noc.
Cena se zvyšuje na 40 až 65 USD za návštěvu, pokud má zařízení jednu nebo dvě malé koupelny, které zahrnují doplňování papírových výrobků, vytírání podlahy, utírání povrchů a čištění toalety
Náklady na úklid může ovlivnit i denní doba. Většina kanceláří zaměstnává úklidovou službu, která přichází po běžné pracovní době uklidit. Po pracovní době to znamená, že žádní klienti nebo zákazníci a méně zaměstnanců nebude bránit úklidové četě nebo je rušit. Pokud si kancelář přeje mít ve službě i denní úklidový personál, pak se náklady na službu zvýší. Pokud tuto možnost očekáváte, nechte úklidovou službu.
Pronájem služby
Než podepíšete jakékoli smlouvy a poté, co obdržíte počáteční odhad, bude muset zástupce úklidové společnosti, o kterou máte zájem, navštívit vaše zařízení. Ujistěte se, že kdokoli, kdo vyjednává smlouvu, je na prohlídce k dispozici, aby mohl odpovědět na případné dotazy zástupce a zeptat se na vaše vlastní.
Prohlídka umožní zástupci potvrdit velikost, počet povinností a další, aby měl lepší představu o očekáváních a vybavení klienta. Zástupce projde jejich katalog služeb a vydá doporučení na základě prohlídky.
Reprezentativní návštěva je obvykle skvělý způsob, jak se rozhodnout mezi dvěma nebo více úklidovými službami, pokud se rozhodujete.
Kolik účtovat za úklid kanceláří závisí na mnoha faktorech.
