Bezpečné pracovní prostředí je nezbytné pro pohodu zaměstnanců. Uvědomění si nebezpečí na pracovišti a osvojení si tipů pro bezpečnost v kanceláři znamená dlouhou cestu k prevenci nehod.
Základní bezpečnostní tipy v kanceláři
Uklouznutí a pády jsou nejčastější příčinou úrazů na pracovišti a lidé pracující v kanceláři mají dvakrát větší pravděpodobnost, že se zraní pádem, než lidé, kteří pracují na jiných typech pracovišť. Udržování pozornosti a myšlení dopředu může pomoci minimalizovat riziko.
Chraňte své tělo před zraněním
Při každodenní práci v kanceláři používejte základní zdravý rozum. To znamená:
-
Podnikatel se zavázanýma očima Když pracujete u svého stolu, sedněte si na židli vzpřímeně a nohama se dotýkajte podlahy. Než se posadíte, ujistěte se, že vaše židle je pod vámi a neodkutálela se.
- Dívejte se, kam jdete, kdykoli jdete po kanceláři.
- Kráčej, neutíkej.
- Pokud je podlaha mokrá nebo jinak kluzká, jděte pomalu.
- Nečtěte za chůze.
- Při použití schodů se vždy držte zábradlí.
- Rozlité nápoje, vodu zalitou mokrými botami nebo kapky z deštníků okamžitě utřete. Požádejte správce, aby provedl úklid, pokud na to nemáte čas sami.
- Dodržujte (ne)kuřácká pravidla vaší budovy a nevyhazujte zápalky, popel ani nedopalky cigaret do běžného odpadu.
- Vstaňte a protáhněte se nebo se projděte. To může pomoci předcházet zraněním a zároveň podporovat krevní oběh.
Bezpečnost související se zařízením a nábytkem
Ať přesouváte nábytek, přenášíte předměty nebo obsluhujete stroje, ujistěte se, že jste si vědomi zdravotních rizik. Pokud potřebujete s čímkoli pomoci nebo si nejste jisti, jak něco udělat, vždy je nejlepší požádat nadřízeného. Mějte na paměti:
-
Obchodní žena v práci Nedotýkejte se elektrických zásuvek, zástrček nebo vypínačů mokrýma rukama.
- Udržujte podlahy a uličky mimo elektrické kabely. Ke správě vedení používejte přepěťové ochrany a stahovací pásky.
- Zdržet se jídla a pití u počítače. Rozlité tekutiny a drobky by se mohly dostat do klávesnice a způsobit poruchy.
- Pokud musíte něco přenášet z jednoho místa na druhé, neskládejte věci tak vysoko, abyste neviděli přímo před sebe.
- Při přenášení krabic používejte výtah, pokud je k dispozici.
- Otevírejte vždy jen jednu zásuvku v kartotéce, aby se nepřevrátila.
- Před odchodem zavřete zásuvky stolu nebo kartotéky, aby do nich nevlezli ostatní.
- Skladujte zásoby uvnitř skříní nebo knihoven a těžší předměty umístěte do spodních zásuvek nebo polic.
Hlášení nebezpečných strukturálních problémů
Kdykoli uvidíte něco nebezpečného, nahlaste to svému oddělení správy zařízení nebo nadřízenému. Věci, na které byste možná chtěli upozornit, zahrnují pozorování:
-
rozbitá kancelářská židle Roztrhaný koberec
- Uvolněné dlaždice
- Vrávorající se schůdky nebo podlahová prkna
- Vypálené žárovky
- Rozbité židle nebo stoly
- Další vadné vybavení
- Bloudící elektrické kabely nebo překážky na chodníku
- Možní neoprávnění návštěvníci
Technologie a internet zdraví a bezpečnost
Vzhledem k tomu, že počítače jsou ve většině kanceláří normou, je důležité mít na paměti zdravotní problémy, které doprovázejí časté používání počítače, a také to, jak předcházet problémům souvisejícím s internetem.
-
práci na počítači Nikdy neotevírejte e-maily odeslané blíže nespecifikovaným odesílatelem nebo odesílatelem, kterým si nejste jisti. Mohou obsahovat viry, které by mohly infikovat váš pracovní počítač.
- Neposílejte peníze ani osobní údaje (jako je adresa, čísla kreditních karet a rodné číslo) nikomu e-mailem nebo v chatovacích místnostech.
- Ujistěte se, že je váš počítač chráněn proti virům a pravidelně jej kontroluje IT specialista.
- Kyberšikana se může objevit na pracovišti. Pokud to zažijete, zdokumentujte, co bylo řečeno, a nahlaste to svému nadřízenému nebo oddělení lidských zdrojů.
- Dlouhé zírání do počítače může ovlivnit zdraví vašich očí. Dopřejte si občas pauzu, abyste zabránili přílišnému vysušení očí a vyhnuli se namáhání. Pokud vaše oči vyschnou, umělé slzy vám mohou pomoci zmírnit nepohodlí.
- Světlo z vašeho počítače může negativně ovlivnit váš cirkadiánní rytmus a způsobit problémy související se spánkem. Snažte se co nejvíce ztlumit světlo na obrazovce počítače a každý den se ujistěte, že budete mít čerstvý vzduch a přirozené sluneční světlo.
Upřednostňujte své zdraví
Mnoho lidí cítí tlak, aby pokračovali v práci, i když jsou nemocní. Mohou tak učinit, aby se vyhnuli zpoždění v práci, i když jim může trvat déle, než se zotaví, pokud budou pokračovat v práci. Pokud jste nemocní nebo je nemocný někdo jiný v kanceláři:
-
Žena smrká Často si myjte ruce.
- U svého stolu mějte dezinfekci na ruce a použijte ji, když se dotknete společných dveří nebo budete ve sdílených prostorách.
- Ujistěte se, že zůstaňte hydratovaní po celý den.
- Pokud jste nemocní, to nejlepší, co můžete pro své tělo udělat, je zůstat doma a odpočívat. Pravděpodobně se zlepšíte rychleji, když si dáte pauzu a soustředíte se na zotavení.
- Snažte se nepřijít do těsného kontaktu s nikým, kdo je pod nepříznivým počasím.
- Ujistěte se, že se každý rok necháte očkovat proti chřipce.
- Navštivte lékaře, pokud pociťujete závažné příznaky, které přetrvávají déle než jeden týden.
Příprava na přírodní katastrofy a mimořádné události
K mimořádné události může dojít a je důležité být na ně předem připraven. Zde je výběr věcí, které vás mohou lépe připravit na nouzovou situaci:
-
NOUZOVÝ útěk Mějte plán evakuace budovy v případě požáru nebo jiné katastrofy.
- Vědět, kde je nejbližší nouzový východ spolu s dalšími místy na vašem patře.
- Ujistěte se, že vaše kancelář má na každém patře nebo sekci určenou protipožární stráž nebo maršály, kteří poskytnou směr v případě evakuace.
- Cvičte s požárním cvičením alespoň jednou ročně, ne-li častěji.
- Pro evakuaci během přírodních katastrof, zejména požárů, jděte po schodech místo výtahu.
- Během tornáda nebo jiného typu větrné bouře se vzd alte od oken.
- Vytvořte konkrétní plány pro zemětřesení, pokud se vaše kancelář nachází v blízkosti zlomové linie.
- Podobně vytvořte konkrétní strategie pro řešení případných výpadků napájení a selhání počítačové sítě.
Pracujte bezpečně
Nejbezpečnější pracoviště jsou ta, kde každý zaměstnanec ví o bezpečnosti v kanceláři. Pokud váš zaměstnavatel nemá zaveden program pro vzdělávání zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti, můžete se zeptat svého oddělení lidských zdrojů nebo šéfa na proveditelnost jeho vytvoření. Vaše společnost by si mohla najmout konzultanta, který by pomohl implementovat takové zásady, nebo se obrátit na webovou stránku Národního institutu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci Centra pro kontrolu a prevenci nemocí v USA.
Bezpečnostní výhody pro každého
Bezpečná kancelář je přínosem pro zaměstnavatele i zaměstnance. Společnosti mohou ušetřit peníze na pojištění a odškodnění zaměstnanců a zároveň zachovat dobrou morálku a produktivitu zaměstnanců. Pracovníci šetří peníze na nákladech na zdravotní péči a jsou šťastnější a produktivnější v bezpečném kancelářském prostředí.
