Dopis o zaměstnání je osobní svědectví od bývalého nadřízeného nebo jiné osoby, která má z první ruky znalosti o vašem pracovním výkonu. Když hledáte novou práci, tento typ dopisu vám může pomoci odlišit se od ostatních uchazečů.
Koho se zeptat
Pokud potenciální zaměstnavatel požaduje - nebo je ochoten se na něj podívat - referenční dopis, je ve vašem nejlepším zájmu, aby dokument obsahoval informace specifické pro to, jak se od vás očekává, že budete v dané práci pracovat. Ideální referenční dokument je napsán někým, s kým jste úzce spolupracovali a kdo na vás má pozitivní dojem. Je dobré požádat bývalého šéfa nebo spolupracovníka, se kterým jste měli dobrý vztah, aby vám napsal dopis.
Učitelé a vysokoškolští profesoři mohou být také dobrými zdroji pro referenční dopisy. I když s vámi vaši předchozí instruktoři ve skutečném pracovním prostředí nepracovali, je velká šance, že dobře rozumí vaší pracovní morálce, ambicím a osobnostním rysům, které pravděpodobně budete na pracovišti projevovat.
Kdy žádat
Při vypracování oznámení
Je dobré požádat o obecné referenční dopisy v době, kdy odcházíte ze zaměstnání, za předpokladu, že odcházíte za dobrých podmínek a zástupce společnosti je ochoten napsat pozitivní dopis o vašem výkonu. Pokud při ukončení pracovního poměru dostanete dopis, osoba, kterou žádáte o sepsání dokumentu, bude mít jasnou paměť na váš pracovní výkon. Získání jednoho nebo více referenčních dopisů v době, kdy odcházíte ze zaměstnání, znamená, že budete mít dokument připravený, když se začnete ucházet o zaměstnání.
Po odchodu z práce
Pokud v době, kdy opouštíte zaměstnání, neobdržíte referenční dopis o zaměstnání, můžete vždy zavolat zpět a požádat o takový dokument. Vždy však existuje šance, že lidé s bezprostřední znalostí vašich schopností nebudou po uplynutí času pro společnost pracovat. Navíc, jakmile jste na nějakou dobu pryč z práce, ani jednotlivci, kteří s vámi úzce spolupracovali, si nemusí pamatovat podrobnosti o tom, jak jste si v práci vedli. Obecně je nejlepší požádat o dopis v době, kdy odcházíte z pozice, abyste se vyhnuli těmto potenciálním problémům.
Po dokončení školení
Pokud plánujete požádat instruktora o referenční dopis, je také nejlepší podat žádost, jakmile dokončíte kurz nebo vzdělávací program, ve kterém s ním nebo s ní komunikujete. Pokud budete čekat příliš dlouho, možná nebudete schopni najít instruktora, kterého byste chtěli požádat o napsání dopisu, nebo nemusí mít jasné vzpomínky na váš výkon ve třídě.
Zvláštní okolnosti
V některých případech vyžadují postupy žádosti o zaměstnání aktuální referenční dopisy na konkrétním formuláři. Pokud se ucházíte o práci s tímto typem požadavku, nebudete moci používat obecné dopisy, které jste nasbírali při odchodu z předchozích zaměstnání. V této situaci budete muset vyhledat bývalé zaměstnavatele a kolegy na pracovišti, aby za vás vyplnili potřebnou dokumentaci.
Jak požádat
Když žádáte o referenční dopis, je důležité být velmi uctivý k osobě, kterou oslovujete. Mějte na paměti, že daná osoba má právo říci ne, takže se ujistěte, že spíše žádáte, než požadujete.
Přístup
Při zadávání požadavku je nejlepší osobní kontakt. Nejprve dotyčné osobě zavolejte, poté ji potvrďte e-mailem a poskytněte jí podrobnosti o tom, kam dopis poslat nebo zda si jej vyzvednete, a také kdy dokument potřebujete. Případně, pokud se ptáte osoby, kterou stále pravidelně vídáte v práci nebo ve škole, proveďte svůj první požadavek tváří v tvář.
Slovo
Procvičte si, co budete říkat předem, abyste byli ve své žádosti velmi srozumitelní a promyšlení. Zvažte něco takového: „Sue, jak víte, hlavním důvodem, proč odcházím ze společnosti XYZ, je vrátit se na plný úvazek do školy a dokončit studium. Získal jsem zde tolik zkušeností, které se mi určitě budou hodit dlouho do budoucna. Doufám, že byste byli ochotni napsat mým jménem referenční dopis, který mohu sdílet s potenciálními zaměstnavateli, až budu připraven vrátit se za několik let do práce. Můžete napsat krátký dopis, který nastíní, jak vystupovat v profesionálním prostředí?"
Jakmile zadáte svůj první požadavek:
- Pokud osoba, na kterou se ptáte, odmítne, poděkujte jí za to, že si našel čas s vámi promluvit a požádejte někoho jiného o pomoc.
- Když jednotlivec souhlasí, poděkujte mu a zeptejte se, jak mu můžete pomoci. V některých případech můžete zjistit, že dotyčný chce, abyste mu poskytli nápady, co má říci, které byste mu měli na požádání poskytnout.
- Poskytněte pisateli písemně konkrétní podrobnosti o tom, jak by měl být dopis adresován – tj. zda by měl být napsán konkrétní osobě nebo zda hledáte obecný dokument „koho se to může týkat“.
Příprava na budoucnost
Zajištění referenčního dopisu je dobrý způsob, jak se dnes začít připravovat na hledání zaměstnání v budoucnosti. Jakmile budete mít referenční dopis, uschovejte si jej spolu se svým životopisem a dalšími důležitými dokumenty souvisejícími se zaměstnáním, abyste si mohli vytvořit kopii, kdykoli budete mít příležitost se ucházet o novou pozici nebo pohovoru.
