Pokud se zabýváte fundraisingem pro neziskovou organizaci, budete často muset posílat dopisy potenciálním dárcům. Dopisy jsou nezbytné pro budování vztahů s dárci a připomínají těm, kteří v minulosti štědře podpořili vaši věc, aby znovu zvážili darování. Použijte tyto vzorové darovací dopisy pro inspiraci! Pokud potřebujete pomoc se stažením šablon, podívejte se na tyto užitečné tipy.
Základní šablona darovacího dopisu
Organizace rozesílají každoročně odvolání. Odvolání se často používají k získání velkého množství peněz na podporu programů organizace a rozšíření nových snah. Základní darovací dopis popíše organizaci, jaký je cíl kampaně a také podrobnosti o tom, proč jsou dary potřebné. Základní šablonu darovacího dopisu lze použít pro každoroční výzvu organizace a lze ji upravit tak, aby zahrnovala specifika týkající se vaší věci.
Požadavek na získávání finančních prostředků za zvláštní situace
Někdy může organizace poslat žádost o dar pro zvláštní situaci. Tento kreativní dopis s žádostí o dar je navržen tak, aby upoutal pozornost potenciálních dárců, kteří mohou mít zájem o poskytnutí finančních prostředků pro zvláštní situaci. V tomto případě se jedná o oslavu výročí organizace, ale dopis lze upravit pro různé situace. Při psaní dopisu tohoto typu použijte jedinečný přístup nebo úhel, abyste inspirovali k akci.
Programově specifický požadavek
Někdy je potřeba požádat dárce, aby dali peníze na financování konkrétního programu. Pokud pracujete na tomto typu fundraisingového projektu, zvažte úpravu této šablony žádosti o dar pro konkrétní program, abyste potenciální zákazníky přesvědčili, aby sáhli do kapsy a pomohli pokrýt náklady programu.
Ukázka speciálního propagačního dopisu
Když se soustředíte na prodej vstupenek na sbírku na speciální akci, možná zjistíte, že někteří dárci s větší pravděpodobností odpoví na tradiční dopis než na e-mailovou zprávu nebo pozvánku. Pokud potřebujete vytvořit tento typ dopisu, použijte tuto šablonu propagace speciální akce pro inspiraci.
Šablona žádosti o darování aukční položky
Uspořádání speciální akce je pro organizaci skvělý způsob, jak přinést velké množství finančních prostředků. Mnoho organizací zahrnuje živou nebo tichou aukci jako součást aktivit akce. Dopis je často prvním oznámením, které jednotlivci a podniky dostanou, že se akce bude konat. V dopise bude zmíněno, jaký typ aukce je potřeba darovat, a také podrobnosti o nadcházející události. Použijte přiloženou šablonu dopisu o daru aukční položky k žádosti o dary, které mají být použity v aukci.
Ukázkový dopis o daru církve
Pro každoroční získávání finančních prostředků žádá mnoho církví své členy o podporu. Tento církevní fundraisingový dopis lze použít pro každoroční kampaň církve. Zamýšleným publikem tohoto dopisu jsou členové církve. Podobné dopisy lze také zaslat členům, aby požádali o financování konkrétních programů nebo iniciativ.
Roční darovací kampaň
Samozřejmě, že ne všechny každoroční fondy jsou určeny církvím. Pokud pracujete pro jiný druh neziskové organizace a chcete kontaktovat potenciální dárce prostřednictvím dopisu, zvažte použití tohoto vzorového výročního dopisu jako výchozího bodu pro vytvoření vlastní verze specifické pro organizaci, kterou zastupujete. Případně můžete najít jedno z těchto velkých písmen kampaně jako vhodnější pro vaši situaci.
Dopis o školní sbírce
Dopisy jsou často zasílány rodičům dětí, které jsou studenty konkrétní školy. Vzhledem k tomu, že školy během roku pořádají různé sbírky, jsou rodiče často kontaktováni s žádostí o podporu. Tento vzor školního fundraisingového dopisu lze poslat rodičům v naději, že projeví svou podporu zasláním peněžního daru, dobrovolně svého času nebo darují věc, kterou lze použít jako součást sbírky.
Požadavek na čas pro dobrovolníky
Organizace často potřebují najmout dobrovolníky, aby jim pomohli, pokud mají nedostatek zaměstnanců nebo mají konkrétní potřebu, a mnoho lidí dává přednost darování svého času nebo služeb místo peněz. Tuto šablonu žádosti o darování dobrovolnického času lze použít, když žádáte dobrovolníky, aby pomohli vaší organizaci s různými projekty a úkoly.
Šablona darování e-mailu
Pokud chcete kontaktovat potenciálního dárce neformálním způsobem, použijte pro inspiraci tuto šablonu e-mailové žádosti o dar. Tato šablona je ideální k zaslání těm, kteří dříve souhlasili s podporou vaší věci nebo kteří jsou obeznámeni s vaším úsilím.
Vzorový dopis s žádostí o vánoční dar
Některé charitativní organizace mají během prázdnin konkrétní žádosti o dary. Pokud například vaše skupina připravovala sváteční jídla pro potřebné jednotlivce nebo rodinu, možná budete muset napsat dopis s žádostí o peníze na nákup jídla na sváteční jídlo, které bude vaše organizace podávat nebo dodávat. Nebo možná budete potřebovat dopis se žádostí o finanční podporu související s prázdninami pro jiné typy programů.
Tipy ohledně formátu darovacího dopisu
Darační dopisy jsou nezbytné pro každou organizaci, která chce získat finanční prostředky, takže každý, kdo pracuje ve fundraisingu, musí vědět, jak napsat dopis s žádostí o dary nebo sponzorství. Ať už píšete dopis jednotlivci nebo společnosti, je důležité v tomto typu žádosti uvést všechny potřebné podrobnosti. Nejlepší fundraisingové dopisy mají vhodný formát obchodního dopisu a obsahují následující prvky:
- Logo, název, poštovní adresa, telefonní číslo a webové stránky vaší organizace
- Osobní pozdrav (Pokud znáte jméno potenciálního dárce, použijte ho. Pokud ne, použijte něco jako Vážený příteli XYZ.)
- Důvod, proč žádáte o finanční prostředky
- Přímá a jasná žádost o dar.
- Vyjádřete, jak vděční budete za přijetí jejich daru
- Potvrdit minulé dary od příjemce
- Výzva k akci
- Kontaktní údaje
Speciální doteky
Budete chtít, aby váš dopis vynikl a aby si vás všimli. Vzhledem k tomu, že mnoho organizací zasílá odvolání, je důležité, aby byly ty vaše snadno čitelné a atraktivní. Nechcete, aby ten váš skončil v koši nebo na hromadě na něčím stole. Některé speciální úpravy, které je třeba zvážit, jsou:
- Přidání osobního nádechu dopisu je skvělý způsob, jak ho upozornit. Můžete jej učinit osobnějším tím, že jej necháte vlastnoručně podepsat. Můžete také přidat ručně psanou poznámku na konec dopisu.
- Darační dopisy by měly být vytištěny na hlavičkovém papíře vaší organizace a měly by být vloženy do obálky, která má na přední straně jasně uvedenou zpáteční adresu organizace.
- Následný telefonát může přidat další osobní kontakt a připomenout potenciálním dárcům, že jejich příspěvky jsou velmi potřebné a velmi si jich vážíme.
- Konečně mějte zavedený systém pro sledování darů. To vám pomůže při generování děkovných dopisů a zjednoduší přípravu dalšího kola prosebných dopisů.
Přizpůsobte vzorové dopisy vaší situaci
Kvalita dopisu s žádostí o dar může pomoci určit, zda má potenciální dárce zájem o dar vaší organizaci. Pomocí přiložených šablon vzorových dopisů s žádostí o dary můžete požádat o různé typy příspěvků pro svou neziskovou organizaci. Přizpůsobte každou šablonu potřebám vaší organizace. Ať už žádáte o sponzorství nebo jiné typy darů od firem nebo jednotlivců, nezapomeňte vždy na jakýkoli dar, který obdržíte, navazovat děkovným dopisem nebo dokonce telefonátem.
