Hledáte informace o sepsání zásad charitativních darů? Většina velkých společností má písemné pokyny, které obsahují kritéria a postupy pro zacházení s charitativními dary. Zjistěte, co je obvykle součástí tohoto typu zásad, a podívejte se na příklady existujících dokumentů tohoto typu ke kontrole.
Účel zásad charitativního darování
Společnostem, které přidělují významnou část zdrojů na charitativní dary, lze dobře posloužit vytvořením formální zásady charitativního darování, která formalizuje způsob, jakým je nakládáno s jejich filantropickým úsilím. Zásady slouží důležitému účelu objasnění faktorů, které ovlivňují rozhodnutí organizace o dárcovství a jak jsou přijímána.
Mít zavedenou politiku může společnostem pomoci zvládnout množství žádostí o dary, které během roku podávají charitativní organizace. Například ředitelé rozvoje neziskových organizací a dobrovolníci, kteří kontaktují organizaci se žádostí o finanční podporu, mohou být nasměrováni k tomu, aby si přečetli zásady před odesláním formální žádosti, aby zjistili, zda to, o co žádají, je v souladu se zásadami společnosti.
Zásadu lze také použít jako nástroj k objasnění důvodů zamítnutí žádosti o dar. Když jsou například žádosti o dary zamítnuty, žádající organizace mohou být nasměrovány do zásad, kde se dozvíte, proč jejich žádosti nebylo vyhověno, a zjistit, co by se mohlo v budoucnu změnit, aby bylo možné uvažovat o daru.
Co zahrnout do zásad charitativních darů
Přestože neexistuje vzorec, který by přesně stanovil, co musí obsahovat politika popisující, jak společnost přistupuje k charitativním příspěvkům, mezi těmito typy dokumentů bývají podobnosti. Mezi prvky, které jsou často součástí zásad pro zacházení s charitativními dary, patří:
- Přehled:Zásady týkající se charitativního dárcovství obecně začínají přehledem přístupu společnosti k charitativnímu dárcovství.
- Odpovědnost za dohled: Zásady by měly obsahovat popis toho, kdo je odpovědný za dohled nad úsilím společnosti o charitativní dary a jak funguje proces dohledu v rámci organizace.
- Kritéria způsobilosti: Pokud firma používá specifická kritéria při určování toho, jaké typy organizací a příčin se rozhodne podporovat, měly by být tyto informace zahrnuty do její zásady dárcovství. Pokud je například poskytování omezeno na subjekty podle 501(c)(3) nebo 501(c)(6) a/nebo pokud nejsou brány v úvahu žádosti jednotlivců, možná to budete chtít zahrnout do svých zásad.
- Vyloučení: Pokud existují určité typy příčin nebo požadavků, které společnost nebude brát v úvahu, mohou být tato vyloučení popsána v zásadách. Pokud se například společnost nezabývá žádostmi o podporu náboženských záležitostí nebo politických akcí a programů, je dobré takové výjimky uvést ve formální politice.
- Grantové programy: Pokud firma nabízí grantové programy, informace o možnostech a odkazy na formuláře žádosti o grant mohou být uvedeny ve zveřejněných zásadách.
- Oblast zaměření: Pokud má společnost jednu nebo více konkrétních oblastí, na které se zaměřuje pro dary, měla by být tato informace uvedena v zásadách. Pokud například společnost zaměří své filantropické úsilí na vzdělávací programy, tyto informace by měly být uvedeny ve formální politice.
- Postup žádosti: Zásady by měly obsahovat pokyny, jak by oprávněné neziskové organizace měly přistupovat k žádosti o finanční podporu od společnosti.
- Zásady shody: Pokud společnost nabízí program, v němž jsou dárky zaměstnanců určitým typům neziskových organizací porovnávány podle podnikání, podrobnosti jsou obvykle uvedeny v zásadách.
Mnoho společností zveřejňuje své zásady charitativních darů online. Zde je několik příkladů publikovaných dokumentů, které si možná budete chtít prohlédnout při hledání nápadů a inspirace při přípravě na sepsání vlastní politiky:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS má jasnou politiku, která může být dobrým příkladem pro vypracování vlastního návrhu. Zahrnuje příchozí a odchozí dary a poslání a obecné zaměření, které společnost podporuje.
- Colgate Palmolive - Zaměřuje se více na postup žádostí a obecné poslání firemní politiky charitativního dárcovství, toto je dobrý příklad krátkého cíleného dokumentu.
- Rocky Mountain Credit Union – Tato družstevní záložna má k dispozici jasný a podrobný příklad politiky charitativních darů, která vás inspiruje k sepsání vaší vlastní. Zahrnuje typ charitativních organizací, které podporují, a postup žádosti o dar.
- University of Cincinnati - Toto je dobrý příklad politiky pro vzdělávací instituci, která zahrnuje různé typy darů a organizace, které o ně mohou požádat.
Ověřte soulad se zásadami a právními předpisy
Jako by to mělo být u všech formálních firemních zásad, nezapomeňte si před dokončením a zveřejněním ověřit, že dokument zásad charitativních darů, který vytvoříte, je v souladu se všemi místními, státními a federálními zákony. Udělejte si čas na ověření, že dokument je plně v souladu, tím, že jej necháte zkontrolovat právním poradcem v rámci procesu vytváření zásad a proveďte veškeré doporučené změny před konečným přijetím a zveřejněním.
