Potvrzení o daru poskytuje dokumentaci těm, kteří dávají vaší organizaci, a slouží jako záznam pro daňové účely. Pokud jste zodpovědní za vytvoření takového dokumentu pro vaši organizaci, tyto šablony potvrzení o charitativním daru usnadňují uznání darů od vašich dárců v různých situacích.
Šablona potvrzení o obecném charitativním daru
Tato jednoduchá účtenka funguje perfektně pro širokou škálu situací. Můžete vyplnit údaje o vaší organizaci a typu charitativního daru. Pro stažení stačí kliknout. Pokud potřebujete pomoc, můžete si přečíst tipy pro používání tiskových materiálů Adobe.
Potvrzení za opakované charitativní dary
Pokud má vaše organizace program s pravidelnými měsíčními dary nebo dárcovstvím, ke kterému dochází v opakujících se intervalech, budete potřebovat šablonu účtenky, která potvrzuje povahu tohoto typu daru. Na tomto typu účtenky je dobré uvést podrobnosti o nedávných aktivitách vaší organizace, protože pravidelným dárcům pomůže cítit se s vaší věcí spojeni.
Stvrzenka pro dary
Zaslání SMS potvrzení je další způsob, jak poděkovat dárcům za jejich podporu. To nabízí okamžitou odpověď a dárci můžete poskytnout odkaz ke stažení podrobnějšího potvrzení o daru pro své záznamy. Textové potvrzení by mělo obsahovat všechny základní informace, jako je název vaší organizace, částka daru a datum.
E-mailová šablona potvrzení o charitativním daru
E-mail je dobrý způsob, jak poskytnout dokumentaci o charitativním daru a poděkovat svým dárcům za jejich pomoc. E-mail můžete udělat osobním tím, že do něj zahrnete podrobnosti o vaší organizaci a o tom, jak bude dar použit.
Šablona potvrzení o neziskovém daru pro zboží
Ne všechny dary jsou peněžní a je dobré mít speciální šablonu potvrzení pro potvrzení a dokumentaci darů zboží. Tento typ potvrzení by měl také obsahovat informace o hodnotě přijatého zboží.
Základní požadavky na potvrzení o neziskovém daru
Bez ohledu na to, jaký typ charitativní organizace zodpovídáte za správu, vaše potvrzení o daru musí obsahovat některé základní informace. Účtenky slouží důležitému účelu z hlediska vztahů s dárci a poskytují vám a těm, kteří projevují štědrost vaší věci, záznam o uskutečněných charitativních darovacích transakcích. Při vytváření jakéhokoli typu účtenky nezapomeňte do formuláře uvést následující informace:
- Název organizace
- Prohlášení uvádějící, že organizace je registrovanou organizací 501(c)(3) spolu s jejím federálním daňovým identifikačním číslem
- Datum, kdy došlo k darování
- Jméno dárce
- Typ poskytnutého příspěvku (hotovost, zboží, služba)
- Hodnota příspěvku
- Pokud bylo něco přijato výměnou za dar
- Jméno a podpis oprávněného zástupce organizace
Tipy pro použití potvrzení o daru
Když nabízíte potvrzení o daru, ať už jde o hotovost nebo zboží, pomůže vám mít na paměti několik tipů:
- Na potvrzení o charitativním daru není vyžadován právní jazyk, ale pokud chcete, může být uveden. Zahrnutí právního jazyka může dodat legitimitu potvrzení. Vzhledem k tomu, že mnoho dárců používá účtenku pro daňové účely, přidání právního jazyka může prokázat, že dar je legitimní a má nárok na daňový odpočet.
- Zvažte, zda sdělit dárci, jaká část daru je odečitatelná z daní. Pokud výměnou za dar nabízíte dar nebo službu, budete muset odečíst hodnotu tohoto daru, abyste věděli, jaká částka je odečitatelná z daní.
- Pokud je celá částka daru odečitatelná z daní, můžete o tom přidat prohlášení. Dobrým příkladem je: „Za tento dar nebylo vyměněno žádné zboží ani služby.“
- Přemýšlejte o zařazení některých podrobností o vaší organizaci a vašem poslání. To může být pro dárce důležité a může mu to pomoci cítit se oceňováno a může to povzbudit k opakovanému dárcovství.
- Pokud je vaše organizace církev, zvažte zaslání potvrzení o daru speciálně pro náboženské organizace. Potvrzení o daru církve se liší od jiné neziskové organizace v použitém jazyce.
Komunikace a dokumentace jsou důležité
Pokud provozujete charitativní organizaci, komunikace a dokumentace jsou velmi důležité. Počínaje dopisem s žádostí o dar, který zašlete až po stvrzenku, vaši nabídku dárcům, jasně sdělující vaše potřeby, fakta o daru a vaše ocenění, může pomoci vaší neziskové organizaci být úspěšná.
