Pokud obdržíte pozvánku na pracovní pohovor e-mailem, je důležité odpovědět profesionálně a rychle - ideálně ještě tentýž nebo následující pracovní den, kdy byla pozvánka odeslána. Dodržujte všechny pokyny uvedené v pozvánce, kterou obdržíte e-mailem, protože potenciální zaměstnavatel pravděpodobně zváží, jak odpovíte, když určí, zda má zájem vás zaměstnat.
Odpověď na e-mail s žádostí o plánování pohovoru
Pokud v pozvánce, kterou obdržíte, není uvedeno jinak, je nejlepší odpovědět na e-mailovou pozvánku k pohovoru prostřednictvím e-mailu. Odpovězte přímo z e-mailové pozvánky, kterou obdržíte, takže náborář bude mít referenční rámec pro vaši zprávu.
Strukturujte svou odpověď
V odpovědi použijte následující prvky.
- Formální pozdrav:Nestačí kliknout na odpověď a začít psát. Začněte formálním pozdravem, který používá zdvořilostní titul odesílatele zprávy (pan, paní, doktor atd.) a jeho příjmení.
- Uveďte důvod svého e-mailu: Přejděte svou odpovědí přímo k věci. Poděkujte osobě, které odpovídáte za pozvání k rozhovoru, a okamžitě dejte najevo, že žádost přijímáte.
- Podrobnosti o plánování: Uveďte podrobnosti o plánování, které jsou vhodné na základě formulace v pozvánce, kterou jste obdrželi.
- Požádejte o odpověď: Požádejte příjemce, aby odpověděl s potvrzením času a místa, abyste si mohli být jisti, že se vy a tazatel shodnete na tom, kdy a kde bude pohovor probíhat místo.
- Vhodný závěr: Zakončete zprávu vhodným závěrečným slovem nebo frází (například S pozdravem nebo S pozdravem,) a svým celým jménem. Pod své jméno uveďte své telefonní číslo pro případ, že by vám tazatel potřeboval s něčím zavolat.
Ukázka e-mailové odpovědi s nastavenými časy
Použijte text v tomto smyslu, pokud pozvánka, kterou jste obdrželi, obsahovala časy pohovorů, ze kterých si můžete vybrat.
Paní Tazatel, Děkuji za pozvání na pohovor na pozici zástupce zákaznických služeb ve společnosti XYZ. Jsem velmi nadšený, že jsem zvažován pro tuto pozici, a těším se, že budu mít příležitost se s vámi setkat. Podle možností plánování navržených ve vašem e-mailu bych si s vámi rád naplánoval pohovor na pondělí 15. června v 10:00 CST. Vyrozuměl jsem, že pohovor se bude konat v kanceláři vaší společnosti, která se nachází na adrese 1234 Anydrive v City, State. Potvrďte prosím, zda vám tento čas vyhovuje a zda mám správnou polohu.
Těším se na osobní setkání a sdílení informací o tom, jak mohu být přínosem pro společnost XYZ.
S pozdravem
Dotazovaná Amy
Vaše telefonní číslo zde
Ukázka e-mailové odpovědi, pokud můžete nastavit čas
Použijte text v tomto smyslu, pokud pozvání nechalo naplánování času rozhovoru na vás.
Pan. Vrátný, Navazuji na vaše pozvání na pohovor na pozici ve společnosti ABC Corporation. Vážím si Vaší milé reakce na můj životopis a určitě bych rád přišel na pohovor. Mohu se s vámi sejít kdykoli, kdy se vám to bude hodit, v pondělí 15. června nebo v úterý 16. června. Dejte mi prosím vědět, jaký čas nejlépe vyhovuje vašemu rozvrhu, a já budu u toho. Odpovězte prosím na adresu, kde se bude pohovor konat, a dejte mi vědět, zda existují nějaké speciální pokyny k parkování.
Těším se na rozhovor s vámi a na další informace o pracovních příležitostech ve společnosti ABC.
S pozdravem
Joey Job Hunter
Vaše telefonní číslo zde
Ukázka e-mailové odpovědi na telefonický rozhovor
Pokud jste byli pozváni, abyste si naplánovali telefonický pohovor, použijte jazyk podobný tomuto.
Paní Screener, Mockrát vám děkuji za pozvání, abych si naplánoval telefonický rozhovor, abych si s vámi promluvil o možnosti připojit se k týmu společnosti Acme Widget. Jsem velmi nadšený z příležitosti dozvědět se více o pozici a podrobněji prodiskutovat, jak mé zázemí vyhovuje potřebám vaší společnosti.
Z termínů, které jste navrhl, bych s vámi upřednostňoval mluvit 24. července ráno. Mohu vám být k dispozici telefonicky kdykoli mezi 9:00 a 15:00. ten den. Odpovězte mi a dejte mi vědět, který čas je pro vás nejvhodnější. Pokud chcete, abych vám zavolal, dejte mi prosím vědět, jaké číslo mám použít. Pokud byste raději zahájili hovor, můžete mě kontaktovat na čísle --.
Těším se, že si s vámi promluvím v dohodnutý čas.
S pozdravem
Susie Job Seeker
Ukázka e-mailové odpovědi na rozhovor přes Skype
Použijte jazyk v tomto smyslu, pokud jste byli pozváni k pohovoru přes Skype.
Pan. High-Tech, Jsem velmi rád, že mám příležitost s vámi pohovorit přes Skype na pozici Account Executive ve Studio Services, Inc. Rád přijímám vaše pozvání na virtuální setkání příští úterý v 15:00. EST. Moje Skype ID je __________.
Skutečnost, že je vaše společnost známá jako lídr v oblasti inovací, je jedním z důvodů, proč mám takový zájem připojit se k vašemu týmu, takže mě vůbec nepřekvapilo, že používáte nástroj zprostředkovaný technologií jako Skype pro urychlení procesu pohovoru.
Těším se, že budu mít příležitost podělit se s vámi o svůj přístup k inovacím, až si promluvíme příští týden. Jsem si jistý, že povedeme produktivní rozhovor a že pochopíte, proč jsem pro tuto pozici ideální volbou.
S pozdravem
Sebevědomý kandidát
Ukázka e-mailové odpovědi s nabídkou prodeje
Pokud chcete pro své služby pracovat trochu více na prodejních pozicích, použijte tento přístup. Všimněte si, že jej můžete upravit pro kterýkoli z výše uvedených logistických scénářů pro plánování pohovorů.
Paní Rozhodčí, Jsem tak rád, že vnímáte potenciál pro silnou shodu mezi mými dovednostmi a náborovými potřebami společnosti DEF. Když jsem odpověděl na váš inzerát, věděl jsem, že tato pozice je taková, kde mohu skutečně pozitivně ovlivnit. Rád přijímám Vaše pozvání na pohovor na pozici administrativní asistent v úterý 29. srpna.
Prohlášení o poslání společnosti DEF a její pověst v komunitě na mě udělaly velký dojem. Je pro mě důležité pracovat se společností, která je tak vysoce uznávaná, a těším se, že budu mít příležitost přispět jako člen vašeho týmu. Jsem nadšený, že mám příležitost s vámi diskutovat o tom, jak velkým přínosem mohu být pro vaši organizaci během našeho osobního setkání příští týden.
Těším se na produktivní rozhovor.
S pozdravem
Vyber si mě
Tipy pro odpověď
Při odesílání odpovědi mějte na paměti následující:
-
Tlačítko e-mail na klávesnici Před odpovědí si dobře rozmyslete, co chcete říct. Toto je jediná šance, jak na tazatele udělat první dojem.
- Před kliknutím na odeslat si pozorně přečtěte svou e-mailovou odpověď. V ideálním případě požádejte někoho jiného, aby také doložil, co jste napsal.
- Používejte formální jazyk, jako byste psali obchodní dopis, který pošlete šnečí poštou nebo jako přílohu e-mailu.
- Vyhláskuj všechno. Vyhněte se textovým zkratkám, i když svou odpověď posíláte e-mailem z mobilního telefonu.
- Nepoužívejte emotikony.
- Nekopírujte do své odpovědi nikoho jiného.
Varné slovo
Žádný legitimní zaměstnavatel nerozesílá nevyžádané e-mailové pozvánky na pracovní pohovor. Pokud obdržíte e-mailem pozvánku na pohovor na pracovní místo, o které jste se neucházeli nebo o něj neposlali životopis, buďte opatrní, než vůbec odpovíte, protože existuje velká šance, že přijatá zpráva je spam nebo phishingová zpráva odeslaná zloděj identity nebo jiný typ podvodníka. Pokud máte svůj životopis zveřejněný na webu pro hledání zaměstnání, kde mohou zaměstnavatelé vyhledávat, můžete slyšet od zaměstnavatele, který vás najde tímto způsobem, ale pokud je komunikace legitimní, ve zprávě bude uvedeno, kde byly získány vaše kontaktní údaje, a poskytne vám dostatek informací, abyste si mohli ověřit, zda je komunikace skutečná. Nebude to e-mail „pro koho se to může týkat“ani nebude adresován „neuvedeným příjemcům“, ani vám nenabídne šanci dostat zaplaceno za to, že v podstatě nic neděláte. Jakýkoli takzvaný e-mail související s prací, který slibuje nerealisticky vysokou mzdu nebo který jinak zní příliš dobře na to, aby to byla pravda, je podvod a je třeba se mu vyhnout.
