Zorganizujte fundraisingové aktivity vaší charity s ročním plánem fundraisingu. Pokud si nejste jisti, jak vytvořit tento užitečný dokument, vzorový plán vám může pomoci začít.
Co zahrnout do plánu fundraisingu
Požádejte představenstvo, výkonného ředitele a další klíčové zaměstnance, aby vypracovali plán se zaměřením na podrobný popis každé potřeby a strategií, které plánujete použít.
Výkonné shrnutí
Tato část je první, kterou čtete, ale může to být poslední část, kterou píšete, protože obsahuje stručný přehled vašich cílů a doporučené kroky k jejich dosažení. Do jednoho odstavce zahrňte přehled poslání vaší organizace, potřeby financování, cíle pro získávání peněz a strategie. Můžete například říct:
Maytown Recreation (MT Rec) poskytuje rekreační aktivity pro obyvatele všech věkových kategorií s cílem posílit pocit komunity a pomoci ostatním vést zdravý životní styl. V roce 2017 získala společnost MT Rec o pět tisíc dolarů méně než v předchozích dvou letech prostřednictvím standardních ročních sbírek. Abychom zvýšili naše úsilí o získávání finančních prostředků pro rok 2018 a poskytli nové vybavení v terénu a programy dětského plavání, potřebuje MT Rec vybrat dvacet tisíc dolarů. Pro zlepšení fundraisingu navrhujeme vytvořit skupinu „Friends of Maytown Rec“, která se zaměří na získávání peněz a přidává každoroční dětský turnaj v kickballu pro dospělé Verses.
Podrobnosti o financování
Použijte řadu základních grafů k zobrazení všech finančních informací. Složka financování efektivního plánu zahrnuje:
- Prostředky získané za poslední rok až tři roky, rozdělené podle sbírek
- Účet, kde byly konkrétně minulý rok použity zisky ze sbírky
- Aktuální a předpokládané roční potřeby financování, rozdělené podle programu/projektu
| Zdroj | 2017 Aktuální | 2018 Projected |
|---|---|---|
| Vládní granty | ||
| Individuální dárci | ||
| Poplatky za program | ||
| Swim Meet | ||
| Večeře se špagetami | ||
| 5K Run | ||
| Přátelé MT Rec | ||
| Turnaj v kickballu |
Realizace
Tato komponenta by měla specifikovat proces, kterým bude plán realizován. U každé sbírky uveďte podrobnosti, jako jsou data, časové osy a konkrétní akce. Podle předchozího příkladu byste řekli:
Ředitel MT Rec bude nadále plánovat a provozovat každoroční Swim Meet a 5K běh. Současní dobrovolníci a cíloví obyvatelé měst, kteří se pravidelně účastní programů a sbírek MT Rec, budou požádáni, aby se připojili k pěti až osmičlenné radě Friends of MT Rec. Tato rada převezme plánování a provozování každoroční večeře se špagetami, bude se starat o nový turnaj v kickballu a bude dvakrát ročně žádat o individuální a firemní dary prostřednictvím dopisů a telefonátů.
Rozvojový kalendář
Tato sekce obsahuje roční kalendář, Ganttův diagram nebo jiný nástroj pro plánování projektového managementu s harmonogramem, kdy proběhnou různé nastíněné fundraisingové aktivity.
Správa plánu
V této sekci přidejte podrobnosti o struktuře zpráv a hodnocení pokroku nebo cílů.
V příkladu vysvětleném výše by tento odstavec mohl znít:
Všechny zúčastněné strany se budou setkávat jednou měsíčně nebo podle potřeby, aby informovali o pokroku během fáze plánování příslušných akcí. Protože všechny tyto sbírky, kromě žádostí o individuální a firemní dary, probíhají během jarních a letních měsíců, bude zářijové setkání zahrnovat formální vyhodnocení každé sbírky.
Závěr
Závěr fundraisingového plánu by měl obsahovat narativní přehled toho, co bylo v plánu rozhodnuto a co pro organizaci znamená dosažení stanovených cílů. Tato sekce může například znít:
Tvorbou programu Friends of MT Rec a kromě turnaje v kickballu navýší MT Rec naše získané prostředky o deset tisíc dolarů do prosince 2018. Tyto prostředky umožní přidat dvě předškolní lekce plavání každý týden a jednu lekci vodního aerobiku týdně od 1. července do 20. srpna spolu s novými fotbalovými brankami, míčky a volejbalovou sítí. Očekáváme, že těmito programy a zásobami obsloužíme dalších třicet obyvatel.
Pochopení důležitosti plánů získávání finančních prostředků
Fundraisingové plány slouží pro neziskové organizace ke stejnému účelu, jaký plní podnikatelské plány pro veřejné a soukromé ziskové společnosti. Pokud vaše charitativní organizace potřebuje získat peníze, aby udržela programy v chodu, pevný plán vás udrží na správné cestě.
Kdy vytvořit formální plán
Na začátku každého fiskálního roku navrhněte nový plán a použijte jej k usměrnění úsilí při získávání peněz v průběhu roku. Pravidelně kontrolujte svůj aktuální plán a upravujte jej podle potřeby, abyste zajistili, že budete pokračovat vpřed. Pokud sbírka není úspěšná, plán by měl být revidován tak, aby zahrnoval prostředky, jak nahradit zmeškaný cíl přidáním dalších strategií nebo revizí nabízených služeb.
Učte se z příkladů
Neexistuje jediný „správný“způsob, jak navrhnout plán získávání finančních prostředků. Každý dokument by měl odrážet jedinečnou povahu organizace, kterou zastupuje. Prohlížení příkladů dokumentů, které byly použity jinými subjekty, může být skvělým způsobem, jak získat inspiraci pro svůj plán.
