Mnoho neziskových organizací má jeden nebo více poradních výborů. Jak název napovídá, členové poradního sboru jsou dobrovolníci, kteří poskytují rady a sdílejí poznatky s vedoucími organizace. Členy poradního výboru jsou obvykle jednotlivci, kteří jsou nadšení pro práci, kterou nezisková organizace dělá. Mnozí z nich jsou lídry ve společnostech, které organizaci poskytují významnou finanční nebo jinou podporu. Někteří jsou prostě zainteresovaní jednotlivci, kteří chtějí jít nad rámec základního dobrovolnictví.
Dozorčí rada vs. představenstvo
Poradní rada není to samé jako správní rada (BOD) neziskové organizace. Oba typy skupin se skládají z dobrovolníků, kteří velkoryse sdílejí své odborné znalosti, aby pomohli organizaci po stanovenou dobu (termíny), ale neplní stejnou funkci. Aby organizace získala status osvobození od daně od Internal Revenue Service (IRS), je obecně vyžadován BOD. To není případ poradních sborů, které nejsou povinné.
- BOD neziskové organizace- Primární funkcí BOD je správa. Členové BOD mají svěřenskou odpovědnost a činí důležitá rozhodnutí jménem organizace. Členové BOD musí hlasovat, aby schválili mnoho klíčových organizačních rozhodnutí, včetně rozpočtu a dalších důležitých záležitostí souvisejících se strategií, směřováním a fiskální odpovědností.
- Neziskový poradní sbor - Členové poradního sboru nerozhodují za organizaci. Členové dozorčí rady nemají hlasovací právo jako členové BOD, ani nemají svěřenskou odpovědnost. Kromě sdílení rad hrají členové poradního sboru obvykle roli při získávání peněz pro organizaci. Nemají však vliv na to, jak jsou zdroje organizace využívány.
Role a odpovědnosti poradního výboru
Role a povinnosti poradních sborů nejsou v každé neziskové organizaci stejné. Neziskové organizace vytvářejí poradní sbory, aby získaly odborné znalosti a poznatky od lidí, kteří mají znalosti, které budou přínosem pro daný subjekt a jeho práci, a aby posílily své vztahy s lidmi, kteří budou prosazovat věc pro širší komunitu. Některé organizace mají více poradních sborů, z nichž každý slouží jinému účelu. Role a odpovědnosti poradních sborů často zahrnují věci jako:
- Fundraising - Poradní sbory se často snaží získat peníze jménem organizace. Členové poradního sboru často hledají nové dárce nebo oslovují předchozí dárce, aby požádali o další podporu pro kapitálové kampaně nebo velké dary.
- Specializovaná odbornost - Neziskové organizace mívají malý počet zaměstnanců, takže mohou potřebovat odborné poznatky. Například nezisková organizace bez vlastního týmu informačních technologií (IT) by mohla vytvořit poradní výbor pro IT, který by poskytoval poradenství v této oblasti.
- Speciální vedení projektu – Nezisková organizace, která se ujímá speciálního projektu, by mohla sestavit speciální ad hoc (dočasnou) poradní radu, která by poskytovala rady a odborné znalosti související s tímto úsilím.
- Pohledy komunity - Nezisková organizace může sestavit poradní výbor složený z jednotlivců v populaci (populacích), kterým slouží. To může pomoci poskytnout jedinečný pohled na to, jak lépe sloužit potřebám svých voličů.
- Zvýšení viditelnosti/důvěryhodnosti - Některé organizace zvou celebrity, politiky, odborníky nebo jiné vysoce postavené nebo vysoce postavené osoby, aby sloužili v jejich poradních orgánech. To může pomoci zvýšit celkovou viditelnost a/nebo důvěryhodnost organizace.
- Rozvoj vůdcovství - Angažovaní dobrovolníci, kteří jsou identifikováni jako budoucí lídři s vysokým potenciálem, jsou často zváni do poradního výboru. Zkušenosti, které tam získají, jim mohou pomoci vychovat je, aby se v budoucnu stali členy BOD.
- Pokračující spojení - Neziskové organizace někdy zvou bývalé členy BOD, aby nadále sloužili jako poradci. To jim pomáhá udržet je v zapojení, ale aniž by měli tolik konkrétních povinností, jako když byli v BOD.
- Vztahy s dárci - Dárci s vysokými dolary, včetně jednotlivců a podnikatelů, kteří ovlivňují charitativní dárcovství ve svých společnostech, jsou často zváni do poradních výborů. To povzbuzuje pokračující finanční podporu.
Potřebuje vaše nezisková organizace poradní výbor?
Poradní sbory jsou pro neziskovou organizaci do určité míry téměř vždy přínosné. Pokud je odpověď na některé (nebo všechny!) z níže uvedených otázek „ano“, možná budete chtít pokročit s vytvořením poradního sboru.
- Potřebuje představenstvo nebo představitelé společnosti radu v oblasti mimo jejich odbornost? Představenstvo může jmenovat odborníky v oboru do poradního sboru pro vstup.
- Existuje problém, který vyžaduje nestranné názory nevládního orgánu? Poradní sbor může analyzovat a poskytovat odpovědi z nezaujatého postoje, protože nemá nad subjektem žádnou řídící pravomoc.
- Dokáže představenstvo a zaměstnanci zvládnout speciální projekt se současnými zdroji? Pokud ne, může poradní výbor poskytnout vstup, dovednosti nebo zdroje pro speciální projekt.
- Měla by organizace prospěch z rychlého prokázání důvěryhodnosti v konkrétní oblasti? Jmenování odborníků z oboru do poradního sboru je rychlý způsob, jak získat důvěryhodnost v novém oboru.
- Potřebuje organizace širší okruh potenciálních členů správní rady? Využijte poradní sbor jako formu plánování nástupnictví pro budoucí vedoucí dobrovolníků.
Jak vytvořit neziskovou poradní radu
Když tvoříte poradní výbor poprvé, začněte tím, že se rozhodnete, zda bude skupina ad hoc nebo stálá. Vytvářejte pouze ad hoc poradní panely pro speciální události nebo omezené projekty. Stálý výbor je vhodnější, když jsou poradci potřeba dlouhodobě. Postupujte podle těchto kroků a vytvořte poradní radu.
- Popište písemně úlohu poradního sboru vytvořením stanovy poradního sboru, která jasně definuje rozsah a účel skupiny, jakož i obecné pokyny a očekávání pro členy.
- Vytvořte soubor stanov pro poradní sbor, který stanoví povinnosti a omezené pravomoci poradního sboru, stejně jako jakékoli požadavky, které se na něj vztahují, jako jsou termíny nebo pravidelné povinné schůze (pokud existují).
- Zahrnout obecný popis povinností dozorčí rady do stanov. To zajišťuje, že jak poradní sbor, tak členové BOD si uvědomují skutečnou roli poradců.
- Určete dárce, dobrovolníky a další, kteří budou pozváni do správní rady. Pečlivě vybírejte potenciální členy na základě svých cílů pro poradní sbor a podle toho, jak se jejich talent nebo vliv sladí.
- Přidělte členům BOD nebo výkonným zaměstnancům, aby osobně pozvali potenciální členy poradního sboru, aby se připojili. Osobní kontakt by měl být doplněn písemnou pozvánkou (e-mailem nebo dopisem) s žádostí o písemnou odpověď.
- Uspořádejte úvodní zasedání poradního výboru, na kterém přivítáte ty, kteří přijmou. Představte členům BOD a výkonný tým a veďte diskusi o vizi organizace a také o cílech skupiny.
- Jmenujte předsedu, který může vést poradní sbor, dohlížet na efektivní jednání a působit jako prostředník mezi formálním představenstvem a poradci. Poradní sbor by se měl pravidelně scházet a mít podrobnou agendu.
Příklady poradní rady
V neziskovém sektoru existuje mnoho příkladů poradních sborů, včetně vládních subjektů, charitativních organizací a profesních sdružení.
- Národní instituty zdraví (NIH) mají Národní poradní výbor pro rakovinu (NCAB) složený z lékařů a dalších vedoucích pracovníků ve zdravotnictví.
- Global Water Institute má poradní výbor složený z aktivistů, vědců a vedoucích firem, kteří jsou nadšení pro zajištění přístupu k čisté vodě po celém světě.
- The Tennessee Wildlife Federation má poradní výbor složený z obyvatel z celého státu, kteří jsou nadšení pro přírodu a přírodní zdroje.
- Nadace americké obchodní komory má poradní výbor složený z úspěšných podnikatelů a jednotlivců, kteří spolupracují s obchodními komorami pro konkrétní lokaci.
- Společnost pro řízení lidských zdrojů má Členskou poradní radu (MAC) složenou ze svých členů a Poradní radu mladých profesionálů (YPAC) složenou výhradně z členů na počátku kariéry.
Poradní sbory pro neziskové organizace
Poradní rady mohou neziskovým organizacím poskytnout velkou hodnotu. Efektivně fungující poradní sbor se správnými členy může být pouze přínosem. Neziskové organizace těží z poradních výborů, protože členové mohou pomoci najít zdroje pro realizaci projektů, získat peníze a poskytnout tolik potřebné rady a odborné znalosti. Ti, kteří jsou členy poradních výborů, mají z toho také prospěch, protože získávají vůdčí schopnosti, budují silnější sítě a mají příležitost prosadit věc, která je pro ně důležitá.
