Zkoušíte, jak vyrobit stravenky do sbírky? Existuje několik způsobů, jak to udělat sami a ušetřit peníze své organizaci a zároveň zajistit organizaci a hladký průběh akce.
Fundraisingové večeře
Večeře zaměřená na fundraising může vaší organizaci vybrat velké množství peněz. Tento typ události však vyžaduje značnou plánovací práci a organizaci, aby byl úspěšný. Mezi základní plánovací komponenty patří rozeslání pozvánek, vytvoření vstupenky na sbírku a začlenění dalších fundraisingových prvků do akce.
Fundraisingové večeře mohou zahrnovat různé prvky, jako je zábava a tichá aukce. Večeře sama o sobě může být záležitostí k posezení nebo může být neformálnější událostí, kde si hosté mohou jídlo sníst nebo vzít s sebou. V každém případě bude potřeba vytvořit nějaký typ stravenky, aby akce mohla probíhat spořádaně a hosté mohli sledovat, jak za jídlo platí.
Making The Meal Ticket
Při plánování vaší fundraisingové večeře můžete snížit výdaje tím, že si vytvoříte stravenku sami, místo abyste platili externímu zdroji, aby to udělal za vás. Proces je jednoduchý, pokud máte na svém počítači textový editor a také nějaké základní zásoby.
Na každé stravence musí být uvedeny základní informace. Běžné údaje o vstupenkách zahrnují:
- Název akce
- Datum a čas
- Místo akce
- Výběr jídel
- Jakékoli zvláštní úvahy o jídle
- Cena vstupenky
K vytvoření tiketu použijte program jako je Microsoft Word a zadejte své informace do dokumentu. Jakmile je dokument nastaven se všemi vašimi informacemi, vytiskněte si kopii, abyste viděli, jak vypadá. Až to budete mít tak, jak chcete, můžete si vytvořit kopie ve své kanceláři nebo si je nechat vyrobit v místní tiskárně. Vyberte si papír, který je pevný a v barvách tématu vaší akce. Pokud má vaše akce podpořit povědomí o rakovině prsu, vstupenka vytištěná na růžovém papíře může dodat zvláštní nádech.
Pro dobročinné organizace, které mají jídla, která si lze vyzvednout, stačí jednoduchý lístek, který uvádí výběr jídla a že je placené. Při platbě za jídlo lze vytvořit papírek se zakoupeným jídlem a předat jej každému hostu. Jakmile je věc připravena k vyzvednutí, host ji může odevzdat a odejít s jídlem.
Některé typy akcí s jídlem, jako je sbírka na test chuti, nemusí vyžadovat víc než stravenku, na které je uvedeno „přijmi jednu“. Vstupenku je možné zakoupit v předprodeji nebo u dveří a odevzdat ji při vstupu hosta na slavnost.
Alternativy vstupenek
Pro ty, kteří nechtějí používat stravenku, je několik možností. Zvažte vytvoření seznamu hostů a určení toho, co bude mít každý host k večeři. Samotný seznam hostů může sloužit i jako stravenka. Pokud je událost pouze pro pozvané, lze seznam hostů použít k odškrtnutí jmen při příchodu hostů. Pro ty, kteří zaplatili předem, to označte na seznamu hostů a také ty, kteří budou platit u dveří.
Pokud je pouze jedna možnost, není důvod vytvářet speciální vstupenku pro vstup nebo výběr jídla. Pokud dáváte hostům na výběr, co si dát k jídlu, můžete k označení objednávek použít nálepky na kartičky. Pokud použijete tuto možnost, připevněte na každou kartu místa nálepku v určité barvě, která označí výběr jídla. Použijte například červenou pro hovězí pokrm a modrou pro rybí entrée. Ujistěte se, že sdělte serverům, co jednotlivé barvy znamenají, aby nedošlo k záměně při doručování jídel.
Další úvahy
Jídelní lístky použité na fundraisingové akci jsou skvělým způsobem, jak udržet akci organizovanou a podle toho nakrmit hosty. Stravenky mohou být každému hostu zaslány poštou před akcí nebo rozdány každému hostu při jeho příchodu. Chcete-li získat další nápady, obraťte se na jiné místní organizace a zjistěte, co se nejlépe osvědčilo pro jejich konkrétní večeři. Pamatujte, že neexistuje žádné pevné pravidlo, jak by měla stravenka vypadat. Přizpůsobte jej své události a použijte to, co nejlépe vyhovuje konkrétním potřebám vaší organizace.
