Obchodní výdaje se mohou rychle vymknout kontrole, aniž by byl vytvořen rozpočet. Použijte ukázkový rozpočet napravo, abyste rychle viděli všechny své plánované obchodní výdaje na jednom místě a porovnali je se skutečnými výdaji. I když je pravda, že musíte utrácet peníze, abyste vydělali peníze, pečlivé sledování rozpočtu vašeho podnikání na výrobu svíček může dobře určit, zda vaše podnikání funguje se ziskem nebo ztrátou.
Počáteční náklady
Počáteční náklady zahrnují jednorázové výdaje potřebné k zahájení nového podnikání. Například:
- Počítejte s tím, že budete platit poplatky za licence a povolení.
- Budete si také muset udělat zásoby počátečních zásob.
- Možná budete muset zakoupit položky, jako jsou police nebo hasicí přístroje.
- Pokud pracujete v pronajatém prostoru, možná budete muset složit kauci u svého pronajímatele a veřejných služeb.
Tyto výdaje obvykle nebude nutné zahrnout do vašeho rozpočtu po prvním roce podnikání.
Do sloupce rozpočtu zadejte částky, které očekáváte, že utratíte. Po zaplacení těchto výdajů zadejte do dalšího sloupce částku, kterou jste skutečně utratili. Tabulka automaticky vypočítá rozdíl a zobrazí jej v procentech.
Náklady na dodávku
Toto jsou výdaje spojené se skutečnou výrobou vašich produktů. Některé standardní položky, jako jsou vosky a knoty, může být nutné nakupovat často, zatímco jiné, jako formy nebo tavicí nádoby, může být nutné zakoupit pouze jednou nebo dvakrát ročně. Opět jednoduše zadejte částky, které očekáváte, že utratíte, a také své skutečné výdaje a tabulka vypočítá rozptyl nebo vy.
Administrativní náklady
Administrativní náklady jsou výdaje spojené s řízením nebo řízením vašich obchodních aktivit. Sahají od poplatků za ujeté kilometry, když jedete na poštu, přes pojistné až po inkoust do vaší tiskárny.
Sem můžete zahrnout i náklady spojené s vývojem nových produktů. Ne každý nápad na produkt, který máte, vyjde perfektně hned při prvním vyrobení. Možná zjistíte, že vůně je příliš silná nebo barva příliš bledá, a rozhodnete se před přidáním do produktové řady upravit své složení. Náklady spojené s tímto procesem jsou známé jako náklady na výzkum a vývoj.
Do správní kategorie spadají také úroky z podnikatelských úvěrů a odpisy. Promluvte si se svým účetním, abyste zjistili, jak tyto částky vypočítat.
Výdaje na marketing a reklamu
Většina výrobců svíček nebude provádět kompletní marketingové kampaně. I tak budete mít pravděpodobně výdaje spojené s nastavením webových stránek, vytvořením loga, návrhem vašeho obalu nebo dokonce tiskem vizitek. Všechny jsou příklady výdajů na marketing a reklamu.
Výdaje na vybavení
Výdaje na vybavení jsou náklady spojené s fyzickým umístěním, kde podnikáte. I když provozujete svou firmu mimo svůj domov, možná budete chtít zvážit, zda vám vaše společnost nebude platit nájem. Do této kategorie spadají také vaše firemní telefonní poplatky a část vašich účtů za energie. Prodiskutujte se svým účetním, zda si máte platit nájem za odpočet daně z domácí kanceláře.
Výdaje na práci
Nemusíte mít zaměstnance na plný úvazek, aby vám vznikly mzdové náklady. Můžete se rozhodnout vyplácet si mzdu, srážet daně ze mzdy nebo platit sami jako smluvní zaměstnanec. Jakékoli poplatky, které platíte právníkům, účetním nebo marketingovým profesionálům, nebo dokonce platíte místnímu teenagerovi za doručení letáků, to vše spadá do kategorie mzdových nákladů.
Daně
Všechny daně, které nesouvisejí se mzdovou agendou, by měly být uvedeny v této sekci. Patří mezi ně daně, které platíte z obchodních zisků, stejně jako majetkové daně z jakýchkoli vozidel, nemovitostí nebo jiného majetku ve vlastnictví vaší firmy.
Zisk/ztráta
V kategorii výnosů z prodeje jednoduše zadejte částku peněz, kterou jste získali z prodeje svíček. Vaše celkové výdaje, stejně jako váš čistý zisk nebo ztráta, vám budou automaticky vypočteny a odečteny z vašich příjmů. Výsledné číslo je výše zisku, který vaše firma vydělala, nebo množství peněz, o které přišla.
Ukázkový rozpočet
Každý obchodní rozpočet je jedinečný a tabulka ke stažení je navržena tak, aby se přizpůsobila vašim konkrétním potřebám. Můžete se rozhodnout začlenit řádkové položky pro věci, jako jsou přísady do vosku nebo prostředky k odstranění plísní, nebo odstranit řádkové položky, jako jsou sociální média nebo kancelářské potřeby. Toto je přibližná ukázka toho, jak může vypadat obchodní rozpočet na výrobu svíček, ale použijte svá vlastní čísla, abyste jej skutečně oživili.
| Položka | Rozpočtová částka | Skutečná částka | Variance | % rozptyl |
| Počáteční náklady | ||||
| Počáteční inventura | 200 $ | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Licence a povolení | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Hotovost | $350 | $325 | $25,00 | 7,14% |
| Mezisoučet | $675 | $637,93 | $37.07 | 5,49% |
| Náklady na dodávku | ||||
| Formy | $60 | $72,25 | (12,25 $) | (20,42%) |
| Vosk | 150 $ | $152,75 | (2,75 $) | (1,83 %) |
| Wicks | $14,50 | $14,50 | $0.00 | 0% |
| Mezisoučet | $224,50 | $229,50 | (5,00 $) | (2,23%) |
| Administrativní náklady | ||||
| Pojištění | 300 $ | $292,14 | 7,86 $ | 2,92% |
| Kancelářské potřeby | 50 $ | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Mezisoučet | $320 | $317,90 | $32.10 | 9,17% |
| Marketing a reklama | ||||
| Sociální média | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Vývoj webových stránek | 400 $ | 400 $ | $0 | 0% |
| Tisk | $30 | $22,25 | 7,75 $ | 25,83% |
| Mezisoučet | $555 | $457,25 | 7,75 $ | 1,40% |
| Výdaje na vybavení | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Mezisoučet | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Výdaje na práci | ||||
| Práce na smlouvu (vlastní) | 5 000 $ | 5 000 $ | $0 | 0% |
| Odměny za profesionály | 2 000 $ | 2 000 $ | $0 | 0% |
| Mezisoučet | 7 000 $ | 7 000 $ | $0 | 0% |
| Daně | ||||
| Daně z příjmu | 500 $ | $514,66 | (14,66 $) | (2,93 %) |
| Mezisoučet | 500 $ | $514,66 | (14,66 $) | (2,93 %) |
| Zisk/ztráta | ||||
| Výnosy z prodeje | 10 $, 894,77 | |||
| Výdaje | 9 $, 379,50 | |||
| Čistý zisk/ztráta | 1 $, 515,27 |
V tomto příkladu jste vydělali 5 000 $ jako dodavatel ve svém vlastním podniku a stále jste měli zisk ve výši 1 515,27 $. Zisky můžete reinvestovat do svého podnikání nebo si vzít výplatu pro sebe.
Pohled do budoucna
Každý rok vylepšíte svou prodejní taktiku a naučíte se nové způsoby, jak snížit náklady, doufejme, že zvýšíte své ziskové marže. Rozpočet vám pomůže udržet se v plnění úkolů a zbavit se některých dohadů při řízení vašeho podnikání.
