Zpravodaje centra pro seniory poskytují informace o aktivitách, společenských setkáních a výletech v místním centru. Ať už se rozhodnete distribuovat svůj newsletter v tištěné podobě nebo prostřednictvím e-mailu, naučte se, jak oživit svůj newsletter centra pro seniory a vytvořit poutavý, informativní kus pro své čtenáře.
Typy newsletterů Senior Centra
Stejně jako firemní newslettery jsou newslettery seniorského centra komunikační prostředky určené k tomu, aby čtenáře informovaly o nejnovějších zprávách a informacích z místního seniorského centra.
Tisk zpravodajů
Tisk newsletterů nabízí mnoho výhod. Mohou být distribuovány prostřednictvím komunitních kanálů, jako jsou knihovny, pošty, kostely a v samotném seniorském centru, aby oznamovaly příležitosti a události v centru. Senioři, kteří mají zájem o aktivity v centru, si mohou snadno vyzvednout a přečíst tištěný zpravodaj, nebo se místní centrum může rozhodnout poslat kopie poštou svým čtenářům domů.
Tištěný zpravodaj lze také uložit jako soubor PDF, což je typ elektronického souboru, který lze snadno odeslat e-mailem nebo odeslat na webovou stránku. Tištěné zpravodaje proto mohou sloužit dvojím způsobem jako tištěná aktualizace i aktualizace online pro vylepšení webu seniorského centra nebo komunity.
E-mailové zpravodaje
Mnoho center pro seniory, která se snaží ušetřit peníze, se obrací na e-mailové zpravodaje, aby byli patroni a komunita informováni. Někteří čtenáři mohou dokonce preferovat přijímání informací elektronicky, zejména ti, kteří jsou ohleduplní k životnímu prostředí a neradi vidí plýtvání papírem. Zvažte zasílání newsletterů seniorského centra e-mailem jako schůdnou alternativu, zvláště pokud je rozpočet centra omezený.
Vytváření skvělého newsletteru pro seniorské centrum
Vytvoření poutavého newsletteru vyžaduje trochu psaní a grafického designu, ale s mnoha nástroji dostupnými online můžete mít profesionálně vypadající newsletter během chvilky.
Co zahrnout do newsletteru
V první řadě jsou newslettery komunikačními nástroji. Některé prvky jsou společné pro všechny zpravodaje, ať už pro seniorská centra nebo aktualizace společnosti:
- Nadpis nebo název zpravodaje:Vyberte název, který je zajímavý a zároveň informativní.
- Datum vydání: Uveďte datum, aby lidé věděli, že novinky jsou aktuální.
- Masthead: Tiráž newsletteru obsahuje jména a tituly zaměstnanců a také kontaktní informace. Uveďte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, aby čtenáři mohli zasílat aktualizace.
- Články: Články, aktualizace a fotografie tvoří většinu každého newsletteru. Možná budete chtít zahrnout:
-
- Aktuality o aktivitách v centru
- Speciální články o důchodovém bydlení, investicích, financích, technologiích, zdraví nebo wellness, které osloví publikum.
- Aktualizace místní komunity.
- Budoucí události, jako jsou nadcházející workshopy, kurzy a aktivity. Formáty kalendáře jsou oblíbené.
- Fotky z minulých akcí, jako jsou obrázky z prázdninových večírků, cestování nebo zájezdů.
- Oznámení, jako jsou narození, úmrtí a osobní poznámky od čtenářů.
Frekvence
Jak často byste měli vytvářet a distribuovat newsletter centra pro seniory, je zcela na vás. Pokud je vaše centrum velmi aktivní, možná budete chtít rozesílat měsíční nebo dokonce týdenní aktualizace, zejména prostřednictvím e-mailu. Můžete si vybrat týdenní, měsíční a dvouměsíční plán zpravodaje. Ať už si vyberete cokoli, snažte se dodržet plán, abyste si vybudovali čtenářskou obec.
Vytváření efektivního zpravodaje
Organizace je klíčem k efektivnímu designu newsletteru. Existují další úvahy, které pomáhají ušetřit peníze a usnadňují lidem čtení newsletteru.
Uspořádejte obsah
Uspořádejte obsah tak, aby tok newsletteru byl každý měsíc podobný. To pomáhá čtenářům najít informace, které si váží. Udržujte aktuální zprávy a události na titulní stránce. Vyberte primární příběh jako hlavní příběh, po kterém následují menší články. Můžete si uložit zadní stránku pro aktualizace o aktivitách členů, fotografie, narozeninová oznámení nebo jiná oznámení.
Většina newsletterů má dvě až čtyři stránky, i když neexistuje žádné pevné pravidlo o délce.
Úvahy o písmu a barvě
Při navrhování newsletteru vybírejte písma nebo styly textu, které jsou snadno čitelné. Obecným pravidlem je vybrat bezpatková písma, jako je Arial nebo Verdana, pro titulky a patková písma, jako jsou Times New Roman, Bookman nebo Palatino pro textovou kopii. Vyberte si až tři písma pro svůj bulletin, ale ne více; nic víc než to a newsletter bude vypadat amatérsky. Udržujte velikost písma na 12 nebo více bodech, abyste zajistili snadnou čitelnost.
Barva dodává působivosti jakémukoli tištěnému nebo elektronickému dílu, ale může stát více, než umožňuje váš rozpočet. Pokud tisknete svůj newsletter, porovnejte ceny černobílého a barevného tisku.
Bezplatné šablony newsletterů
Pokud jste připraveni pustit se do projektu newsletteru centra pro seniory, existuje mnoho míst online, kde si můžete zdarma stáhnout šablony. Porovnejte požadavky na šablony s vašimi softwarovými programy, abyste se ujistili, že je můžete používat, jakmile je stáhnete. Některé jsou kompatibilní pouze s určitým typem softwaru.
- Microsoft Office poskytuje ke stažení šablony kompatibilní s hlavními programy, jako je Microsoft Publisher a Word.
- Templates Box také poskytuje četné bezplatné zdroje pro zpravodaje.
- Morgue File poskytuje bezplatné fotografie pro ilustraci vašich projektů. Na požádání dejte fotografovi vědět, jak jste fotografii použili. Oceňují získání výtisků newsletteru, které mohou přidat do svého portfolia.
