Platit své účty včas měsíčně je choulostivý akt, protože je snadné, aby účet proklouzl. To platí zejména v případě, že to není účet, který očekáváte. Naučte se jednoduché a snadné strategie, jak mít své účty uspořádané a na správné cestě.
Vytvořit prostor pro placení faktur
Ať už používáte digitální placení účtů nebo papírovou metodu, musíte mít doma vyhrazenou oblast pro organizaci účtů. Tímto místem pro placení účtů může být určený stůl, místnost, telefon nebo dokonce zásuvka. Všechny vaše účty musí být nalezeny v této oblasti. To platí jak pro digitální účty, tak pro účty prostřednictvím pošty. Takže si můžete podle potřeby vytisknout nebo naskenovat účty, abyste měli jistotu, že se vše shromáždí ve stejné oblasti.
Může být také užitečné použít digitální nebo tisknutelný organizátor měsíčních účtů, který si uchováte ve svém prostoru, abyste měli přehled o všech nových účtech. Tímto způsobem můžete přidávat nové bankovky, jakmile přijdou. A pokud budete mít všechny své bankovky v jedné oblasti, můžete zajistit, že žádné neztratíte nebo neztratíte.
Třiďte a seznamujte své účty
Jakmile budete mít vše pohromadě, dalším krokem je vytvořit seznam všech vašich účtů. Nezapomeňte uvést opakující se účty, pokud možno s průměrnými platbami, a také jednorázové účty. U všech faktur uveďte data splatnosti. Můžete je seskupit do různých kategorií, jako jsou hypotéky, služby, platby za auto atd. Budete také chtít počítat a očekávat neočekávané účty, jako jsou účty za nemocnice nebo opravy automobilů. Jeden snadný způsob, jak organizovat a třídit své účty, je podívat se na vaše bankovní výpisy.
Naplánujte si čas na účty
Denní rutiny jsou těsné. Je těžké najít si čas na účty s prací, aktivitami a životem, který se děje kolem vás. Stejně jako při běžném úklidu si však musíte každý týden nebo dokonce každý den vyhradit čas na otevření a uspořádání všech vašich digitálních a poštovních účtů. To vám pomůže udržet si přehled o náhodných účtech a zajistit, aby každý účet dodržel datum splatnosti. Tento čas byste například využili k otevření a uspořádání všech účtů, které vám přišly poštou, ke kontrole účtů s automatickým placením a přidání nových účtů do vašeho rozpočtu.
Ujistěte se, že si nastavíte plán, který vám vyhovuje a kterého se můžete držet. Někteří lidé mohou například zjistit, že výplatní den je nejjednodušším dnem pro organizaci a placení účtů. Naproti tomu jiní by to možná chtěli udělat v pondělí, aby začali svůj týden.
Sledujte účty snadno
Zatímco mnoho lidí je úspěšných s 31denními plánovači nebo vytvářením měsíční tabulky, můžete vyzkoušet i digitální organizéry. Mnoho bank například nabízí služby pro nastavení a sledování účtů prostřednictvím aplikace online bankovnictví. Můžete si tedy nastavit své měsíční vyúčtování a nechat je bankou platit automaticky v určený den. To vám umožní sledovat a platit účty, takže se nic neztratí. Můžete také přidat neočekávané účty, jakmile přijdou poštou. Mnozí to považují za užitečné, protože všechny vaše účty jsou na jednom místě a vy můžete účty organizovat a spravovat, jak potřebujete. Pokud vaše banka nemá fakturační centrum, zkuste si do počítače nebo telefonu stáhnout bezplatnou online aplikaci.
Vyzkoušejte službu placení faktur na základě poplatků
Pokud zjistíte, že organizování účtů není vaše silná stránka, najměte si službu, která to udělá za vás. Několik aplikací a služeb může organizovat a platit vaše účty za malý poplatek. Například Paytrust nabízí za malý poplatek centrum pro placení účtů. Jednoduše přidáte své účty a přihlásíte své účty. Služba pak za vás nastaví platby. To může být užitečné pro každého, od rodin po majitele malých podniků.
Většinou musíte nastavit své účty za první měsíc, poté je služba může zaplatit za vás. Máte také možnost své účty neustále upravovat a sledovat. Aplikace má také možnost naskenovat účty zaslané poštou a přidat je.
Význam organizace účtů
Bez ohledu na to, kolik nebo málo účtů máte, je důležité, aby pro vás bylo placení účtů zvládnutelné, sledovatelné a snadné. Když se snažíte zapamatovat si, co jste zaplatili nebo nezaplatili, vystavujete se riziku poplatků z prodlení, odpojení služeb a špatného kreditu, což vás může z dlouhodobého hlediska stát více.
Rozpočet
Organizace placení účtů začíná pochopením vašeho peněžního toku – jak peněz přicházejících, tak i odcházejících. Organizace vašich financí je trvalý úkol, ale stejně jako hloubkové čištění vašeho domu, jakmile nastavíte rámec, měli byste pouze udržovat pravidelné aktualizace. Určete si každý týden určitou částku peněz na nepředvídané výdaje (například oběd venku), benzín, potraviny a další různé výdaje. Nejedná se o účty samy o sobě, ale mohou ovlivnit vaše úsilí o placení účtů, pokud je nesledujete. Můžete také vyzkoušet několik tipů pro rozpočtování jako:
- Vyhněte se nadměrnému utrácení tím, že hotovost použijete pouze na drobné nebo různé výdaje.
- Určete spořící prostředky, které se mají použít pouze v případě nouze.
- Vytvoření systému pro placení vysoce úročených účtů, jako jsou kreditní karty.
Snadná organizace účtů
Naučit se organizovat placení účtů je zpočátku obtížný a časově náročný úkol. Investice času a úsilí se však vyplácí tím, že se snadno udržuje a udržuje vaše finance na správné cestě.
