Neziskové organizace mají často napjatý rozpočet. Každý utracený dolar musí být promyšlen a zaúčtován. Ne každá nezisková organizace si může dovolit najmout profesionální účetní a mnoho neziskových organizací spoléhá na interní účetní metody. Pokud nemáte finanční prostředky na najmutí profesionála, bezplatný účetní software vám může pomoci nasměrovat vaši organizaci správným směrem.
Bezplatné možnosti účetního softwaru pro neziskové organizace
Při zvažování bezplatného účetního programu pro vaši neziskovou organizaci mějte na paměti, jaké úkoly potřebujete, aby program vykonával, a zda existují nějaké konkrétní zprávy, které byste chtěli vytvořit. Každý program nabízí něco jiného, takže si vyberte ten, který bude nejlépe odpovídat vašim potřebám.
Pokladník neziskové organizace
Jak název napovídá, Nonprofit Treasurer byl vytvořen speciálně pro potřeby malých neziskových organizací, jako jsou sdružení rodičů a učitelů, sdružení vlastníků domů, profesní sdružení, sportovní kluby mládeže a další. Díky integrovaným nástrojům pro výkaznictví a rozpočtování je tento program bezplatný a snadno použitelný. Je navržen tak, aby usnadnil život dobrovolným pokladníkům a dalším členům správní rady, pokud jde o finanční řízení a dohled, spolu se všemi potřebami neziskového účetnictví.
GNUCash
Tento bezplatný softwarový program může být užitečný pro malé neziskové organizace. Jedná se o program s otevřeným zdrojovým kódem, který má některé vlastnosti Quicken a některé funkce účetnictví pro malé podniky. Tento software vám umožní vytvářet velké množství sestav, ale možná budete muset exportovat některá data do Excelu, abyste je dokončili. Tento software můžete použít v systémech Windows, Mac nebo Linux.
Účty Adminsoft
Tento software je úplným systémem podvojného účetnictví a v případě potřeby vám dokonce umožňuje spravovat mzdy. V určitých situacích poběží na jakémkoli systému s platformou Windows a na počítačích Mac nebo Linux.
Bezplatné účetnictví BS1
Software BS1 funguje pro malé podniky a umožňuje vám vytvářet soubory v různých formátech měn, což vám umožní spravovat mezinárodní fakturaci nebo nákup. Můžete také vytvářet uživatelsky definované finanční výkazy. Pokud chcete, můžete za poplatek upgradovat a nechat si svůj software přizpůsobit.
Lazy8 Ledger
Tento bezplatný účetní program je program pro podvojné účetnictví, který je určen pro uživatele, kteří mají znalosti o účetních postupech. Vaše organizace může také automaticky sledovat účtenky a platby. Tento program lze také spustit na systémech Windows, Linux a Mac.
LedgerLite
Tento bezplatný účetní software od Responsive Software běží na systémech Windows. Tento sharewarový program je dvoupoložkový účetní systém, který lze s růstem vaší organizace zvyšovat. Jednou z výhod pro neziskové organizace je, že si můžete také spočítat zůstatky na účtech, kdy chcete, a ne pouze podle čtvrtletního nebo ročního kalendáře.
Přední účetní ERP
Toto je open source řešení pro malé podniky, takže je dobrou volbou pro neziskové organizace. Tento program vám umožní držet krok s bankovními účty, hlavními knihami a různými sestavami. Můžete mít přístup pro více uživatelů a tento program můžete používat v systémech Windows, Linux a Mac.
ZipBooks
Bezplatná verze ZipBooks může být užitečná pro neziskové organizace, které hledají softwarovou aplikaci pro zpracování základních účetních funkcí. Funkce programu zahrnují neomezenou fakturaci, digitální zpracování plateb přes Paypal nebo Square, základní přehledy a správu prodejců a zákazníků (jako jsou členové nebo dárci). K programu lze připojit jeden bankovní účet.
Výběr toho nejlepšího pro vaši neziskovou organizaci
K dispozici je mnoho neziskových účetních a rozpočtových softwarových programů, které mohou vaší organizaci pomoci s čímkoli od škrtů šeků až po přípravu finančních zpráv. Vyzkoušejte různé programy, dokud nenajdete ten, který nejlépe vyhovuje potřebám finančního řízení vaší organizace. Možná zjistíte, že jeden ze zde uvedených bezplatných programů dělá vše, co potřebujete, ačkoli pokud je vaše skupina velká nebo má složité účetní potřeby, možná se budete muset podívat na možnosti založené na poplatcích, jako jsou Quickbooks nebo jiné sofistikovanější softwarové aplikace pro podnikové účetnictví.