Když potřebujete předat důležité informace, ale nechcete příjemce obtěžovat telefonátem, může být užitečná taktika ponechání hlasové zprávy přímo v jeho hlasové schránce. To vám umožní vyhnout se také potenciální trapnosti živé konverzace. V závislosti na tom, jaký typ telefonu máte, kromě jiných faktorů, existuje několik způsobů, jak obejít obvyklý telefonní hovor, pokud chcete pouze zanechat hlasovou zprávu.
Posílat hlasovou poštu přímo pomocí Slydial
Pokud chcete poslat hlasovou poštu přímo do něčí hlasové schránky, Slydial je nejlepší volba. Poskytuje snadný a jednoduchý způsob, jak obejít běžný hlasový hovor úplně. Je to bezplatná služba, která nabízí dvě úrovně prémiových účtů, které odstraňují reklamy a umožňují vám získat bonusy za doporučení. Slydial funguje při volání na mobilní i pevné linky.
Po stažení aplikace pro zařízení iOS nebo Android a vytvoření bezplatného účtu si vyberete kontakt ze svého telefonu nebo zadáte číslo pro odeslání hlasové pošty. Slydial směruje váš hovor přes jejich vyhrazené volací servery a spojí vás přímo s hlasovou schránkou osoby, které zprávu posíláte.
Mohou být účtovány poplatky za meziměstské spojení, takže na to při používání služby pamatujte. Pokud neplatíte za prémiový účet, aplikace přehraje jednu nebo dvě reklamy (obvykle asi 10 sekund), než budete moci nahrát a odeslat zprávu. Pokud používáte telefon, na kterém není aplikace Slydial, máte možnost zavolat na přístupové číslo Slydial na čísle 267-SLYDIAL (267-759-3425) a odeslat zprávu přes jejich systém zdarma.
Používejte svůj vlastní systém hlasové pošty
Pokud používáte telefon, který nemá vizuální hlasovou poštu, můžete odeslat hlasovou zprávu přímo do hlasové schránky telefonního čísla, pokud je toto číslo ve stejné mobilní síti jako váš telefon.
Pokud si nejste jisti, zda máte nebo nemáte vizuální hlasovou schránku, existuje snadný způsob, jak to zkontrolovat. Pokud otevřete aplikaci a vyberete hlasovou schránku, kterou si chcete poslechnout, namísto volání do hlasové schránky, máte vizuální hlasovou schránku. Můžete také kontaktovat svého mobilního operátora a zjistit, zda máte vizuální hlasovou poštu, nebo ji vypnout, pokud ji již nepotřebujete.
Přímé odeslání hlasové zprávy
Když zavoláte na svůj systém hlasové pošty a ten vypíše dostupné možnosti, obvykle je zde možnost "poslat zprávu." Jakmile vyberete možnost odeslat zprávu, můžete zadat cílové telefonní číslo a nahrát zprávu jako obvykle. Pamatujte, že to bude fungovat pouze v případě, že je cílové číslo ve stejné síti jako vaše telefonní číslo. Bohužel neexistuje způsob, jak poslat hlasovou poštu přímo na telefonní číslo v jiné síti.
Vhodné alternativy k hlasové schránce
Pokud nemůžete někomu poslat hlasovou poštu přímo, existuje spousta dalších možností, jak posílat hlasové a zvukové zprávy přátelům, rodině a kolegům.
Poslat hlasovou zprávu pomocí WhatsApp
WhatsApp je oblíbená aplikace pro zasílání zpráv dostupná pro zařízení iPhone, Android a Windows 10 Mobile. Jednou ze skvělých funkcí WhatsApp je, že vám umožňuje nahrát krátký zvukový klip a odeslat jej požadovanému příjemci, aby si jej poslechl a uložil, jak se mu bude hodit. Je to skvělá alternativa k odesílání tradiční hlasové pošty. Uvědomte si, že obě strany potřebují mít ke komunikaci nainstalovaný WhatsApp.
Hlasové záznamy prostřednictvím textové zprávy
Pokud používáte iPhone nebo Android s nejnovějším softwarem, můžete s největší pravděpodobností odeslat hlasovou zprávu přímo ve své běžné aplikaci pro textové zprávy. Uživatelé iPhone mohou otevřít aplikaci Zprávy a otevřít vlákno textových zpráv. Stisknutím a podržením ikony mikrofonu na pravé straně textového pole zprávy nahrajete hlasovou zprávu. Tento proces se pro uživatele Androidu liší v závislosti na telefonu. Obecně platí, že při výběru tlačítka příloh (obvykle kancelářská sponka nebo ikona +) bude k dispozici možnost „nahrávání hlasu“.
Vyhrazené aplikace pro hlasové zprávy
K dispozici je několik aplikací pro zasílání zpráv, které výhradně posílají hlasové zprávy. Jedním z nejpopulárnějších pro Android, iPhone a Windows 10 Mobile je HeyTell. Jediné, co musíte udělat, je vybrat jméno ze svých kontaktů HeyTell, stisknout a podržet velké tlačítko nahrávání a odeslat hlasovou zprávu. Malou nevýhodou používání speciální aplikace pro zasílání hlasových zpráv k odesílání hlasových zpráv je, že odesílatel i příjemce musí mít aplikaci, aby mohli komunikovat.
Textové zprávy a e-mail
Nic nenahradí osobní dotek hlasové zprávy, ale můžete zkusit poslat textovou zprávu nebo jiný typ psané zprávy. E-mail je oblíbená forma komunikace, pokud potřebujete něco formálnějšího než textovou zprávu.
Poznej své publikum
Při odesílání důležitých informací vždy zvažte příjemce. Přemýšlejte o tom, jaké komunikační linky kontrolují nejčastěji – někteří lidé nikdy nekontrolují hlasovou poštu, někteří nikdy e-maily. Ujistěte se, že svou zprávu posíláte prostřednictvím komunikační linky, kterou příjemce pravidelně sleduje. Existuje více způsobů, jak zůstat v kontaktu!
