Rodinné zpravodaje jsou zábavným způsobem, jak zůstat v kontaktu a zapojit se do blízkých i vzdálených rodinných příslušníků. Ve světě rychlých aktualizací sociálních médií je někdy příjemné dostávat všechny informace o dění ve vaší rodině na jednom místě. Naučte se, jak vytvořit poutavý rodinný zpravodaj, vám pomůže udržet vaši rodinu v kontaktu.
Vyberte formát rodinného zpravodaje
Rodinné zpravodaje mohou být distribuovány elektronicky prostřednictvím e-mailu nebo v tištěné podobě prostřednictvím šnečí pošty nebo osobního doručení. Každý formát má své výhody a potenciální nevýhody. Při výběru formátu zvažte velikost a umístění všech členů vaší rodiny nebo nabídněte obě možnosti, abyste vyhověli individuálním potřebám.
Možnosti elektronického rodinného zpravodaje
Tato možnost newsletteru, která se snadno distribuuje e-mailem nebo na webové stránce, je levnější než distribuce v tisku. Příjemci si mohou newsletter přečíst na jakémkoli zařízení nebo si jej vytisknout, aby si jej mohli přečíst, pokud si to přejí. Můžete také přidat další prvky a pohyblivou grafiku nebo hypertextové odkazy na videa na sociálních sítích v rámci elektronického zpravodaje.
Některé možnosti formátování elektronického rodinného zpravodaje zahrnují:
- Vytvořte newsletter pomocí textového editoru nebo nástroje pro návrh.
- Přidejte informace o newsletteru a obrázky přímo do těla e-mailu.
- Udělejte sdílenou prezentaci pro delší zpravodaj.
- Vytvořte videozpravodaj obsahující členy vaší rodiny.
Možnosti tisku rodinného zpravodaje
Výhoda tisku spočívá v tom, že příjemci nemusí mít přístup k zařízení pro přístup k newsletteru; vše, co potřebují, je poštovní schránka, aby je dostali poštou. To znamená, že náklady na poštovné a tisk jdou na tvůrce a odesílatele zpravodaje, ale nejsou opomenuti ani starší příbuzní, kteří nemohou k získání své kopie použít počítač.
Možnosti doručení zahrnují:
- Zpravodaje posílejte v ozdobných obálkách právní velikosti, abyste je nemuseli skládat.
- Ruční doručování tištěných newsletterů pro osobnější kontakt.
- Používejte papírové řemeslné potřeby k výrobě a ručnímu doručení každého bulletinu pro malé rodiny.
Vyberte editor rodinného zpravodaje
Kdo z vaší rodiny vždy ví, co se děje s ostatními? Jsou aktuální při příležitostech, jako jsou narozeninové tradice, výročí a promoce, a jsou v kontaktu se všemi větvemi rodiny. Někdo jako tento je perfektním kandidátem na provozování rodinného zpravodaje. Jeden centrální editor zajišťuje, že všechny informace přistanou na jednom místě.
Editor rodinného zpravodaje:
- Rozhodněte, jaký obsah se objeví ve zpravodaji
- Požádejte členy rodiny o aktualizace a obrázky
- Vytvořte rozvrh distribuce (měsíční? Čtvrtletní? O velkých svátcích? Ročně?)
- Upravte a vyleštěte newsletter
- Rozešlete newsletter rodině
Upozorněte rodinu na své nápady ohledně zpravodaje
Pošlete zprávu, že zakládáte rodinný zpravodaj, aby všichni mohli přispívat k obsahu. Poskytněte nápady na materiály k odeslání a také termíny. Kontaktovat se můžete na sociálních sítích, telefonicky, e-mailem nebo e-mailem. Zde je ukázkové oznámení rodinného zpravodaje:
Vážená rodino:Rozhodl jsem se založit rodinný zpravodaj, abychom spolu mohli zůstat v kontaktu i na míle daleko. Toto bude nejlepší místo, kde nám všem můžete dát vědět o svých nejnovějších zprávách a úžasných úspěších! Potřebuji pomoc s několika věcmi: za prvé, dejte mi prosím vědět, jak chcete newsletter dostávat (e-mailem nebo e-mailem), za druhé, pošlete mi seznam nápadů na věci, které chcete v newsletteru zařadit (přemýšlejte úspěchů, oslav nebo rodinných příběhů). Nakonec mi prosím pomozte rozšířit zprávu o této věci mezi členy naší rodiny, abych mohl zajistit, aby byli všichni zahrnuti. Jsem nadšený z tohoto nového projektu, který nám všem pomůže zůstat ve spojení!
Formátové nápady pro rodinný zpravodaj
Můžete si vytvořit šablonu newsletteru, kterou budete sledovat od jednoho čísla k druhému, nebo si můžete stáhnout šablonu, která je již vytvořena, abyste si usnadnili práci. Vězte, že čtenáři reagují na konzistenci, takže plánujte pokaždé použít stejný formát, pokud nebude zřejmé, že jej potřebujete upravit. Váš newsletter může zahrnovat jednu nebo několik stránek; to do značné míry závisí na tom, jak velká je vaše rodina a jak upovídaná osoba, která to má na starosti. Váš newsletter by měl obsahovat alespoň:
- Titul (obvykle obsahuje vaše příjmení)
- Místo pro uvedení čísla a data vydání
- Prostor pro příběhy, doplněné jednou nebo více fotkami
- Kontaktní údaje na redaktora
Založte si rodinný redakční kalendář
Zpravodaje se spravují mnohem snadněji, když už předem víte, co děláte. Jakmile budete znát plán distribuce zpravodaje, můžete začít plánovat příběhy dopředu. Pokud například víte, že miminko je na cestě, vyhraďte si místo na příběh a fotku o nově příchozím. Pokud se pracuje na rodinném setkání, vyhraďte si ve zpravodaji místo a začněte setkání škádlit dlouho předem, aby se všichni nadchli.
Začněte psát nebo povzbuzujte členy rodiny k psaní
Ať už se jedná o pravidelnou rubriku z rodinného matriarchátu, nebo fotografie omalovánek od nejmladších členů rodiny, budete potřebovat pomoc od rodinných příslušníků, aby byl newsletter úspěšný. Požádejte členy rodiny, aby do zpravodaje pravidelně přispívali psaním nebo fotografiemi, i když pravděpodobně zjistíte, že když rodina začne zpravodaj očekávat, začnou vám posílat nevyžádaný obsah.
Nápady na témata a obsah rodinných zpravodajů
Výběr úžasného tématu rodinného zpravodaje vám může pomoci připravit obsah pro publikaci. Pokud se snažíte vymyslet obsah, který byste zahrnuli do zpravodaje, zvažte tyto standardní sekce:
- Rodinné recepty
- Promoce, narozeniny, pracovní povýšení a další oslavy
- Narození, úmrtí nebo jiné velké rodinné změny
- Vtipné historky z minulosti
- Rozhovory s rodinnými příslušníky
- Genealogický výzkum
Zpravodaje o rodinných setkáních
Zpravodaje o rodinném setkání se mírně liší od standardních rodinných zpravodajů, protože zahrnují vaši větší rodinnou skupinu a často zdůrazňují vaši každoroční událost rodinného setkání.
Kroky pro vytvoření zábavného zpravodaje o rodinných setkáních
I když si můžete předem vytvořit zpravodaj o rodinném shledání pomocí stejných kroků, jaké byste použili při vytváření běžného rodinného zpravodaje, je mnohem snazší vytvořit publikaci na rodinném setkání nebo po něm. Newsletter může sloužit jako laskavost pro rodinné setkání, kterou hosté dostanou po večírku, nebo jako upozornění na to, co hosté, kteří se nemohli zúčastnit, mohli promeškat.
- V pozvánkách na rodinná setkání uveďte poznámku o svém přání vytvořit zpravodaj o rodinném setkání a požádejte příbuzné, aby přinesli kopie nebo poslali kopie historických obrázků a příběhů.
- Na setkání diskutujte o formátu zpravodaje a shromážděte veškeré materiály, které přinesli členové rodiny.
- Přizvěte jednu osobu, která bude sloužit jako oficiální fotograf rodinných setkání, jednu pro rozhovory s rodinnými příslušníky pro zábavné citáty o shledání a někoho, kdo bude dokumentovat všechny aktivity na setkání.
- Po shledání zkompilujte všechny své informace do newsletteru, který bude obsahovat novinky ze shledání a rodinnou historii.
- Uchovejte si kopii v archivu v pořadači pro rodinné setkání jako písemnou rodinnou historii.
Nápady na bulletin pro rodinné setkání
Fakta o předcích a rodinné historii nebo důležitých datech z minulosti jsou základem bulletinu o rodinných setkáních, ale můžete zahrnout i spoustu dalších věcí. Pokud plánujete rodinnou sešlost, můžete své téma shledání rodin použít jako téma pro svůj newsletter o shledání.
- Použijte jako titulní fotku skupinovou fotku z posledního rodinného setkání.
- Dejte svému zpravodaji popisný název, například "2. výroční zpravodaj o setkání mladých."
- Uveďte datum a místo příštího setkání.
- Zahrňte informace o tom, jak koupit trička pro rodinné oslavy pro ty, kteří se nemohli zúčastnit nebo si nezakoupili předem.
- Uveďte jména a kontaktní informace pro všechny rodiny zahrnuté do shledání.
- Přidejte sekci a podělte se o to, co se na srazu podávalo, spolu s recepty na doporučená jídla.
Fascinující zprávy o rodině
Vaše rodina nemusí být plná dobrodruhů, aby byla zajímavá, zejména pro členy rodiny. Nestresujte se tím, že pokaždé představíte vzrušující, leštěný newsletter; vaše rodina chce zůstat v kontaktu a newsletter jim tuto příležitost nabízí.
