Existuje mnoho důvodů pro outsourcing některých typů pracovních funkcí. Majitelé firem a korporace volí tuto možnost jako způsob, jak ušetřit peníze při provozu společnosti, vymanévrovat společnost do konkurenceschopnější pozice a vyřešit problémy s pracovní silou bez nákladů na najímání dalších zaměstnanců.
1. Snížit náklady na provoz
Největším motivačním důvodem pro outsourcing společnosti je ušetřit peníze. Existuje mnoho důvodů, proč společnost může chtít snížit provozní náklady. Může nastat problém s dodavatelem nebo zvýšení nákladů na materiál a společnost potřebuje snížit náklady, aby zůstala konkurenceschopná se svými produkty. Dalším důvodem může být potřeba snížit počet z důvodu fúze nebo akvizice.
2. Ušetřete na nákladech na školení
V rámci celkových úspor nákladů na outsourcing společnost také šetří mzdy, benefity a náklady na školení. Odpadá doba školení pro nové zaměstnance, kdy kvalifikovaní pracovníci mohou okamžitě nastoupit na pozici hned první den.
3. Uvolněte zdroje
Společnost může potřebovat outsourcovat oddělení, aby uvolnila odborníky potřebné pro jiné projekty. Rozšíření podnikání často vyžaduje dodatečné povinnosti pro stávající zaměstnance a outsourcing je dobrým řešením pro příliš málo zaměstnanců na pokrytí nových požadavků. Podle Business.com některé společnosti využívají outsourcing jako způsob, jak uvolnit kapitál, takže jej lze investovat do jiných oblastí korporace.
4. Restrukturalizace společnosti
Je možné, že bude nutné restrukturalizovat obchodní model společnosti. Povinnosti stávajících zaměstnanců se mohly změnit, aby mohly plnit důležité funkce. Namísto najímání více odborníků, kteří by tato pracovní místa zaplnili, některé společnosti považují outsourcing za lepší možnost. Forbes souhlasí s tím, že outsourcing poskytuje společnostem více možností pro odborníky a další talenty.
5. Zlepšit produktivitu a efektivitu
Společnost možná hledá způsoby, jak zlepšit svou efektivitu s přidělením pracovních sil. To může být ve výrobě, kde existuje větší odbornost mimo společnost. Například společnost zabývající se notebooky by mohla považovat za výhodnější zadat výrobu elektronických součástek OEM (výrobce originálního vybavení) namísto snahy o vlastní výrobu.
6. Snížit obchodní riziko
Jsou chvíle, kdy si společnosti nemusí přát nést břemeno konkrétní funkce a zjistit její outsourcingem, že mohou snížit finanční rizika. To platí zejména tehdy, když se společnost obrátí na outsourcing, který má s konkrétními službami bohaté zkušenosti.
7. Splňujte požadavky na shodu
Společnost, která čelí požadavkům na dodržování předpisů, se může rozhodnout outsourcovat tým pro dodržování předpisů, místo aby svým stávajícím zaměstnancům přidávala stres. To vyžaduje přehled, protože předání tohoto typu odpovědnosti třetí straně s sebou nese rizika, která mohou být převážena nedostatkem zkušeností a schopností společnosti splnit požadavky na dodržování předpisů.
8. Nižší mzdové požadavky
Mnoho outsourcingových společností i jednotlivců může poskytovat stejné interní služby za nižší cenu. To šetří společnosti od nutnosti najímat zaměstnance za vyšší platy.
9. Daňové výhody
Podle Lexology může zákon o snížení daní a pracovních míst z roku 2017 motivovat korporace k tomu, aby přenášely outsourcovaná pracovní místa v cizích zemích zpět do USA. Hodně záleží na struktuře společnosti a na tom, které služby jsou outsourcovány.
10. Přechod na nové systémy
Společnost se může ocitnout ve vleku přechodu na nový počítačový systém nebo výrobní systém. Společnosti může být příslušelo outsourcovat pozice odpovědné za instalaci a školení vlastních talentů. Může se jednat o dočasný outsourcing, který zajistí nepřetržitou kontinuitu obchodních operací.
11. Ztráta podílu na trhu
Společnost se může rozhodnout pro outsourcing kvůli ztrátě svého podílu na trhu vůči konkurenci. V některých případech se společnost může rozhodnout outsourcovat své obchodní oddělení.
12. Specializace funkcí a služeb
Některé společnosti mohou zjistit, že outsourcing specializovaných funkcí a služeb je nákladově efektivnější. Například společnost, která by chtěla zajistit kavárnu pro zaměstnance, by s největší pravděpodobností zadala profesionální cateringové služby. Stejně tak se společnosti mohou rozhodnout outsourcovat své IT potřeby.
Pochopte důvody pro outsourcing
Existuje mnoho důvodů, proč společnost může zvážit outsourcing. Outsourcing zůstává volbou pro společnosti, které potřebují nákladově efektivní řešení lidských zdrojů.
