Žádost o granty pro neziskové organizace se může zdát skličující, pokud jste ještě nikdy žádný nenapsali. I když musíte být důkladní a udělat si průzkum, psaní grantu může být jednoduchý proces, pokud budete postupovat podle tradičních kroků, které pro úspěch financování používají ostatní neziskoví autoři grantů.
Nejdříve si zkontrolujte informace o své organizaci
Než vůbec začnete žádat o granty, musíte si sednout se svým představenstvem a zaměstnanci a ujistit se, že je vaše organizace připravena žádat o granty. Většina poskytovatelů finančních prostředků bude od organizace očekávat určitou úroveň připravenosti, než vás zváží pro financování. To znamená, že před zahájením procesu psaní grantu byste měli mít připraveny následující aspekty vaší organizace:
- Vaše papírování a právní status neziskové organizace 501c3 by měly být připraveny, což zahrnuje váš dopis o stanovení daně Internal Revenue Service, stanovy a stanovy.
- Představenstvo s alespoň minimálním počtem členů uvedeným ve stanovách.
- Jasně formulované prohlášení poslání a vize.
- Schopnost využít grantové peníze, pokud jsou financovány, což může znamenat placený personál, dobrovolníky a dodavatele, stejně jako vybavení a zařízení, připravené k použití.
- Soubor finančních procesů nastavených tak, aby bylo zajištěno, že finanční prostředky jsou využívány správně podle obecně uznávaných účetních postupů.
Všimněte si, že mnoho sponzorů má nyní online formuláře žádosti, takže budete potřebovat elektronické kopie všech těchto položek a také fyzické kopie.
Na co jsou finance?
Dalším zásadním krokem je mít vyhrazený program nebo projekt, který chcete financovat. Většina nadací a financujících agentur vám neposkytne peníze, které se použijí na všeobecné provozní výdaje, i když některé poskytnou „počáteční peníze“zcela novým neziskovým organizacím. Při psaní grantu musíte mít konkrétní potřebu grantu s jasně formulovanými cíli, záměry a časovými harmonogramy. Pokud jste vy a vaše představenstvo neurčili, co to bude, a pošlete obecnou žádost o financování, vaše šance na získání financování jsou velmi nízké. Váš program by měl mít minimálně SMART cíle, které jsou dobře formulované a přesvědčivé a splňují jasně prokázanou potřebu. SMART cíle jsou cíle, které jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově omezené.
Psaní žádosti o grant
Jakmile máte vytvořenou organizační strukturu a máte program s konkrétními cíli, které chcete financovat, je čas zahájit proces podávání žádostí. Abyste ušetřili čas, pomůže vám vytáhnout všechny typické papírování, o které budete během procesu žádosti požádáni. Některé agentury a donoři si vyžádají další materiály, ale můžete očekávat přinejmenším to, že budete muset poskytnout:
- Kopie vašeho dopisu o stanovení daně IRS
- Auditované daňové záznamy nebo formulář 990 z předchozího roku, pokud jsou k dispozici
- Stručný popis vaší organizace, jejího poslání a měřitelných cílů a časové osy projektu
- Konkrétní žádost o financování, která bude obsahovat položkový rozpočet projektu a také informace o vašem celkovém rozpočtu, aby se prokázalo, že vaše organizace může v případě potřeby fungovat i bez peněz
- Jasně formulovaný plán fundraisingu do budoucna, protože většina dárců bude chtít vědět, že budete moci v programu pokračovat poté, co jej zafinancují, a vy můžete sami získat více peněz, jakmile peníze z grantu dojdou ven
- Popis s profesními biografiemi všech klíčových zaměstnanců nebo dobrovolníků, kteří se budou podílet na projektu
- Někteří donoři mohou také požádat o kopii vašich stanov, stanov a seznamu vaší správní rady s jejich základními informacemi
- I když to není vždy požadováno, včetně dopisů s podporou od členů komunity, kteří mohou potvrdit potřebu navrhovaného projektu, může pomoci poskytnout potřebné informace financující agentuře
- V některých případech může nadace vznést specifické požadavky, jako je mediální prezentace vašeho programu, programové brožury nebo výroční zprávy.
Organizace financující výzkum
Velkou chybou, kterou mnoho nových autorů grantů dělá, je zasílat žádosti o grant každému zdroji financování, který najdou, aniž by získali další informace. Většina nadací a financujících organizací má specifická kritéria, která je třeba splnit, aby získaly finanční prostředky.
- Můžou se specializovat na určitou populaci, jako jsou ženy a děti, nebo na konkrétní místo, jako je Středoatlantický region.
- Jiní financují pouze určité typy neziskových organizací, jako jsou útulky pro bezdomovce nebo církevní skupiny.
- Většina nadací také poskytuje pouze specifický typ podpory, jako je financování zahájení nového programu nebo technologické potřeby.
- Někteří poskytují obecné provozní prostředky, ale tyto typy donorů je těžké najít a obecně dostávají mnohem, mnohem více žádostí, než je možné financovat.
Před zahájením procesu psaní grantu se ujistěte, že nadace, do kterých se hlásíte, budou mít zájem financovat váš program a pomáhat vaší konkrétní populaci. Většina nadací a korporací bude mít veřejné informace o tom, koho v minulosti financovala, takže kontrola těchto seznamů vám může poskytnout dobrou představu o tom, jak by vaše organizace zapadla do jejich plánů financování.
Hledání potenciálních sponzorů grantů
V závislosti na tom, kde žijete, může mít vaše místní knihovna zdroje pro vyhledávání místních a národních nadací a korporací, které poskytují finance. Pokud ne, můžete většinu svého výzkumu provádět online. Existuje několik webových stránek, kde můžete najít sponzory:
- Foundation Directory Online vám umožňuje zdarma vyhledávat nadace vyhledáváním podle názvu nadace, daňového EIN čísla, umístění nebo rozpětí dolaru. Pokud chcete mít robustnější možnosti vyhledávání, můžete zaplatit za jejich profesionální plán, který pokrývá i firemní nadace, veřejné charitativní organizace a vládní agentury.
- Guidestar je webová stránka, která vám umožní zdarma vyhledávat, jakmile si založíte účet prostřednictvím národní databáze neziskových organizací, která zahrnuje nadace.
- FoundationSearch je stránka, která pomáhá neziskovým organizacím najít zdroje financování pro různé ceny v závislosti na vaší organizaci.
- The Council on Foundations má na svých webových stránkách adresář Community Foundation Locator.
- Grantový poradce vám umožňuje vyhledávat donory podle státu.
- GrantWatch je placená služba, která vám pomůže najít možnosti financování. Můžete si předplatit za 18 $ týdně, 45 $ měsíčně, 90 $ čtvrtletně nebo 199 $ na rok.
- GrantStation je podobná placená služba jako GrantAdvisor. Předplatné na jeden rok je 139 USD nebo 189 USD na dva roky. Předplatné obsahuje užitečné informace o tom, jak psát granty, a také adresáře donorů.
Další způsob, jak najít financující agentury a nadace, je promluvit si s místní United Way, která vám může dát vědět o místních rodinných nadacích, které nemají webové stránky ani reklamu. Spojte se také s dalšími neziskovými organizacemi a zjistěte, kde získaly finanční prostředky. Nejen, že vám mohou pomoci poskytnout zdroje informací o grantech, ale můžete s nimi vytvořit koalice, abyste mohli pracovat na své věci, na kterou se donoři obecně dívají velmi příznivě.
Udělejte si pořádek, než napíšete
Jakmile si uděláte průzkum a najdete skupinu nadací a korporací, do kterých se chcete přihlásit, je užitečné si nejprve vytvořit tabulku. Zahrňte sloupce o jménu donora, datu uzávěrky přihlášek, veškerých požadovaných materiálech a vašem pokroku v grantu, včetně sloupců pro zaškrtnutí pro různé osoby, aby mohli váš hotový grant zkontrolovat. Vždy je dobré nechat někoho upravit vaše psaní pro obecnou gramatiku a srozumitelnost a také nechat některé zaměstnance a členy představenstva zkontrolovat, jak jasně demonstruje potřebu programu.
Přečtěte si pokyny
To se může zdát jako samozřejmý krok, ale je to důležitý. Ujistěte se, že jste vytvořili kontrolní seznam všech podpůrných dokumentů, které dárce požaduje. Přečtěte si pozorně jejich pokyny, abyste si byli jisti, že odpovíte na každou otázku, která je položena v jejich přihlášce. Nechcete přijít o grant, protože jste nestihli odpovědět na klíčovou otázku.
Promluvte si s individuální nadací ve své žádosti
I když možná zjistíte, že mnoho donorů má podobné a někdy i stejné žádosti o grant, neznamená to, že všichni budou. Pamatujte na rozdíly a ujistěte se, že svůj grant píšete konkrétně na požadavky každého jednotlivého donora. Je v pořádku nejprve napsat celkový popis vašeho požadavku a poté jej použít jako základ pro každou jednotlivou žádost. Jen se ujistěte, že vyladíte každou jednotlivou žádost, abyste odpověděli na otázky od daného donora, a v závislosti na jeho zaměření možná budete chtít grantu poskytnout další informace, díky nimž vaše žádost vynikne.
Typická žádost o grant
Většina žádostí o grant má tendenci klást velmi podobné otázky a sledovat stejnou strukturu. Obecně můžete očekávat, že aplikace bude mít následující sekce:
- Kvalifikace vaší organizace popisuje vaši historii, poslání a účel, stejně jako klíčové zaměstnance a dobrovolníky. Cílem této části je ukázat, že jste schopni provést navrhovaný program.
- Posouzení potřeb neboli prohlášení o problému popisuje problém, který se váš projekt snaží vyřešit. Toto je dobrá oblast pro zahrnutí statistik a pevných dat o populaci, které se snažíte sloužit, a proč potřebují pomoc.
- Cíle a cíle vašeho navrhovaného programu, které by měly být konkrétní, měřitelné a mít jasnou časovou osu.
- Sekce metodologie je místo, kde podrobně popisujete svůj program. Zde píšete o tom, jak splníte jednotlivé cíle a cíle, včetně toho, kdo a kdy bude práci dělat.
- Sekce hodnocení popisuje, jak budete přezkoumávat cíle a cíle programu, abyste určili, které položky byly splněny a co vyžadovalo další práci. Může také obsahovat popis procesů, jako jsou klientské průzkumy, zpětná vazba od komunity a další. Hodnocení je často přehlíženou oblastí grantu a čím více můžete donorovi prokázat, jak zajistíte, že jeho prostředky byly použity dobře, tím vážněji posoudí váš návrh.
- Sekce rozpočtu, která by měla podrobně popisovat, jak budou peníze použity, včetně konkrétních řádkových položek. Pravděpodobně budete muset kromě rozpočtu konkrétního programu zahrnout také rozpočet pro celou vaši organizaci.
- Sekce financování, která popisuje, jak vaše organizace hodlá v budoucnu získat finanční prostředky pro váš program. Toto je také kritická část, která je někdy přehlížena. Donor chce vědět nejen to, že jeho peníze využijete dobře, ale že máte připravený plán, jak pokračovat v hledání financování, protože mnoho grantů je pouze na jeden rok.
Před odesláním proveďte závěrečnou kontrolu
Jakmile budete mít svůj grant sepsaný a všechny podpůrné dokumenty shromážděné, proveďte závěrečnou kontrolu. Je snadné vynechat dokument nebo sekci, zvláště pokud píšete hodně grantů nebo je to obzvlášť dlouhá žádost. Mít druhou nebo třetí osobu, která s vámi projde grantem, je vždy moudrý nápad. Uschovejte si kopii grantu pro své soubory, než je odešlete poštou, nebo klikněte na Odeslat online.
Úspěšná žádost o granty pro neziskové organizace
Nenechte se odradit, pokud budete odmítnuti pro první žádost o grant, kterou odešlete. Pamatujte, že soutěžíte s mnoha dalšími neziskovými organizacemi s hodnotnými programy a donoři mají na každý cyklus financování omezené množství peněz. Čím více budete pracovat na psaní grantů, tím více praxe získáte ve zdokonalování svého sdělení a přesvědčivém argumentu ve prospěch služby vaší věci a zasloužené populace v nouzi.
