Pokud se teprve učíte organizovat walkathon, možná budete chtít začít v malém. Pokud je smyslem vašeho walkathonu získat peníze na dobrou věc, což je případ většiny, nemusíte mít zisk 1 milion dolarů v prvním roce. Na začátku to jednoduše udržujte, a pokud vše půjde dobře, zvyšte rozsah s každou další akcí.
Jak zorganizovat Walkathon
Získejte dobrovolníky
Než začnete dělat cokoliv jiného, vyhledejte lidi, kteří jsou ochotni vám pomoci. Mohou to být přátelé a rodina nebo lidé, kterých se týká věc, kterou chcete podpořit. Dokonce i náhodní lidé, které potkáte prostřednictvím dětské herní skupiny, nebo profesionální organizace mohou být ochotni se dobrovolně přihlásit. Jen se nesnaž všechno dělat sám.
Rozhodni, kam jít pěšky
Existují nejrůznější místa, kde můžete svůj walkathon uspořádat: v parku, na střední škole nebo dokonce v nákupním centru. Vyberte vzdálenost a umístění. Oblíbené jsou procházky na jednu míli, dvě míle a pět kilometrů. Kratší vzdálenosti jsou vždy méně zastrašující. Mějte na paměti, že některá místa vyžadují povolení a budete chtít oblast, kde budete moci uspořádat oslavu, až chodci dokončí svůj kurz. Pokud potřebujete uzavřít ulice pro pěší, promluvte si se zástupcem místního policejního oddělení a zjistěte, co musíte udělat, aby se tak stalo, než budete pokračovat ve svých plánech.
Pojmenujte svou procházku
Vymyslet zapamatovatelný název pro událost je vaše nejlepší šance, jak dát lidem vědět, o čem váš walkathon je. Pokud je to vzpomínka na někoho blízkého, můžete to jednoduše nazvat například „Sally's Walk“nebo „Walk for Sally“. Můžete také uvést příčinu v názvu; například nazvat to „Procházka po planetě“. Do názvu je dobré uvést i vzdálenost chůze.
Propagujte svou událost
Nemůžete mít přesně walkathon, pokud nejsou lidé ochotní chodit. Nemusíte utrácet mnoho, abyste se dostali ke slovu, zvláště pokud síťujete. Vytvořte si stránku na Facebooku a požádejte přátele, aby to šířili dál. Můžete posílat tiskové zprávy místním novinám a rozdávat letáky na místech, kde lidé, kteří rádi chodí, tráví čas, například v tělocvičně nebo v parku. Můžete dokonce kontaktovat místní televizní a rozhlasové stanice, ale uvědomte si, že by to mohlo zvýšit vaši účast na více, než jste schopni reálně zvládnout poprvé. Možná budete chtít informovat média po uzavření registrace, abyste mohli příště získat včasnou zprávu.
Vytvořit registrační formuláře
Teď, když máte lidi, kteří by se chtěli na walkathon zaregistrovat, musíte jim dát možnost, jak to udělat. Vytvořte papírový formulář, který můžete lidem vrátit poštou nebo faxem, nebo pošlete PDF nebo elektronický formulář online. Ujistěte se, že formulář obsahuje všechny logistické informace, jako je datum, čas a místo. Můžete také zahrnout zproštění odpovědnosti, uvádějící, že organizátoři nenesou odpovědnost za jakákoli zranění, která utrpíte během procházky. Můžete nechat lidi, aby při registraci zaplatili registrační poplatky nebo vám dali všechny své sliby v den akce. Nejlepší je podpořit předběžnou registraci. Tak vás v den procházky neoslepí dav.
Najít sponzory
Nechte své dobrovolníky, aby vám pomohli bušit do chodníku, abyste získali podporu od místních – i celostátních – podniků. Výměnou za jejich podporu jim nabídněte umístění názvu společnosti a/nebo loga na tričko vycházky, pokud nějaké máte, nebo na značení podél hřiště. Nebo jim nabídněte stánek nebo stůl v prostoru oslav. Pokud je vaše procházka pro dobrou věc, neměli byste mít příliš velké problémy se získáváním sponzorů. Je to pro ně snadný daňový odpočet. Nemusí dávat peníze. Darovat mohou další věci, jako je jídlo, pití, zábava, ceny u dveří nebo třeba samotná trička. Nebojte se zeptat. Nejhorší, co se může stát, je, že dostaneš ne.
Připravte se na velký den
Toto je nejvíce stresující část toho, jak organizovat walkathon pro většinu; zjistit celou logistiku. Musíte si objednat veškeré potřebné zásoby, na které nepřispějí sponzoři. Naštěstí jich na malou akci mnoho nepotřebujete; jen nějaké občerstvení a trochu vody na zasycení unavených chodců. Budete také chtít mít pokladničku – nebo několik – abyste mohli vybírat dary, stůl na jídlo a pití a jeden na registraci nebo sbírku peněz. Vše připravte alespoň dvě hodiny předtím, než se mají chodci objevit, a nezapomeňte na kurz postavit dobrovolníky, aby se nikdo neztratil.
Po skončení akce si věnujte chvíli času a projděte si, co se povedlo a co můžete zlepšit. Nemůžete očekávat, že váš první walkathon bude dokonalý. I ty nejdelší závody mohou být stále lepší. Jen se podívejte, kolikrát se formát oscarového ceremoniálu změnil.
