Naučení se, jak napsat děkovný dopis, zahrnuje tipy na čtení pro psaní děkovných dopisů od profesionálů. Poděkování může být dlouhé nebo krátké a používá se pro různé situace. Mějte na paměti svůj cíl projevit vděčnost a zjistíte, že můžete snadno napsat poděkování pro jakoukoli příležitost.
První krok: Vyberte si svůj formát
Poděkování může mít mnoho podob v závislosti na příjemci, časové tísni a dostupných materiálech. Možná budete chtít použít šablonu dopisu s poděkováním za dar k vytvoření dlouhých, personalizovaných poděkování pro dobrovolníky, sponzory nebo dokonce účastníky sbírky. Pokud děkujete za jeden konkrétní úkol nebo jen kvůli pochvale, můžete se rozhodnout pro vytisknutelnou děkovnou kartu s jednou nebo dvěma ručně psanými větami.
Druhý krok: Najděte správný tón
Poděkování může být vážné a formální nebo lehké a zábavné v závislosti na okolnostech. Zvažte příjemce svého poděkování, jaký je váš vztah a za co děkujete.
- V ukázkách děkovných dopisů za dary uvidíte, že tón je vážný, ale ne formální, protože jste si s dárci vytvořili osobní vztah.
- Když píšete děkovný dopis šéfovi, s největší pravděpodobností ho budete chtít zachovat formální, protože váš vztah je spíše profesionální než osobní.
- Použití humoru v poděkování pro spolupracovníky nebo jiné dobrovolníky má smysl, pokud už máte hravý vztah.
Vyberte si vhodný pozdrav
Všeobecně platí, že děkovné poznámky začínají „Vážený“následovaným jménem příjemce. Kdykoli je to možné, chcete být ve svém pozdravu konkrétní. Pokud například posíláte poděkování společnosti, která vás sponzorovala, začněte „Dear Company Name“. Pokud ji směřujete na konkrétní osobu, použijte její jméno a ujistěte se, že je napsáno správně. Neformální poznámky mohou jednoduše začínat křestním jménem příjemce nebo zábavným synonymem pro „Drahý“, jako je „Zdravím.“
Třetí krok: Definujte, za co jste vděční
Klíčem k tomu, aby každý děkovný vzkaz působil osobně, je jasně uvést, za co konkrétně příjemci děkujete na začátku vzkazu. Je pravděpodobné, že jejich příspěvek je nějakým způsobem jedinečný, takže jejich poděkování by mělo být také. Zatímco použití fráze „Děkuji“je standardní, existují další podobné fráze a slova, která by mohla lépe odpovídat vašemu poděkování, jako:
- Já/Vážíme si
- Já/Poznáváme
- Vděčnost/Vděčnost
- To je/Jsi požehnáním
- Mockrát děkuji
- Já/Chceme uznat
Slova k poděkování dobrovolníkům
Podívejte se na příklady slov pro poděkování dobrovolníkům, která ukazují důraz na věnování času a energie. Fráze jako "Děkuji za dar času." nebo "Jsme vděční za čas, který s námi sdílíte." jsou snadné způsoby, jak poděkovat dobrovolníkům.
- Můžete použít fráze s poděkováním pro dobrovolníky a přizpůsobit si je tím, že pár slov vyměníte za slova, která znějí spíše jako součást vaší přirozené slovní zásoby.
- Citáty o dobrovolnictví a ocenění dobrovolníků lze také použít pro spolupracovníky a hosty fundraiserů.
- Citáty s poděkováním pro učitele mohou dobře fungovat všem zaměstnancům školy, stejně jako dobrovolníkům a mentorům z charitativních programů.
Slova, jak někomu poděkovat za dárek
Pokud nevíte, jak někomu poděkovat za dárek, jako je košík s ovocem od dobrovolníků k vašim narozeninám, přečtěte si pár svatebních poděkování. Vzhledem k tomu, že všechny tyto poznámky jsou o projevu vděčnosti za dary, lze je upravit tak, aby vyhovovaly většině ostatních scénářů, kde se dárky rozdávají. Dary lze také považovat za dary, pokud jde o poděkování. Místo toho, abyste řekli „Děkujeme za váš dar“, udělejte to podrobněji a řekněte „Děkujeme za darování hrnku, pera a magnetu.“
Slova, jak někomu poděkovat za peníze
Poděkování někomu za darování peněz má obvykle formální a profesionální tón. Použijte vzor děkovného dopisu s finančním darem, abyste viděli, jak můžete k tomuto někdy citlivému tématu přistupovat. Nezapomeňte uvést krátké prohlášení o tom, na co peníze použijete nebo jaký to bude mít dopad.
Čtvrtý krok: Vypracujte podrobnosti
Jakmile budete mít svůj pozdrav a úvodní prohlášení s podrobným poděkováním, je čas upřesnit několik podrobností. Zvažte zahrnutí informací o tom, jak budou akce příjemců přínosem pro vás, vaši organizaci nebo ostatní. Můžete také uvést podrobnosti o nadcházejících akcích pro ocenění dobrovolníků nebo vaše naděje na vztah v budoucnu.
Pátý krok: Vyberte si vhodnou uzávěrku
Zvažte tón a formát svého děkovného dopisu při výběru vhodného závěru dopisu, který bude uveden těsně před vaším podpisem. Jednou z nejčastějších frází, kterými se uzavírá poděkování, je „S pozdravem“. Mezi další skvělé uzávěrky patří:
- Ještě jednou děkuji
- S vděčností
- S milostí vaše
- S velkým díky
- Mockrát vám děkuji
Krok šestý: Vyberte si způsob doručení
Většina poděkování je buď doručována ručně, nebo poštou. Pokud vám tyto doručovací systémy fungují, rozhodně je používejte. Pokud chcete, aby vaše poděkování bylo o něco unikátnější a osobnější, zamyslete se nad chytrými nápady na poděkování, jako je posílání video zpráv s poděkováním nebo zasílání zpráv na pečivo jako poděkování. Postup je stejný jako při vytváření těchto zábavných doručení děkovných dopisů, jen si poznámku nemusíte nutně vypisovat sami. I když je svět nasáklý technologiemi, e-maily, textové zprávy nebo sociální média, díkůvzdání stále působí neosobně, takže se jim vyhněte, kdykoli je to možné.
Poznámka k vyjádření vděčnosti
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak někomu poděkovat nebo vyjádřit vděčnost, je rychlé a promyšlené poděkování. Napsat poděkování je snadné, když se soustředíte na své skutečné pocity a specifika toho, za co někomu děkujete.
